Организация учётной работы и внутрихозяйственного контроля

Производственный кооператив, руководствуясь законодательством РФ о бухгалтерском учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, сформировало свою учетную политику исходя из своей структуры.

Бухгалтерский учёт в ПК «Бургенский» формируется согласно разработанной учётной политики.

Учетная политика ПК «Бургенский» издана одним приказом, в котором предусмотрено три раздела:

• — организационно-технический;
• — учетная политика для целей бухгалтерского учета;
• — учетная политика для целей налогового учета.

I раздел учетной политики:

• 1. Инвентаризация, порядок и сроки проведения с перечнем имущества и обязательств необходимых для проверки.
• 2. План счетов бухгалтерского учета.
• 3. Формы первичных документов для хозяйственных операций.
• 4. Формы регистров налогового учета.
• 5. Правила документооборота.
• 6. Порядок контроля за хозяйственными операциями.

II раздел:

Основным документом, который регламентируют порядок составления учетной политики для целей бухгалтерского учета, является положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации».

III раздел:

Учетная политика для целей налогообложения. Здесь отражается порядок определения выручки исчисляя НДС, а также в этом разделе указывается как ПК «Бургенский» признает доходы и расходы, а также как учитываются отдельные хозяйственные операции в целях исчисления налога на прибыль.

Форма учёта хозяйстве применяется журнально-ордерная. Особенностью журнально-ордерной формы учёта являются:

применение для учёта хозяйственных операций журналов — ордеров, запись в которых ведётся по кредитовому признаку;

совмещение в ряде журналов-ордеров синтетического и аналитического учёта;

отражение в журналах-ордерах хозяйственных операций в разрезе показателей, необходимых для контроля и составления отчётности;

сокращение количества записей благодаря рациональному построению журналов-ордеров и Главной книги.

Журнал-ордер представляют собой свободные листы большого формата с большим количеством реквизитов. Журнал-ордер открывается на 1 месяц, на отдельный синтетический счёт или группу синтетических счетов. Каждому журналуордеру присваивается определённый постоянный номер. Запись в журналы-ордера производят ежедневно с первичных документов. Месячные итоги каждого журнала-ордера показывают общую сумму кредитового оборота счёта, операции которого учитываются в данном журнале, и суммы дебетовых оборотов каждого корреспондирующего с ним счёта.

Хозяйственные операции записывают в журналы-ордера по мере их совершения и оформления документами. Оборотные ведомости составляют лишь по тем счетам, в которых аналитический учёт ведётся самостоятельно. Проверенные месячные итоги журналов-ордеров записывают в Главную книгу. Бухгалтерский баланс и другие формы отчётности составляют по данным Главной книги, журналов-ордеров и вспомогательных к ним ведомостей. Применение журнально-ордерной формы учёта в ПК «Бургенский» позволяет значительно уменьшить трудоёмкость учёта за счёт контрольного значение учёта, облегчает совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учёта. Данная форма учёта повышает составление отчётов.

Численность аппарата бухгалтерии 5 человек. Обязанности каждого работника строго определены в должностных инструкциях. Главный бухгалтер отвечает за постановку, ведение и организацию всего процесса бухгалтерского учёта и контроля в хозяйстве. Следит за финансовым состоянием и результатами деятельности. Строит работу бухгалтерии на основе новых, прогрессивных форм учёта, осуществляет полный достоверный учёт всех средств, издержек производства, следит за правильным начислением и перечислением обязательных налоговых платежей.

Сроки составления основной отчётности: квартальной в течение 30 дней после отчётного периода; годовой отчётности до 1 апреля следующего года за отчётным.

Внутрихозяйственный контроль направлен на повышение эффективности производства, выявление и использование внутренних резервов, усиление режима экономии, повышение производительности труда, снижение себестоимости производимой продукции, эффективности использования основных фондов, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, обеспечение сохранности собственности предприятия.

Существует два метода экономического контроля: документальный и фактический. Они включают в себя ряд приёмов. Документальный метод: системная проверка документов, письменный запрос, письменные объяснения, сопоставления документов. К приёмам фактического метода относится: инвентаризации, лабораторные анализы, контрольные проверки, экспертная оценка.

В системе способов и приёмов экономического контроля в исследуемом хозяйстве, особое место отведено внутреннему контролю, основным моментом которого является — инвентаризация. При инвентаризации проверяется и документально подтверждается, не только наличие объектов, но и их состояние и оценка.

В настоящее время существует более эффективный метод контроля — аудит. Но этот метод контроля доступен не всем хозяйствам т.к. его услуги стоят больших финансовых затрат. Отсутствует он и в нашем хозяйстве, хозяйство не располагает средствами для данного вида услуг.