Система счетов и порядок отражения в них хозяйственных операций

6.1. Сущность бухгалтерского счета, его строение Счет — это способ отражения хозяйственных операций по экономически однородным объектам имущества и его источников на основе носителей информации. Счет представляет собой двустороннюю таблицу в виде буквы «Т» (Т-счет). Модель счета включает такие составные элементы, как название, код, левая часть — дебет (Д-т), правая часть — кредит (К-т) и выглядит следующим образом: Счет _____________________ (название) Дебет (Д-т)______________ Кредит (К-т) Оборот — сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период. Сальдо — разница между дебетовым и кредитовым оборотами ©, которая свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Каждый счет предназначен для отражения конкретного объекта имущества или источников его формирования. На счетах на основании первичных документов накапливаются и систематизируются данные только по однородным хозяйственным операциям. На счете отражают хозяйственные операции как в количественном, так и в стоимостном выражении. 6.2. Характеристика активных счетов В соответствии с балансом все счета бухгалтерского учета делятся на активные и пассивные, исходя из этого имеются две схемы записей на счетах. Активные — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются различные виды имущества, их наличие, состав, движение. На активных счетах остатки (сальдо) только дебетовые. Записи в активном счете следующие: — по дебетовой стороне счета отражаются остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие увеличение остатка; — по кредитовой стороне — лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатка.

Схематически порядок записей в активном счете выглядит следующим образом: Счет (название) Дебет Кредит Остаток (сальдо) на начало месяца Запись операций по увеличению имущества (+) Запись операций по уменьшению имущества Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций) Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций) Остаток (сальдо) на конец месяца.

Примеры активных счетов: «Основные средства»; «Касса»; «Материалы»; «Расчетный счет» и др. Конечное сальдо (Ск) в активном счете определяется по формуле: Ск = С" + Од-Ок, где Сн — сальдо начальное, Од — оборот дебетовый, Ок — оборот кредитовый. 6.3. Характеристика пассивных счетов Пассивные счета — это счета бухгалтерского учета, на которых учитываются источники формирования имущества, их наличие, состав, движение, а также обязательства. На пассивных счетах остатки только кредитовые. Записи в пассивных счетах производятся в следующем порядке: по кредитовой стороне счета — остатки на начало и конец проведения операций и хозяйственные операции, вызывающие движение остатка; по дебетовой стороне счета показываются лишь хозяйственные операции, вызывающие уменьшение остатков.

Схема пассивного счета Счет (название) Дебет Кредит Запись операций по уменьшению источников (-) Остаток (сальдо) на начало месяца Запись операций по увеличению источников (+) Оборот по дебету счета (сумма всех хозяйственных операций) Оборот по кредиту счета (сумма всех хозяйственных операций) Остаток (сальдо) на конец месяца Примеры пассивных счетов: «Уставный фонд»; «Резервный фонд»; «Нераспределенная прибыль»; «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и др. Конечное сальдо (Ск) в пассивном счете определяется по формуле: Ск = С" + Ок-Од 6.4. Особенности строения активно-пассивных счетов Активно-пассивные счета носят смешанный характер, однако в конечном счете записи хозяйственных операций в них соответствуют общему правилу деления счетов на активные и пассивные. В зависимости от характера совершаемых хозяйственных операций на этих счетах остатки могут быть либо по дебету, либо по кредиту или одновременно и дебетовыми, и кредитовыми. Остатки по таким счетам могут быть отражены в активе или в пассиве баланса. Для определения сальдо в активно-пассивных счетах используются данные аналитического учета. Сальдо выводится по каждому дебитору и кредитору, а затем определяется итоговый остаток по дебету и кредиту счета. Схема активно-пассивного счета Счет (название).

Примеры активно-пассивных счетов: «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»; «Расчеты с учредителями» и др. 6.5. Сущность двойной записи на счетах, ее обоснование и контрольное значение Обеспечение постоянного балансового обобщения показателей об объектах бухгалтерского учета обосновывает необходимость применения двойной записи. Двойная запись — это способ регистрации хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета. Суть этого способа в том, что сумма каждой хозяйственной операции записывается в двух счетах — по дебету одного и кредиту другого счета. Двойная запись: в процессе совершения хозяйственных операций отражает двойственные изменения в составе имущества или его источниках или одновременно в составе имущества и их источниках по дебету одних и кредиту других экономически взаимосвязанных счетов в одной и той же сумме; позволяет проверить экономическое содержание хозяйственных операций и правомерность их осуществления, начиная от отдельной операции и заканчивая отражением в балансе. В этом заключается познавательное значение двойной записи; показывает, откуда поступило имущество и на какие цели направлено; способствует контролю за движением имущества и источниками его формирования; — обеспечивает выявление ошибок в счетных записях.

Каждая сумма отражается по дебету и кредиту разных счетов, поэтому оборот по дебету всех счетов должен быть равен обороту по кредиту всех счетов. Нарушение этого равенства свидетельствует о допущении ошибок в записях, которые должны быть найдены и исправлены. В этом заключается контрольное значение двойной записи. 6.6. Корреспонденция счетов. Бухгалтерские записи на счетах, их виды С двойной записью на счетах связаны понятия «корреспонденция счетов» и «бухгалтерская проводка». Корреспонденция счетов — это взаимосвязь между счетами, возникающая при отражении на них хозяйственных операций пи помощи двойной записи. Счета называются корреспондирующими.

Установление корреспонденции счетов по отдельным операциям производится в следующем порядке: 1) исходя из содержания хозяйственной операции, определяются объекты учета, которые она затрагивает; 2) определяется вид счета по отношению к балансу (активный или пассивный); устанавливается характер изменения на счетах (увеличение или уменьшение) в результате данной хозяйственной операции; исходя из схем записей на активных и пассивных счетах, устанавливается корреспонденция счетов. Схематически корреспонденцию счетов бухгалтерского учета при помощи двойной записи можно представить следующим образом: Активный счет Пассивный счет Д-т К-т Д-т К-т Сальдо I тип операций (+) IV тип операций (-) IV тип операций (-) Сальдо II тип операций (+) Активный счет Пассивный счет Д-т К-т Д-т К-т Сальдо III тип операций (+) I тип операций (-) II тип операций (-) Сальдо III тип операций (+) Бухгалтерская проводка — это оформление корреспонденции счетов, когда одновременно делается запись по дебету и кредиту счетов на сумму хозяйственной операции, подлежащей регистрации. Бухгалтерские проводки (записи) бывают простые и сложные. При простой бухгалтерской проводке затрагиваются только два счета, на одном из которых сумма отражается по дебету, а на втором — по кредиту.

Пример: Дебет сч. «Касса» 2 млн р. Кредит сч. «Расчетный счет» 2 млн р. В сложной бухгалтерской проводке (записи) дебет одного счета может быть связан с кредитами нескольких счетов или кредит одного счета — с дебетами нескольких счетов. Пример: Дебет сч. «Материалы» 20 тыс. р. Дебет сч. «Касса» 5 тыс. р. Кредит сч. «Расчеты с подотчетными лицами» 25 тыс. р.