Совершенствование организационной структуры Пермьстата

Преимущества и недостатки организационной структуры Пермьстата, отличие от других видов организационных структур

Многолетний опыт использования линейно-функциональных структур управления показал, что они наиболее эффективны там, где аппарату управления приходится выполнять множество рутинных, часто повторяющихся процедур и операций при сравнительной стабильности управленческих задач и функций: посредством жесткой системы связей обеспечивается четкая работа каждой подсистемы и организации в целом.

Аналогичные характеристики имеет и так называемая линейно-штабная структура управления, тоже построенная по принципу функционального разделения управленческого труда, используемого в штабных службах разных уровней. Главная задача линейных руководителей здесь — координировать действия функциональных служб и направлять их в русло общих интересов организации.

Иерархические структуры управления показали эффективность в крупных и сверхкрупных организациях, в которых необходимо обеспечить слаженную четкую работу больших количеств людей, рабочих на единую цель. Они позволяют мобилизовать человеческую энергию и кооперировать труд людей при решении сложных проектов в массовом и крупносерийном производстве.

Организационная структура Пермьстата является линейно-функциональная, и поэтому недостатки этой структуры определяются недостатками, как иерархического типа структуры, так и самой линейно-функциональной организационной структуры.

В этой структуре сочетаются и преимущества линейной и функциональной структур, но доминирующими остаются вертикальные (командные) связи типа «руководитель-подчиненный». Функциональные звенья управления лишены административной власти в отношении нижестоящих исполнителей и руководителей, функциональные руководители вышестоящих уровней осуществляют лишь функциональное руководство функциональными нижестоящими службами. Таким образом, линейно-функциональная система обеспечивает форму разделения и кооперации труда в управлении, при которой принятие решений и управляющие воздействия осуществляют линейные руководители, а функциональные — разрабатывают проекты решений, консультируют, координируют, информируют.

Дocтoинcтвa cтpyктypы:

• — ocвoбoждeниe линeйныx pyкoвoдитeлeй oт peшeния мнoгиx вoпpocoв, cвязaнныx c плaниpoвaниeм финaнcoвыx pacчeтoв, мaтepиaльнo-тexничecким oбecпeчeниeм и дp.;
• — пocтpoeниe cвязeй «pyкoвoдитeль — пoдчинeнный» пo иepapxичecкoй лecтницe, пpи кoтopыx кaждый paбoтник пoдчинeн тoлькo oднoмy pyкoвoдитeлю.

Нeдocтaтки cтpyктypы:

• — кaждoe звeнo зaинтepecoвaнo в дocтижeнии cвoeй yзкoй цeли, a нe oбщeй цeли фиpмы;
• — oтcyтcтвиe тecныx взaимocвязeй и взaимoдeйcтвия нa гopизoнтaльнoм ypoвнe мeждy пpoизвoдcтвeнными пoдpaздeлeниями;
• — чpeзмepнo paзвитaя cиcтeмa взaимoдeйcтвия пo вepтикaли;
• — она не способствуют росту потенциала людей, каждый из которых использует лишь ту часть своих способностей, которые непосредственно требуют по праву характера выполняемой работы, теряется общий управленческий интеллект.

Данная организационная структура отличается от линейной структуры тем, что в ней происходит более быстрое движение информации по линиям управления; а также тем, что руководитель освобождается от решения различных мелких проблем. От матричной структуры линейно-функциональная отличается тем, что она менее гибкая и маневренная, в ней менее эффективное текущее управление.

А отличие организационной структуры Пермьстата от органического типа структуры состоит в том, что последний предполагает, что:

• — решения принимаются на основе обсуждения;
• — обстоятельствами, которые принимаются во внимание при обсуждении проблем, является доверие, работа на единую цель;
• — осуществляется творческий подход к работе и кооперации базируется на связи между деятельностью каждого индивида и миссией;
• — правила работы формулируются в виде принципов;
• — распределение работу между сотрудниками обуславливается не их должностями, а характером решаемых проблем;
• — имеет место постоянная готовность к проведению в организации прогрессивных изменений (в то время как иерархический тип не способен быстро приспосабливаться к изменяющимся условиям, менее гибкий).