Порядок исчисления сумм средней зарплаты и отражение ее в бюджетном учете

Исчисление и выплата сумм среднего заработка производится в случаях, определенных ТК РФ, а также иными федеральными законами. В частности, в МПГУ средний заработок подлежит выплате работникам в следующих случаях:

• 1) за время предоставленных работникам ежегодных оплачиваемых основных и дополнительных отпусков;
• 2) при расчете компенсации за неиспользованный отпуск;
• 3) за время предоставленных работникам оплачиваемых учебных отпусков и свободных от работы в связи с обучением в учебных заведениях дней;
• 4) за время служебной командировки;
• 5) за время медицинского обследования;
• 6) за время прохождения беременными женщинами обязательного диспансерного обследования в медицинских учреждениях;
• 7) за время обучения работника в рамках повышения квалификации с отрывом от работы и др.

Пример 1.

Работнику МПГУ с 20 марта 2007 года предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дне й.

Для расчета среднего заработка за отпуск следует:

• 1. Определить расчетный период, в качестве которого в общем случае принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, на который приходится начало отпуска, — с 1 марта 2006 г. по 28 февраля 2007 г.;
• 2. Определить сумму зарплаты за расчетный период, учитываемую при расчете среднего заработка, — 95 600 руб.;
• 3. Исходя из методики исчисления среднего заработка за отпуск, исчислить величину среднедневного заработка — 270 руб. 98 коп. (95 600 руб./12 мес. /29,4);
• 4. Исчислить сумму среднего заработка за отпуск — 7587 руб. 44 коп. (270 руб. 98 коп. * 28 календарных дней отпуска).

Расчет сумм причитающейся к выплате средней зарплаты за отпуск (основной, дополнительный, учебный), а также для расчета сумы денежной компенсации за неиспользованный отпуск производится ответственным работником бухгалтерии МПГУ в «Записке-расчете об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях» .

Расчет сумм средней зарплаты в иных случаях, отличных от оплаты отпуска, расчета компенсации за отпуск и др. (в частности, при оплате служебной командировки и др.), производится в бухгалтерии МГПУ на бланке формы, который в соответствии с пунктом 3 статьи 6, пунктом 2 статьи 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» бюджетное учреждение вправе разработать самостоятельно, утвердив ее письменным приказом руководителя, и включив данную форму в график документооборота.(43, с. 251).

Расчеты сумм средней зарплаты в МПГУ прилагаются к «Табелям учета использования рабочего времени и расчета зарплаты) и «Расчетно-платежным ведомостям» .

Расчет среднего заработка производится с учетом источника погашения сумм зарплаты, учитываемой при исчислении среднего заработка.

В случае МПГУ, использование учреждением самостоятельно разработанной формы для расчета сумм среднего заработка в иных случаях (командировки и др.), указанная форма также должна предусматривать формирование информации об учитываемой зарплате по их источникам оплаты и кодам функциональной классификации расходов бюджетов РФ: