Система KPI как способ разработки мотивации и прогнозирование результатов внедрения системы KPI

KPI — это, пожалуй, один из наиболее востребованных в сегодняшнем HR-менеджменте инструментов.

Его суть состоит в том, что результаты работы сотрудника или подразделения описываются тремя-пятью четкими показателями, которые можно однозначно измерить или сравнительно точно оценить.

Способы разработки мотивации:

• 1. Определить оптимальное сочетание методов оценки деятельности и мотивации. Для решения этой задачи обычно проводится хотя бы минимальная организационная диагностика.
• 2. Разработать показатели для основных подразделений и должностей (для этого может потребоваться дополнительное прояснение целей компании или функциональных обязанностей должности).
• 3. Определить оптимальную структуру заработной платы (соотношение постоянной и переменной части) по должностям и категориям персонала.
• 4. Разработать модели оплаты труда (формулы расчета премий, периодичность выплат, веса показателей и т. д.)
• 5. Разработать необходимые регламентирующие документы (положение по оплате, оценочные листы и т. д.)
• 6. Автоматизировать систему (по необходимости).
• 7. Внедрить систему (обучение сотрудников, организация коммуникации, корректировка и уточнение процедур и т. д)

Уверенно прогнозировать результаты внедрения системы KPI как способ начисления и расчета заработной платы мы можем сказать о некоторы факторах. Если проводив сравнительный анализ во внимание брать приблизительно 6−8 месяцев, это самое оптимальное время для старта и развития чего-то нового и его успешного внедрения.

Так же следует заметить что система KPI прогрессирует только с лучшей стороны и показывает положительную динамику, пусть на протяжении столь небольшого промежутка времени. Если сделать прогноз о внедрении системы KPI примерно через пол года то мы увидим следующие преимущества:

• · Увеличение продаж до 20%
• · Увеличение точности отчетности и анализа предприятия до 20%
• · Увеличение маржи до 15%
• · Сокращение затрат на логистику до 20%
• · Сокращение уровня складского запаса до 30% и т. д

Все эти факторы в совокупности окажут благоприятное влияние на работу как менеджеров коммерческого отдела так и предприятия в целом, что повысит его выручку, а значит и улучшит качество жизни сотрудников компании.