Достоинства системы ЛЕТОГРАФ

Сегодня ведущие мировые и российские производители представляют на IT-рынке немало решений, включающих в себя тот или иной блок функционала для управления корпоративной информацией. Однако западные решения традиционно отличают высокая стоимость лицензий и внедрения, длительные сроки доработки под конкретные задачи и низкая степень интеграции с имеющимися на предприятии решениями, а российские системы пока не обладают должной широтой функционала, охватывающего вышеперечисленные концепции.

" ЛЕТОГРАФ. Основа" - web-ориентированное решение. Система устанавливается на сервере, доступ к системе осуществляется через web-браузер с любого компьютера, подключенного к серверу. При регистрации документа ответственный сотрудник создает в системе ЛЕТОГРАФ регистрационную карточку, в которую заносятся сведения о документе. Поля карточки могут формироваться значениями из справочников, справочники можно изменять и дополнять непосредственно из карточки документа. Документу автоматически присваивается уникальный регистрационный номер в соответствии с заданным шаблоном (правила нумерации настраиваются). Карточки связаны между собой перекрестными ссылками. Ссылки на связанные карточки документов могут формироваться автоматически или вручную.

Решение, предлагаемое компанией «ЛЕТОГРАФ», в значительной степени уникально.

• 1. В системе ЛЕТОГРАФ реализованы все современные концепции управления корпоративной информацией, что позволяет организовать эффективное выполнение задач специализированного документооборота в организациях любого размера и отраслевой принадлежности.
• 2. Система предоставляет универсальный инструментарий для управления бизнес-процессами крупных и средних организаций.
• 3. Лежащая в основе системы интеграционная платформа ЛЕТОГРАФ. Ансамбль способна решить все современные задачи интеграции приложений и обеспечения межсистемного взаимодействия. Внедрение ЛЕТОГРАФ в среднем занимает порядка 3 месяцев, а создание решения, отвечающего требованиям конкретного заказчика, осуществляется без дополнительного программирования.

К достоинствам системы ЛЕТОГРАФ можно отнести и тот факт, что она разрабатывалась в тесном сотрудничестве со специалистами ВНИИДАД и полностью соответствует всем требованиям, которые институт предъявляет с точки зрения стандартов делопроизводства и архивного дела.

«Использование стандартов позволяет использовать накопленный опыт и реализовать лучшие практики выполнения работ, поэтому в базовой версии ЛЕТОГРАФ существуют настроенные документы и шаблоны документов, соответствующие требованиям ВНИИДАД», — поясняет Елена Шелястина. Помимо следования рекомендациям ВНИИДАД, разработчики системы ЛЕТОГРАФ учитывали и требования международных стандартов организации делопроизводства, в том числе стандарта ISO 15 489, американского стандарта DoD 5015.2 и европейских требований MoReq.