Освоение программы. 
Программная и аппаратная реализация системы управления работой коммерческой компании в условиях современного офиса

Если у пользователя есть опыт работы с диалоговыми программами то эта система не требует предварительного освоения. Начать работать с ней можно в первый же день — вводить наименование товара, смотреть итоги, печатать документы. Более сложные функции программы можно осваивать постепенно по мере необходимости.

Требования к аппаратуре

IBM PC XT/AT совместимый компьютер;

Печатающее устройство совместимое с EPSON;

MS-DOS 3.31 и выше;

700Kb свободного пространства на диске;

Наличие в файле CONFIG. SYS строки FILES=NN, где NN — число не более 50.

Установка программы

Для установки системы следует убедиться в наличие свободного места на жестком диске. Запустите с установочной дискеты программу INSTALL. EXE и укажите пути для установки программ бухгалтера и коммерческого директора. Для корректной работы программы должна быть установлена ЛВС со стандартным IPX протоколом, однако если у Вас имеется только один компьютер, то возможна установка двух частей программы (для бухгалтера и коммерческого директора) в разные директории.

Работа с данными

1. Меню установки Включает следующие подменю :

пароль — служит для защиты системы от лиц, не имеющих разрешения для работы с программой.

реквизиты — изменения реквизитов коммерческой компании.

курс доллара — ввод курса валюты.

2. Поступление нового товара на склад.

Ввод данных осуществляется из программы коммерческого директора из меню поставщик-новый приход. Вводятся следующие данные: дата прихода, курс доллара, реквизиты фирмы поставщика, наименования товаров, их расфасовки, кол-во штук в упаковке, себестоимости, стоимости и общее количество поставляемого товара. После ввода можно распечатать приходную накладную.

3. Выписка накладных Продажа товара производится бухгалтером из меню клиент-продажа. Перед вами разворачивается диалоговое окно со списком имеющегося в данный момент товара. В нем Вы можете выбрать интересующий клиента товар и соответственное количество, после чего необходимо выбрать пункт оплата, после чего вам предоставиться возможность сделать корректировки накладной (изменить количество товара, его стоимость). Еще раз выбрав пункт оплата появиться последнее окно в котором вводятся данные о клиенте и форме сделки. После ввода всех данных печатается накладная и приходный кассовый ордер. Очевидно, что если товар предоставлен на реализацию, то приходный кассовый ордер печататься не будет, накладная помещается в долги.

4. Просмотр данных.

Все вводимая информация автоматически заносится в базу данных, которую в любое время имеют возможность просмотреть бухгалтер и коммерческий директор. Для ее просмотра предназначено меню данные, включающее следующие подменю :

склад — служит для просмотра имеющегося товара на складе.

сделки — содержит информацию о накладных.

приходы — информация о приходах товара.

долги — служит для просмотра списка неоплаченных накладных (реализация товара).

выручка — подсчет кассы по заданной дате.

5. Работа с архивом.

Бухгалтеру предоставляется возможность убрать часть данных о накладных за неинтересующие его периоды в архив.