Условия труда для эффективности работы секретаря

Условия труда — это совокупность элементов (факторов) производственной среды и трудового процесса, оказывающих влияние на функциональное состояние организма человека — здоровье, работоспособность.

Условия труда регулируются едиными законодательными актами, нормативами, стандартами, способность, удовлетворённость трудом и его эффективность. Работа по созданию благоприятных условий труда должна носить комплексный системный характер. Начало их формирования закладывается при проектировании предприятий и учреждений.

Можно выделить следующие группы факторов условий труда:

• — санитарно-гигиенические, характеризующие микроклимат, освещение, шум;
• — эстетические, включающие цветовую отделку интерьеров, озеленение служебных помещений, использование в интерьерах помещений произведений живописи и произведений прикладного искусства;
• — психофизические, связанные с осуществлением мер психофизического характера, обеспечивающих условия высокоэффективной деятельности и сохранения здоровья служащих (постепенное вхождение в труд, ритмизация труда, чередование труда и отдыха, смена форм деятельности и ряд других факторов);
• — социально-психологические, связанные с осуществлением мер, направленных на формирование психологической готовности человека к работе с новой техникой, к различного рода нововведениям, созданием нормального психологического климата в коллективе, установлением нормальных взаимоотношений руководителя и подчинённых, в частности с использование выработанных наукой и практикой принципов общения руководителей с подчинёнными.

Как известно, основной способ повышения производительности любого труда, его механизация, а сегодня и автоматизация. Учитывая многообразие функций секретаря, автоматизации и механизации его рабочего места придается особое значение. Эти средства позволяют значительно сократить трудозатраты и время на составление, оформление, поиск, хранение и передачу документов. Поэтому рабочее место секретаря должно быть соответственно оснащено оргтехникой.