Теоретические основы учёта деятельности организации

Содержание и виды материально-производственных запасов в организации

Под материально-производственными запасами (МПЗ), обычно понимают основную часть активов организации, которые используются в качестве сырья и материалов для производства определенной продукции, предназначенной для продажи, оказания услуг или выполнения работ.

Основная часть материально-производственных запасов используется в качестве предметов труда в производственном процессе. В отличие от основных средств эти материальные ценности, как правило, потребляются полностью в одном производственном цикле и их стоимость целиком переносится на изготовленную продукцию (работы, услуги).

В качестве материально — производственных запасов к бухгалтерскому учету принимаются активы, отвечающие требованиям ПБУ 5/01 «Учет материально-производственных запасов»:

• — используемые в качестве сырья, материалов и тому подобное, при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
• — предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
• — используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо, запасные части и другие).

Готовая продукция является частью материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Товары являются частью материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических или физических лиц и предназначенные для продажи.

Схематично состав материально-производственных запасов представлен на рисунке 1.

Рисунок 1 — Состав материально-производственных запасов Выделяют классификацию материально-производственных запасов по следующим признакам:

• — По характеру владения:
  • 1) ценности, принадлежащие предприятию на правах собственности (в их состав входят: ценности, находящиеся в пути, если к организации в соответствии с договором о поставке перешло право собственности на них; материалы, принадлежащие организации, но переданные другим юридическим лицам в переработку или на реализацию (включая сданные на условиях комиссии — до перехода права собственности на них к покупателю); ценности, принадлежащие организации, учитываемые в залоге). Такие запасы, принадлежащие организации по праву собственности, учитываются на балансовых счетах.
  • 2) ценности, не принадлежащие фирме, но хранящиеся у нее, учитываемые за балансом (материалы, принятые на ответственное хранение; материалы, принятые в переработку; ценности, принятые от других юридических лиц для реализации на условиях комиссии (консигнации).
• — По порядку использования:
  • 1) ценности, используемые в производстве;
  • 2) ценности, предназначенные для продажи (готовая продукция, товары);
  • 3) ценности, используемые как средства труда (инвентарь и хозяйственные принадлежности).
• — В зависимости от той роли, которую играют производственные запасы в процессе производства:
  • 1) сырье и основные материалы, которые составляют вещественную основу продукции и являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.

Сырьем называют продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (картофель, зерно, хлопок, нефть и так далее), а материалами — продукцию обрабатывающей промышленности (крахмал, мука, ткань, древесина и так далее);

• 2) вспомогательные материалы используются для воздействия на сырье и основные материалы (специи, красители в пищевой промышленности, пуговицы, нитки в швейной промышленности), а также для обслуживания процесса производства (смазочные материалы и другие);
• 3) покупные полуфабрикаты, комплектующие изделия, конструкции и детали, которые уже прошли некоторые стадии обработки, но не являются готовой продукцией, а составляют ее материальную основу (панели для строительства домов и другие);
• 4) топливо для технических и хозяйственных нужд (бензин, нефть, дизельное топливо, газ, уголь, торф, дрова и другие);
• 5) тара и тарные материалы, используемые для упаковки, хранения, транспортировки готовой продукции и материалов;
• 6) запасные части, используемые для ремонта и замены изношенных деталей машин, оборудования, транспортных средств, а также для учета автомобильных шин в обороте и запасе;
• 7) материалы, переданные в переработку на сторону, стоимость которых в будущем отражается по дебету счетов, на которых ведется учет изделий, полученных из переработки;
• 8) инвентарь и хозяйственные принадлежности;
• 9) специальная оснастка и специальная одежда на складе и в эксплуатации.

Внутри каждой из перечисленных групп производственные запасы подразделяют на виды, сорта, марки, типоразмеры. Каждая из этих групп материалов отлична от других, как по своему физическому состоянию, так и по происхождению, поступлению в организацию, использованию в целях производства, способам хранения и множеству других признаков.

Указанную классификацию производственных запасов используют для построения синтетического и аналитического учета с целью получения информации об остатках, поступлении и расходе сырья и материалов в производственно-эксплуатационной деятельности.

Запасы относятся к оборотным активам, так как они могут быть преобразованы в денежные средства в течение года или одного операционного цикла.

Запасы признаются активом, если существует вероятность того, что предприятие получит в будущем экономические выгоды, связанные с их использованием, и когда их стоимость может быть достоверно определена.

Организация включает в состав запасов: собственные запасы, находящиеся на складах, в магазинах, производственных цехах, которые полностью им контролируются или контроль над которыми ограничен; запасы в пути, по которым по условиям заключенных договоров предприятию перешло право собственности; неотфактурованные поставки.

Не включаются в состав запасов: материалы, принятые на переработку или на ответственное хранение; товары на комиссии; материальные ценности, полученные по договорам хранения или в доверительное управление; предоплата за материальные ценности (в таком случае возникает задолженность поставщика перед предприятием).