Введение. 
Составление и оформление должностной инструкции архивиста

При выполнении работы я должна была ознакомиться с такой стороной делопроизводства, как хранение документов. Специфика хранения документов диктует требования к работе архивариуса или архивиста. Очень трудно определить актуальность работы, так как профессия архивариуса очень древняя, мы имеем возможность узнавать что-либо о нашей истории благодаря этой профессии. Однако актуальность моей работы заключается в том, что должностные инструкции архивариуса не имеют закрытого перечня, и моя работа не претендует на эталон, но я в своей работе попыталась вывести примерный макет должностных инструкций архивиста.

Цель создания любого архива — организация повторного использования исполненных документов и закрытых дел. А вот, чтобы иметь такую возможность необходимо выполнение нескольких условий:

• · выработать долговременную документационную политику, т. е. определить круг потенциальных пользователей и круг задач, для решения которых могут потребоваться документы, и в соответствии с этим провести классификацию документов и оценить сроки их хранения;
• · производить отбор документов для архивного хранения, в соответствии с выработанной политикой;
• · создать эффективную поисково-справочную систему по этим документам;
• · обеспечить сохранность документов в течение всего срока хранения, т. е. вести их регулярный учет и реализовать систему мер, направленных на создание оптимальных условий хранения документов, на недопущение их порчи и на поддержание их потребительских качеств, в первую очередь для того, чтобы они могли служить достоверным свидетельством документированных событий, процессов, явлений;
• · внедрить такую систему использования документов, при которой сводились бы к минимуму риски утраты документов.

Очевидно, что причиной создания архива является наличие или возможность появления документов, которые могут понадобиться их владельцу на протяжении определенного или неопределенного отрезка времени. Поэтому установление ценности документов рассматривается как непременное условие и начальная посылка организации любого архива, вне зависимости от формы собственности и ведомственной принадлежности. Принципы, методы и критерии экспертизы ценности документов оказывают определяющее влияние на состав архивных фондов, а тем самым на информационный, культурный и научный потенциал общества. Вот почему теоретическим и методологическим основам экспертизы ценности в отечественном архивоведении всегда уделялось пристальное внимание.

Цель моей работы — составить должностную инструкцию архивиста. В соответствии с поставленной целью я решаю следующие задачи.

• 1. Рассказать о специфике хранения документов.
• 2. Составить приблизительный макет должностной инструкции архивариуса (архивиста)

В работе я использую термины архивист и архивариус, так как они тождественны.