Процессный подход к формированию каталогов. 
Путь библиографической записи и документа

Технологический процесс обработки документов начинается со сверки поступившей на обработку партии документов со служебным АК. При наличии в каталоге БЗ на данное издание производится приписка шифра или инвентарного номера, систематизатор проверяет правильность ранее определенного классификационного индекса (в соответствии с принципом: все издания одного и того же названия должны быть отражены в СК в одном и том же делении), после чего процесс каталогизации производится без индексирования. В читательских каталогах на карточке проставляется штемпель «В библиотеке имеются другие издания». При отсутствии в каталоге сведений об издании про водится каталогизация в полном объеме с индексированием, последующим тиражированием карточек для всех каталогов системы. Автоматизированная технология предполагает, как правило, однократный и одноразовый ввод БЗ одним сотрудником библиотеки, осуществляющим формирование БЗ в полном объеме, включая индексирование.

Библиотечная обработка протекает по известной технологической схеме. Для систематизации и предметизации она регламентирована ГОСТ 7.59−90, для координатного индексирования — ГОСТ 7.66−92.

Различаются индивидуальная и групповая обработка документов. При индивидуальной обработке каждый документ (название — для библиографической обработки, экземпляр — для технической обработки) обрабатывается отдельно. Прежде всего, решается вопрос о выборе способа представления документа в каталоге — с помощью основной БЗ он может быть отражен под заголовком или под заглавием. Оформляется БО. БЗ дополняется заголовком, справками о добавочных БЗ. Проводится индексирование документа. Составляется карточка для АПУ. Оформление БЗ завершается простановкой шифра хранения документа. На заключительном этапе все элементы БЗ редактируются. «Выпускающий» редактор проставляет на карточках (слева внизу) дату завершения обработки.

Значительную экономию времени и труда дает групповая обработка — метод библиотечной обработки, при котором однородные по содержанию или родственные по виду или другим признакам документы (например, учебные программы) объединяются в группу. Групповая обработка включает суммарный учет, техническую обработку, систематизацию и объединение документов в группы, составление БЗ. На карточках каталога материалы групповой обработки отражаются не индивидуально, а соответствующими группами.

Общая технология работы с каталогами предполагает следующие последовательно протекающие процессы: при первичной организации каталога — создание документации, первичное формирование карточек, оформление каталога (внутреннее и внешнее), расстановку карточек; в случае ведения (поддержания) ранее организованного каталога — расстановку карточек, при необходимости — внутреннее и внешнее оформление, текущие процессы (внесение исправлений, изменений, изъятие и замена карточек, раздвижку ящиков и шкафов каталога), текущее техническое редактирование. Редактирование, при котором ставятся другие задачи, проводится в плановом порядке.

К комплексу работ с каталогами условно относятся процессы, связанные с обслуживанием (консультированием) читателей у каталогов.