Организация учетно-контрольной работы

На основании Устава в МБУК «ЦКС» бухгалтерский учет ведет Централизованная бухгалтерия Отдела культуры, физкультуры и спорта администрации МО «Килемарский муниципальный район». В ее структуру входят пять бухгалтеров, в том числе: главный бухгалтер, два бухгалтера 1 категории и два бухгалтера 2 категории. Процесс обработки первичных документов осуществляется по участкам учета операций, то есть каждый бухгалтер занимается учетом на определенном участке, закрепленном за ним, а главный бухгалтер осуществляет проверку правильности отражения операций по счетам и занимается составлением годовой и промежуточной отчетности. Учет осуществляется с использованием технического программного обеспечения «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8», к которому есть доступ по сетевому окружению всем бухгалтерам и «1С: Зарплата и кадры 7.7», к которому есть доступ только бухгалтеру по учету заработной платы. Бухгалтерия осуществляет предварительный и текущий контроль за соответствием осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ, заключением договоров, сметами доходов и расходов; своевременно и правильно оформляет первичные учетные документы; ведет налоговый учет и сдачу налоговых деклараций; производит расчеты с работниками МБУК «ЦКС» по оплате труда согласно штатному расписанию и тарификационным спискам, выдает заработную плату в установленном порядке и сроках, расчет отчислений по социальному налогу в установленном порядке; обеспечивает достоверный учет основных средств, материальных ценностей, денежных средств, участвует в проведении инвентаризации имущества и обязательств, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете; проводит расчеты с поставщиками и подрядчиками, составляет акты сверки расчетов с организациями; ведет расчеты с подотчетными лицами, осуществляет контроль за денежными авансами, выдаваемыми работникам МБУК «ЦКС» на хозяйственные нужды, расходы на командировки; осуществляет учет, хранение и расходование наличных денежных средств, находящихся в кассе бухгалтерии, в соответствии с порядком ведения кассовых операций, утвержденным в установленном порядке; контролирует учет выданных доверенностей на получение товарно-материальных и других ценностей; составляет месячную, квартальную и годовую бухгалтерскую отчетность об исполнении смет доходов и расходов бюджетных средств; обеспечивает сохранность бухгалтерских документов согласно утвержденной руководителем номенклатуре дел в соответствии с правилами организации архивного дела; проверяет сметную (сметно-проектную) документацию и акты приемки выполненных ремонтно-строительных работ; обеспечивает контроль, анализ объемных и суммовых показателей по счетам за предоставление услуги по водоснабжению, теплоснабжению, энергоснабжению; занимается составлением и сдачей лимитов, прогнозов и других отчетов в местный экономический отдел.

Учет осуществляется на основании утвержденной приказом директора МБУК «ЦКС» учетной политики. В ней прописана организация бухгалтерского учета, порядок и контроль за хозяйственными операциями, методика ведения учета: основных средств, нематериальных активов, денежных средств и финансовых вложений, расчета с дебиторами и кредиторами, расчета с подотчетными лицами, оплаты и стимулирования работников.

Отдельная служба внутреннего контроля в учреждении не выделена, и контроль за обработкой первичных документов и составлением отчетности осуществляет главный бухгалтер. Внешний контроль осуществляется ревизором-контролером финансового органа раз в три года.