Оплата труда при совмещении профессий и выполнении обязанностей временно отсутствующих работников

Работнику, выполняющему у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой профессии (должности) или исполняющему обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.

Размеры доплат за совмещение профессий (должностей) или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника устанавливаются по соглашению сторон трудового договора.

При оформлении и оплате совмещения профессий или должностей, а также выполнения обязанностей временно отсутствующих работников следует различать следующие разновидности:

• — совмещение профессий (для рабочих) или должностей (для руководителей и специалистов) — выполнение работником наряду с основной работой (оговоренной в трудовом договоре при приеме на работу) дополнительной работы по другой вакантной должности без освобождения от основной работы в одной и той же организации в пределах нормальной продолжительности рабочей смены. Выплаты производятся в зависимости от объема дополнительно выполняемых функций и размера должностного оклада или тарифной ставки по совмещаемой должности (при совмещении профессий со сдельной формой оплаты труда доплата производится в соответствии с количеством дополнительно выпущенной продукции, дополнительно выполненного объема работ и т. п.);
• — расширение зон обслуживания или увеличение объема выполняемых работ — выполнение дополнительного объема работ в пределах нормальной продолжительности рабочей смены. От совмещения профессий и должностей расширение зон обслуживания или увеличение объема работ отличается тем, что производится по одноименной должности или на рабочем месте, предназначенном для укомплектования работниками той же профессии. Весьма широко данный вид совмещения применяется в жилищно-коммунальной сфере — среди дворников, уборщиков лестничных клеток и т. п.;
• — выполнение обязанностей временно отсутствующего работника (временное заместительство) — выполнение обязанностей по не вакантной должности в связи с отсутствием работника по причине болезни, отпуска, командировки и т. п. Заметим, что действующая редакция ТК РФ не ограничивает возможность осуществления выплаты за временное заместительство перечнем должностей руководителей и специалистов. По нашему мнению, целесообразно в трудовом договоре заместителей или помощников руководителя специально оговаривать то, что на период исполнения обязанностей руководителя соответствующая доплата не производится, а в должностных инструкциях (или функциональных обязанностях) прописывать пункт, в соответствии с которым такое исполнение является прямой обязанностью работника.

Действующее законодательство не ограничивает размеров производимых доплат и не устанавливает порядка их выплаты. Тем не менее в коллективном договоре целесообразно указать перечень ограничений при различных видах совмещения профессий или должностей. При этом, по нашему мнению, следует исходить не столько из возможности экономии фонда заработной платы, сколько из оценки возможности работника качественно исполнять совмещаемую должность.

Пример 1. Рабочий механического цеха (токарь) на повременной системе оплаты труда совмещает должность уборщика производственных помещений. Тарифная ставка по основной работе — 40 руб. в час. Оклад уборщика — 3000 руб. в месяц. Площадь уборки, закрепленная за работником, соответствует половине нормы на одного уборщика. Норма рабочего времени — 176 часов — в месяце отработана полностью. Заработная плата работника за месяц (при отсутствии других выплат) составит: 40 руб. х 176 + 3000 / 2 = 8540 руб.

Если для условий данного примера рабочий месяц будет отработан не полностью, заработная плата по основной должности определяется как произведение часовой тарифной ставки на количество фактически отработанных часов, по совмещаемой — как соответствующая доля (в данном случае — половина) оклада по совмещаемой должности, умноженная на количество рабочих дней и разделенная на количество дней в месяце. Такой же порядок следует применять, если совмещение профессий (должностей) началось не с начала месяца (или было прекращено до окончания месяца).

Например, при норме рабочего времени 176 часов фактически отработано 160. Приказ о совмещении профессий был подписан 15 числа, количество отработанного времени по совмещаемой должности составило 17 при норме 22 дня в месяц.

В этом случае заработная плата работника составит: 40×160 + 3000 / 2×12 / 22 = 7218 руб.

Пример 2. Дворник ДЕЗа совмещает в порядке расширения зон обслуживания 1/3 должности дворника. Норма убираемой площади (на летний период) составляет 1200 кв. м — по основной должности, 400 кв. м — по совмещаемой. Месячный оклад дворника составляет 4500 руб. При отсутствии других начислений заработная плата работника составит 6000 руб. = 4500 + 4500 / 3.

Пример 3. Работник цеха готовой продукции с месячным окладом 4000 руб. временно исполняет обязанности начальника цеха (штатных заместителей нет) на период командировки последнего сроком на 15 рабочих дней. Должностной оклад начальника цеха — 7000 руб. Количество рабочих дней в месяце — 20.

Заработная плата работника при отсутствии других начислений составит: 4000 + (7000 — 4000) / 20×15 = 6650 руб.

Совмещение профессий (должностей) следует отличать от совместительства, правила которого регулируются главой 44 ТК РФ.

Совместительство — выполнение работником другой регулярно оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время.

Заключение

трудовых договоров о работе по совместительству допускается с неограниченным числом работодателей, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Работа по совместительству может выполняться работником как по месту его основной работы, так и в других организациях.

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством.

Таким образом, основным отличием совместительства от совмещения является то, что оно осуществляется за пределами нормальной продолжительности рабочей смены. В том случае, когда совместительство осуществляется в одной организации в табеле учета рабочего времени, время, отработанное по основной деятельности и по совмещаемой, отражается отдельными строками. Расчет заработной платы по совмещаемой должности производится с учетом оклада (тарифной ставки), установленной по этой должности.

Оплата труда лиц, работающих по совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором.

При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.

Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.

Правительством РФ могут устанавливаться особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры).

Не допускается работа по совместительству:

• — лиц в возрасте до 18 лет;
• — на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями;
• — в других случаях, установленных федеральными законами.

Статьей 284 ТК РФ продолжительность рабочего времени на условиях совместительства ограничена четырьмя часами в день и 16 часов в неделю.