Система аналитического учета

Рабочий план счетов определяет структуру и состав финансовой информации об осуществленных организацией хозяйственных операциях.

Рабочий план счетов организации представляет собой совокупность синтетических и аналитических счетов, разрабатывается на основе Плана счетов Бухгалтерского учета и утверждается в составе учетной политики.

Рабочий план счетов ОАО «РЖД» утверждаемый в составе учетной политики, представлен синтетическими и аналитическими позициями в форме субсчетов первого порядка.

Система аналитического учета имеет свои критерии качества. Рассмотрим их подробнее на нашем предприятии.

Системность и полнота аналитических счетов для ведения учета и формирования отчетности. Системность обеспечивается применением одинаковых номеров субсчетов для взаимосвязанных синтетических счетов, например счета 01 «Основные средства» и счета 02 «Амортизация основных средств». Такой подход позволяет формировать показатели в отчетности (в частности, балансовую стоимость основных средств) и контролировать отражение операций в учете без дополнительной обработки. Полнота плана счетов обеспечивается применением счетов и выделением субсчетов, позволяющих отразить все хозяйственные операции, осуществляемые организацией.

Степень учета специфики деятельности организации. Означает достаточность введенных аналитических позиций для адекватного отражения специфических хозяйственных операций, учета особенностей организационной структуры компании, места организации и т. п. Например, к счету 01 «Основные средства» открыты субсчета «Грузовые вагоны», «Подвижной состав», «Контейнеры».

Гибкость рабочего плана счетов, или возможность внесения изменений в систему счетов без кардинальной реорганизации всего плана счетов. Система субсчетов рабочего плана ОАО «РЖД» позволяет вводить дополнительные счета без ущерба для действующей системы аналитики.

Возможность организации эффективной системы документооборота. В ОАО «РЖД» возможность отражения операций на соответствующих аналитических позициях обеспечивается применением специально разработанных форм первичных учетных документов.

Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по формам, содержащимся в альбомах типовых форм первичной учетной документации, утвержденным руководителем предприятия, которые должны содержать обязательные реквизиты.

Все формы первичной учетной документации ОАО «РЖД» представлены в Приложении 1.

Ордерная система учета не используется. Предприятие высококомпьютеризировано. Учетные работы ведутся с использованием вычислительной техники.