Схема организационной структуры предприятия

Под организационной структурой предприятия понимаются состав, соподчиненность, взаимодействие и распределение работ по подразделениям и органам управления, между которыми устанавливаются определенные отношения по поводу реализации властных полномочий, потоков команд и информации.

Различают несколько типов организационных структур: линейные, функциональные, линейно-функциональные, дивизиональные, адаптивные. На ООО «Юстмаж» реализована линейная организационная структура предприятия.

Сущность линейной (иерархической) структуры управления состоит в том, что управляющие воздействия на объект могут передаваться только одним доминантным лицом — руководителем, который получает официальную информацию только от своих, непосредственно ему подчиненных лиц, принимает решения по всем вопросам, относящимся к руководимой им части объекта, и несет ответственность за его работу перед вышестоящим руководителем.

Данный тип организационной структуры управления применяется в условиях функционирования мелких предприятий с несложным производством при отсутствии у них разветвленных кооперированных связей с поставщиками, потребителями, научными и проектными организациями и т. д. В настоящее время такая структура используется в системе управления производственными участками, отдельными небольшими цехами, а также небольшими фирмами одно родной и несложной технологии.

Вся работа ООО «Юстмаж» управляется исполнительным директором. Непосредственно ему подчиняются начальник производства, главный менеджер, главный бухгалтер, главный инженер-технолог и главный механик. Начальник производственно-технического отдела руководит производственным процессом на предприятии, а также координирует работу заведующего складом и технического редактора. Главный менеджер руководит отделом маркетинга, состоящим из 6 человек. В компетенции данного отдела лежит поиск новых и поддержание отношений с постоянными клиентами, а также предварительная обработка и оформление поступивших заказов. На главного бухгалтера возложены функции планирования производства, составления финансового плана, распределение финансовых средств, их учет и процесс движения по предприятию.

Технологи занимаются составлением технологических карт, следят за качеством печати, принимают участие в решении проблем, связанных с возникновением брака, занимаются разработкой планов реконструкции, технического перевооружения предприятия. Главный механик поддерживает работоспособность оборудования.

Преимущества линейной структуры объясняются простотой применения. Все обязанности и полномочия здесь четко распределены, и поэтому создаются условия для оперативного процесса принятия решений, для поддержания необходимой дисциплины в коллективе.

В числе недостатков линейного построения организации обычно отмечается жесткость, негибкость, неприспособленность к дальнейшему росту и развитию предприятия. Линейная структура ориентирована на большой объем информации, передаваемой от одного уровня управления к другому, ограничение инициативы у работников низших уровней управления. Она предъявляет высокие требования к квалификации руководителей и их компетенции по всем вопросам производства и управления подчиненными.

Возрастание масштабов производства и его сложности сопровождается углублением разделения труда, дифференциацией функций деятельности производственной системы. При этом рост объема работ по управлению сопровождается углублением функционального разделения управленческого труда, обособлением и специализацией подразделений управления. При этом создается функциональный тип структуры управления.

Организационная структура управления ООО «Юстмаж» представлена на рисунке 1.1.

Рисунок 1.1 Схема организационной структуры управления на ООО «Юстмаж».