Порядок оформления документов по оплате труда на ТОО «МТ Спутник»

При приеме на работу между работником и работодателем заключается Индивидуальный трудовой договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник трудится на предприятии. Индивидуальный трудовой договор (контракт) есть соглашение между работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством.

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-распоряжение объявляются работнику под расписку.

Так же работник предприятия в данном случае супервайзер, имеет право предоставлять товар под Консигнацию, при этом заключается Договор о консигнации.

Составляется Договор о Полной индивидуальной материальной ответственности имеет произвольную форму составления.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. По записям в трудовой книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж, необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности, выплаты вознаграждения за выслугу лет, для назначения пенсий и т. п. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях, организациях свыше 5 дней.

Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2), затем пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их владельцев.

Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним ребенком.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в ТОО фирме «МТ Спутник» пользуются следующими документами:

Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием даты зачисления на работу.

Табель учета рабочего времени. Сущность табельного учета заключается в ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов простоя и часов сверхурочной работы. В ТОО фирме «МТ Спутник» ведется единый табель учета всех работников.

Платежная ведомость (форма № Т-53).

В ней указывают фамилию, имя, отчество работников, их табельные номера и расписку в получении заработной платы.

Изучение порядка ведения первичной учетной документации по труду и заработной плате в ТОО фирме «МТ Спутник» позволяет сделать следующие выводы:

в ТОО фирме «МТ Спутник «используются устаревшие формы первичной учетной документации по труду и заработной плате;

ряд первичных документов (Приказ о приеме на работу и др.) ведется в произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации информации в них содержащейся;

Составление платежной ведомости не только для оформления выдачи аванса, но и заработной платы в окончательный расчет увеличивает объем учетной работы.