Пути совершенствования учета расчетов по оплате труда

Сложная организационная структура предприятия, а главное — разветвленная сеть бухгалтерской службы, неизбежно приводят к несовершенству организации бухгалтерского учета и, особенно, той его части, которая связана с расчетами по оплате труда с персоналом предприятия. Бухгалтерия предприятия представлена главной бухгалтерией завода, в подчинении которой находятся бухгалтерии цеховых подразделений. Основной задачей главной бухгалтерии является правильное, четкое, своевременное составление бухгалтерской отчетности (промежуточной и годовой), задачей же цеховых бухгалтерий является правильное начисление зарплаты, своевременность всех видов удержаний. Отсюда возникает такая проблема как разобщенность главной и подчиненных ей бухгалтерий структурных подразделений. Бухгалтеры цеховых подразделений не составляют отчетностей, даже журналов — ордеров и ведомостей в пределах своих подразделений, хотя умение правильно составить отчетность является одним из требований работодателей к кандидатам на вакантные места. Поэтому проблема выделения структурных подразделений из структуры завода зрела давно и уже намечаются положительные сдвиги в решении этого важного вопроса. Даже для бухгалтерских служб это будет положительным сдвигом в будущее, т.к. новые знания увеличат их конкурентоспособность на рынке труда.

Второе, на что необходимо обратить внимание — это необходимость модернизации компьютерной техники. Компьютерные программы, которые используют для работы бухгалтера исследуемого предприятия, требуют обновления в связи с совершенствованием бухгалтерского учета. Для качественной работы всех звеньев управления необходимо не только модернизировать модельный ряд компьютерной техники, но и поменять программы с которыми приходиться работать.

Следующим моментом можно выделить тот факт, что на рассматриваемом предприятии действует около 900 шифров начислений и удержаний по оплате труда. Такая массовость привела к тому, что автоматизация бухгалтерского учета расчетов с персоналом находится на очень низком уровне. Если на других предприятиях при начислении зарплаты в расчетных листах уже указан среднедневной заработок по рассматриваемому периоду для расчета очередных отпусков или больничных листов (что уже свидетельствует о том, как поставлена автоматизация процесса расчетов по оплате труда на предприятиях), то на рассматриваемом предприятии такого нет. Невозможно сразу посмотреть ни среднедневной заработок, ни зарплату работника за несколько месяцев по компьютеру. Все это может рассчитать только бухгалтер — расчетчик вручную, используя калькулятор и бумажные носители информации — расчетные листы за все отработанные месяцы работником.

Третьим основным недостатком в организации расчетов с работниками по оплате труда на рассматриваемом предприятии можно выделить неэффективное использование плана счетов, утвержденного приказом Минфина РФ от 31.10.2000 г. № 04-н. План счетов, применяемый на предприятии утвержден учетной политикой предприятия. В частности, удержания из заработной платы работников в основном производятся на счетах 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» и 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом к ним дополнительно открываются субсчета. Неэффективность заключается в том, что удержания при взысканиях задолженности в пользу третьих лиц, а также алиментов на содержание детей либо родителей относится на сч.76/01, а, допустим, удержания взносов по личному страхованию, профсоюзных взносов, оплата коммунальных услуг и квартирной платы, оплата кредитов и займов относятся на сч. 76/04. При таком большом количестве работников (свыше 15 000 чел.) удержаний тоже накапливается много, и, следовательно, нет смысла все относить на один субсчет, ведь для внутреннего контроля и при проведении аудиторской проверки невозможно будет отследить удержанные суммы.

Также можно выделить такой фактор, как текучесть кадров. Проведенный анализ в дипломной работе данного явления свидетельствует о том, что количество увольняющихся работников за последние три месяца только увеличивается, что негативно скажется на качестве выпускаемой продукции, а также на ритмичности работы всего предприятия. Среди факторов, влияющих на данный процесс, можно выделить достаточно низкую заработную плату и несовершенные условия труда. Проведенный анализ показал, что заработная плата за последние четыре года только увеличилась, причем в два раза, но темпы роста заработной платы на предприятии не сравнимы с темпами роста инфляции. Вредные условия труда (шум, чугунная и металлическая пыль, опасные штамповальные пресса) приводят к заболеваниям органов слуха, зрения, дыхательных путей, хотя на предприятии производятся компенсационные выплаты за вредные условия труда.

И последнее на что хотелось бы обратить внимание, это несовершенство внутренних межцеховых расчетов. Часто все решается на уровне звонков друг другу, пренебрегая требованиями своевременного документального оформления расчетов не только в конце месяца.

заработный труд документальный учет.