Выводы и рекомендации

За время прохождения практики я закрепил и углубил теоретические знания, полученные в процессе занятий, расширил профессиональный кругозор и приобрел опыт работы в производственной деятельности предприятия.

За мной было закреплено выполнение функциональных обязанностей менеджера. В результате прохождения практики я сделал следующие выводы.

Принятая организационная структура не совершенствуется, анализируя работу за длительный промежуток времени можно отметить скорее недостатки, чем достоинства работы по принятой организационной системе:

Достоинства:

Единство и чёткость распорядительства (даже при выполнении несвойственной или незапланированной работы);

Простота управления (выдача задания, распоряжения от одного руководителя и сдача выполненного заказа в один адрес).

Недостатки:

Нет участков по планированию и подготовке решений (задание дано, а детали планирует и согласовывает сам);

Перегрузка информацией;

Концентрация власти в управляющей верхушке (это очень существенно, особенно в условиях мирового финансового кризиса и в условиях рынка).

Нечётко выраженная ответственность (так за невыполненные обязательства по поставкам товаров никто отвечает);

Отсутствие оперативности в принятии решений (получивший задание руководитель подразделения медленно принимает решение);

Авторитарный (или директивный, или диктаторский) стиль управления: для него характерно жесткое единоличное принятие руководителем всех решений («минимум демократии»), жесткий постоянный контроль за выполнением решений с угрозой наказания, отсутствие интереса к работнику как к личности. Этот стиль управления целесообразен и оправдан лишь в критических ситуациях.

Обязанности по управлению персоналом в большей степени возложены на офис-менеджера и далее на непосредственного руководителя того участка, куда необходим новый сотрудник. Первая беседа — консультация, просмотр трудовой книжки проходит с офис-менеджером; если по квалификации (документально) кандидат устраивает фирму (отсутствие замечаний по трудовой дисциплине), то он направляется на участок для беседы с его руководителем и при положительном отзыве направляется на приём к генеральному директору, где объясняются правила внутреннего распорядка, система оплаты, льгот и др. При положительном решении вопроса о приёме на работу работник проходит медицинское обследование и инструктаж на рабочем месте, производится ознакомление нового работника с должностной инструкцией. После всех указанных процедур подписывается приказ о приёме на работу с трёхмесячным испытательным сроком (для ИТР и рабочих), перед окончанием испытательного срока вопрос о целесообразности продолжения работы инженерно-технического работника обсуждается в администрации.

На предприятии не уделяется внимания адаптации новых работников (взаимного приспособления работника и организации, на основе постепенной работы сотрудника в новых профессиональных условиях труда). Работника знакомят с коллективом, указывают рабочее место, выдают под роспись должностную инструкцию для изучения и исполнения. В течение испытательного срока нового работника контролирует непосредственный руководитель, но никто не консультирует.

Таким образом, в 2009 г. экономическая ситуация и условия работы в ОАО «ЭйДжиСи Полированое стекло» ухудшились, рост внешних угроз и снижение возможностей могут привести к снижению объемов производства. Существующая система деятельности руководства ОАО «ЭйДжиСи Полированое стекло» должна претерпеть изменения в некоторых направлениях. Для этого необходимо решить следующие вопросы:

• 1) в условиях кризиса руководству промышленного предприятия ОАО «ЭйДжиСи Полированое стекло» необходима оптимизация расходов на персонал с помощью бюджетирования.
• 2) система материальной заинтересованности должна выстраиваться как система инвестирования работников, настроенная на высокую эффективность объективно критерием оценки и сопоставления результатов и затрат труда. В связи с этим, управление результативностью персонала ОАО «ЭйДжиСи Полированое стекло» лучше всего осуществлять через контроль KPI показателя. Так как, чтобы решить проблему гиперзагруженности руководителей, мотивировать сотрудников к достижению запланированных результатов, выстроить систему удобных и быстрых коммуникаций внутри команды ОАО «ЭйДжиСи Полированое стекло».

Приложения

Таблица 1 Оценка результатов деятельности ОАО «ЭйДжиСи пол. стекло».

Таблица 2 Структура персонала ОАО «ЭйДжиСи пол. стекло».