Функции контроля. 
Совершенствование функции контроля в организации

Целями организации системы контроля на предприятии являются:

• 1) повышение управленческой эффективности и экономичности операций.
• 2) проверка соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;
• 3) контроль сохранности имущества предприятия.

Для достижения этих целей необходимо решение следующих задач:

• 1) осуществление упорядоченной и эффективной деятельности предприятия;
• 2) обеспечение соблюдения политики руководства каждым работником предприятия;
• 3) обеспечение сохранности имущества предприятия.

Для достижения целей организации системы внутреннего контроля необходимо решение отдельных задач:

• 1) оценка качества и своевременности исполнения распоряжений руководителей подразделений, выполнение своих непосредственных обязанностей контролируемыми;
• 2) упреждение ошибок и просчетов в процессе служебной деятельности контролируемых организаций (подразделений, сотрудников), выявление условий и причин их порождающих, разработка предложений по их предотвращению и устранению;
• 3) выявление резервов и новых возможностей в организации служебной деятельности. Выявление узких мест, затрат времени, возможностей минимизации и оптимизации проводимых мероприятий;
• 4) выявление положительного опыта решения управленческих задач с учетом складывающейся обстановки, поиск неиспользованных резервов и возможностей их использования в целях распространения такого опыта, совершенствования деятельности организации (подразделений, сотрудников);
• 5) оказание в ходе контроля и по его результатам конкретной практической помощи контролируемым органам (подразделениям, сотрудникам) в совершенствовании их служебной деятельности и повышении ее эффективности;
• 6) оценка по итогам контроля результатов работы контролируемых органов (подразделений, сотрудников), соответствия занимаемым должностям определенных должностных лиц, разработка предложений по более эффективному использованию сотрудников проверяемого подразделения или отстранению их от занимаемой должности.

В функцию контроля входят:

• · сбор, обработка и анализ информации о фактических результатах хозяйственной деятельности всех подразделений фирмы;
• · сравнение их результатов с эталонными показателями, выявление отклонений и анализ этих отклонений;
• · разработка мероприятий, необходимых для достижения намеченных целей.

Как видно из целей, задач и функций контроля, система контроля — это очень сложный процесс, неотъемлемыми частями которого являются абсолютно все подразделения предприятия, все сферы его деятельности и деятельность каждого работника предприятия.

Система контроля — это своеобразная организация внутри организации, при правильном руководстве которой можно качественнее и быстрее достичь своих целей.