SWOT-анализ. 
Анализ влияния факторов внешней среды на эффективность управления компанией на примере ООО "ИМА-ПРЕСС-ПРИНТ"

Для выявления проблем необходимо провести анализ внешней и внутренней среды. Применяется метод SWOT (аббревиатура составлена из первых букв английских слов: сила, слабость, возможности и угрозы) Внутренняя среда организации — это та часть общей среды, которая находится в пределах организации. Она оказывает постоянное и самое непосредственное воздействие на функционирование организации.

Изучение внутренней среды направленно на уяснение того, какими сильными и слабыми сторонами обладает организация. Сильные стороны служат базой, на которую она опирается в конкурентной борьбе и должна стремится расширить и укрепить. Слабые стороны — это предмет пристального внимания со стороны руководства, которое должно сделать все возможное, чтобы избавиться от них.

Сила — конкурентные преимущества фирмы:

• 1. Большой ассортимент продукции
• 2. Собственное сырье
• 3. Большое количество постоянных заказчиков
• 4. Современное оборудование

Слабости фирмы:

• 1. Нехватка площадей
• 2. Отсутствие маркетинговой политики
• 3. Отсутствие эффективной рекламной кампании
• 4. Отсутствия автоматизированных линий для выпуска книжно-журнальной продукции.

Угрозы:

• 1. Рост конкуренции.
• 2. Рост дефицита специалистов
• 3. Нестабильность внешних условий малого бизнеса
• 4. Рост цен на расходные материалы

Возможности:

• 1. Рост рынка полиграфической продукции
• 2. Кредитование для расширения деятельности организации
• 3. Создание маркетинговой стратегии
• 4. Увеличение ассортимента продукции

На пересечении разделов получаются четыре поля, на каждом из которых необходимо рассмотреть все парные комбинации и выделить те, которые должны быть учтены при разработке стратегии поведения организации.

Рисунок 1 — Матрица SWOT.

На основании матрицы (рис. 1) выявляем ряд проблем, которые угрожают стабильной работе фирмы, к ним можно отнести недостаток производственных площадей. Вероятно, отсутствие данной проблемы вызвало бы более активное развитие, т.к. закупалось бы новое оборудование, расширялась номенклатура выпускаемой продукции. Хотя этот вопрос в настоящее время постепенно решается. Два года назад была взята в аренду земельная площадь, на которой сейчас уже готов склад и ведется строительство нового цеха. Расширение производства прогнозируется на 2014;2015 гг., а пока вопрос недостатка помещения очень актуален.

Также нельзя оставлять без внимания застойное положение рекламной политики. Нет четких планов, задач, прогнозов, отсутствует ответственный исполнитель. Для данного предприятия объем и охват рекламы недостаточен.

Смежной с предыдущей проблемой является проблема отсутствия специалиста или отдела маркетинга в ООО «Фирма «ИМА-ПРЕСС-ПРИНТ». Внедрение на предприятии такой службы позволило бы решить не только проблему поиска новых заказчиков и сбыта продукции, но и недостаток загруженности оборудования и работников, а также наладилась рекламная деятельность.