Вопросы для самопроверки

• 1. В чём особенность использования фотографий в презентации?
• 2. Подходят ли презентации такого типа для устного доклада на научной конференции?
• 3. Может ли быть выполнена офлайн-презентация в таком стиле?
• 4. Какие художественные эффекты рекомендуется применять?
• 5. Надо ли специально подготавливать изображения: кадрировать, делать светлее или темнее?
• 6. Чем полезен инструмент WordArt?

Изучив данную главу, вы должны:

• • Знать основные правила создания презентаций;
• • Уметь создавать наглядные презентации, дополняющие доклад, или офлайн-презентации;
• • Владеть навыками создания презентаций.

Дело стоит труда.

Цицерон В завершение темы презентаций сформулируем основные правила. Это общие правила, справедливые и для онлайн-, и для офлайн-формата.

Напомним основные проблемы, имеющие место в презентации: перегруженность текстом или другими элементами' и отсутствие «фокуса». Анализ причин возникновения этих проблем, разбор примеров позволил сформулировать основные правила:

• 1. Самое важное правило: один слайд — одна мысль.
• 2. При размещении текста желательно использовать тезисы, краткие формулировки.
• 3. Наиболее важные положения необходимо выделять (цветом, курсивом или жирным), это создаст «фокус» слайда.
• 4. Заголовок слайда должен быть максимально кратким.^[1]
• 5. При размещении на слайде диаграмм следует обозначить «фокус слайда».
• 6. На диаграммах, возможно, следует показать только часть данных, подписать не все значения, выделить используемые в докладе.
• 7. Бывают случаи, когда на диаграммах полезно добавить дополнительные данные, агрегированные сведения. Правило стоило бы сформулировать так: «Убрать всё лишнее, добавить недостающее».
• 8. Диаграммы (гистограммы, графики, круговые диаграммы) должны позволять слушателям визуально провести сравнение показателей.
• 9. При оформлении таблицы полезно использовать стандартные возможности программы Power Point. Это обеспечит презентабельный внешний вид.
• 10. Таблица будет более наглядной, если на ней выделить ключевые ячейки, обеспечить «фокус».

Дополним общие правила один правилом, специфичным для офлайн-презентации.

Правило

Слайд должен содержать всю информацию, необходимую для понимания мысли автора.

• [1] Сказанное в полной мере относится к формату офлайн-презентации, но тампонятие «перегруженность» отличается от понятия перегруженности в онлайн-презентациях.