Особенности формирования и управления командой проекта

Данная система автоматизирует процесс производства, снижает уровень человеческого фактора. На основании данных таблицы составим перечень этапов исследования и разработки программы. При определении общей продолжительности этапов исходим из того, что на дипломное проектирование учебным графиком предусмотрено четыре месяца, что составляет примерно 90 рабочих дней. Таблица 12 — Перечень основных этапов исследования и разработки программы

ЭтапСодержание работ, входящих в этап

Вид отчётности по законченной работе

Количество исполнителей, чел. Должность

Продолжительность работы, дни

Работа компьютера, дни1 234 567

Подготовительный1. Ознакомление с заданием2. Подбор и изучение научно-технической литературы3. Анализ информации на данную тему4. Разработка, согласование технического задания на проведение разработки

Запись в тетрадь

Обзор литературы

Обзор литературы и запись в тетрадь

Техническое задание1112

Ведущий инженер

Инженер 1-й категории

Инженер 2-й категории

Ведущий инженер, Инженер 3-й категории32 575

Теоретичес-каяразра-ботка1. Определение требований к разработке моделей и методов2. Исследование и разработка методов и алгоритмов поиска решений3. Исследование и разработка структуры библиотек прецедентов4. Разработка архитектуры системы поиска решения5. Составление и утверждение рабочей записки

Техническое задание

Обзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПКОбзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПКОбзор литературы и запись в тетрадь, работа на ПКПояснительная записка11 111

Инженер 1-й категории

Инженер 1-й категории

Инженер 1-й категории

Инженер 1-й категории

Инженер 1-й категории24 334 433

Экспериментальная часть1. Проведение экспериментов и изучение результатов исследования2. Анализ полученных данных

Работа на ПК, акт испытаний Работа на ПК, отчёт об испытаниях21Ведущий инженер, Инженер 1-й категории

Инженер 1-й категории126 126

Техническая отчётность1. Составление технического отчёта и определение экономического эффекта 2. Оформление полного комплекта технического отчёта и подготовка его к сдаче Работа на ПК, технический отчёт, экономический отчётРабота на ПК, комплект технологической документации22Ведущий инженер, Инженер 1-й категории

Ведущий инженер, Инженер 1-й категории9696

Заключительный этап1. Рассмотрение и утверждение отчёта2. Сдача отчёта

ОтчётАкт приёмки-сдачи12Ведущий инженер

Ведущий инженер, Инженер 1-й категории31ИТОГО9343

На основании данных, приведённых в таблице, рассчитаем смету затрат на этапы исследования и разработки программы по следующим статьям затрат:

1. Материалы, используемые на стадии этапов исследования и разработки ПО;2. Основная заработная плата;

3. Дополнительная заработная плата (20% от основной заработной платы);4. Отчисления на социальные нужды (ХХ% от основной и дополнительной заработной платы);5. Контрагентские расходы (включая стоимость работ, выполненных сторонними организациями для проектируемого изделия) 25% от основной заработной платы разработчиков;

6. Прочие денежные расходы условно можно принять в размере 150% от основной заработной платы разработчиков проекта. Условный расчет сметы затрат для этапов исследования и разработок распределенных архитектур САПР приведён ниже. Расходные материалы определяются исходя из объёма работ. Данные по ценам на материалы приведены исходя из рыночных цен на текущий момент времени и представлены в таблице 13: Таблица 13 — Расчет затрат на расходные материалы, которые используются на этапах исследования и разработки № п/пНаименование материала

Стоимость единицы материаларуб. Кол-во шт. Общая стоимость материала, руб.

1Бумага писчая А4120,1 120,002УстройствоFLASH — памяти500,1 500,004Папка для бумаг60,2 120,005Картридждля принтера2000,12 000,00ИТОГО:

2740,00Тарифная заработная плата вычисляется по формуле:(2)где: O — Должностной оклад, руб./мес.;22 — количество рабочих дней в месяц;

Т — трудоемкость по выполнению работ в этапах проекта, соответствует количеству дней затраченных одним работником при разработке проекта;

Основная (тарифная) заработная плата Главного инженера следующая:

Тарифная заработная плата Инженера 1-й категории следующая:

Основная (тарифная) заработная плата Ведущего инженера следующая:

Тарифная заработная плата Инженера 1-й категории следующая:

Тарифная заработная плата Инженера 2-й категории следующая:

Тарифная заработная плата Инженера 3-й категории следующая:

Итого: Зт =293 952,5 руб. Основная заработная плата рассчитывается путем суммирования тарифной з/п и доплат, которые составляют 40% от тарифной з/п.:3o = 293 952,5*1,4 = 411 534 руб.;Дополнительная заработная плата составляет 20% от основной заработной платы:

3д=411 534*0,2 = 82 307 руб. Сведем данные, полученные в результате расчетов, в таблицу 14: Таблица 14 — Расчет заработной платы ИТР на стадии ОКР над проектом

ДолжностьОклад, руб./мес.Дневная зарплата, руб./день

Продолжительность работ исполнителя, дней

Итого, руб. Главный инженер18 489,1840,41 368 773 115,98Ведущий инженер

Инженер 1-й категории17 878,5716912,98 812,66768,77 398 731 693,8366883,15Инженер 2-й категории15 891,1722,32 278 762 842,07Инженер 3-й категории15 025,1682,95 918 759 417,44ИТОГО (тарифная заработная плата)

293 952,5Доплата (40% от тарифной заработной платы)

Основная заработная плата (сумма тарифной з/п и доплат)

Дополнительная заработная плата (20% от основной з/п)411534

Основная и дополнительная заработная плата493 841С 2010 года Единый социальный налог был упразднён, вместо него взимаются взносы во внебюджетные фонды, которые состоят из: 26% Пенсионный фонд, 2,9% Фонд социального страхования, 5,1% Фонд общего медицинского страхования, 0,2% страховые взносы от несчастных случаев на производстве. Итого34,2%от основной и дополнительной заработной платы ИТР. Взносы во внебюджетные фонды =109 908,6*0,342 = 37 589 руб. Затраты на содержание и эксплуатацию оборудования рассчитываются по следующей формуле: S = Sa + Se руб.,(3)где:Sa — Амортизационные отчисления, используемого оборудования за время работы над проектом;Se — Стоимость электроэнергии, затраченной оборудованием, за время работы над проектом. Амортизационные отчисления (Sa), рассчитываются путём умножения стоимости использованного оборудования на коэффициент амортизации, принятый для данного класса оборудования. С учётом того, что разработка велась с использованием персонального компьютера, коэффициент амортизации равен 25% в год, отсюда, формула имеет вид: Sa/год = Sоб * 0,25 руб. После завершения разработки программа будет размещаться на оборудовании, ранее уже закупленном в рамках компании, в которой разрабатывался дипломный проект. Поэтому стоимость оборудования будет составлять только ПК, на котором велась разработка. Таблица 15 — Стоимость персонального компьютера и периферии №п/пНаименование

Цена, руб. 1Системный блок15 000,00 2ЖК монитор Dell 17″ 5000,00 3Клавиатура500,00 4Мышь200,00 5Лазерный принтер HP50000,00 Итого (Sоб):70 700,00Амортизационные отчисления за год составляют: Sa/год = 70 700 * 0,25 = 17 675 руб./год

Годовой полезный фонд времени работы компьютера составляет 244 дня, или 1952 часа:

Тф/год =244 дней = 244 * 8 = 1952 часа. Исходя из того, что компьютер использовался для разработки программного обеспечения не целый год, а лишь 43дня (T=43*8=344 часов), вычисляем амортизационные отчисления используемого оборудования за время работы над проектом по следующей формуле:

Стоимость электроэнергии (Se), затраченной оборудованием за время работы над проектом рассчитывается по формуле: Se = Рк * SкВт * Т руб.,(4)где:Рк — мощность, потребляемая ПК (250 Вт — 0,25 кВт);SкВт — цена за 1 кВт/час, установленная для предприятия (3,47 руб. без НДС); НДС составляет 18% от стоимости электроэнергии Se. Т — время использования ПК при разработке программного обеспечения. Se =0,2 * 3,47 * 344*1,18 = 281,71 руб. (с учетом НДС) В результате вышеприведённых вычислений затраты на содержание и эксплуатацию оборудования составляют: S = Sa + Se = 3114,86 + 281,71 = 3396,57 руб. При разработке данного программного обеспечения сторонние организации не привлекались к проекту, поэтому контрагентских расходов не предусмотрено. Прочие денежные расходы условно можно принять в размере 100% от основной заработной платы разработчиков:

Пр = (3т + 3доп) = 493 841 руб. Таблица 16 — Структура изменения потерь от брака

ПоказательПотери, тыс. руб. Конструктивные и технологические недоработки523,0944

Отсутствие плановых измерений261,5472

Отказы оборудования электропитания1046,189Недоработки программного обеспечения1830,83Низкое качество ремонта вышедших из строя модулей1307,736Несоответствие влажностного и температурного режимов установленным нормам261,5472

Итого5230,944Снижение потерь составляет 5230,9 тыс. руб. Проект можно считать эффективным. При этом затраты на реализацию проекта составляют 694,6 тыс. руб. 5230,944−694,6 = 4536,344 — уровень снижения затрат. Заключение

В работе было исследовано рекламно-производственное предприятие «Морс». Согласно результатам анализа, выручка предприятия увеличивается (24,7%), однако, растет и себестоимость (27,8%). Темы роста себестоимости превышают рост выручки предприятия, что является показателем неэффективной деятельности предприятия в результате того, что управленческие решения не обоснованы экономически, а являются административными решениями руководителя. Однако у предприятия существует возможность внедрения информационной системы для расчета и принятия обоснованных управленческих решений

Этапами работы являются: определение целей, задач, необходимых ресурсов проекта, составление плана проекта, формирование команды проекта, контроль работы проекта, составление отчета по результатам. В настоящей работе проведены расчеты по созданию и внедрению ИС длярекламного предприятия. Данная ИС предназначена для оптимизации работы в рекламной предприятии. В настоящий момент, при работе велика роль человеческого фактора, в результате чего страдает качество работы и возрастают затраты на оплату труда. Цель проекта заключается в совершенствовании качества продукции предприятия. Затраты на реализацию проекта составляют 694 623,7 руб. Проект будет реализован в 10 этапов: начало реализации проекта, постановка задачи, разработка интерфейса, разработка модулей обработки данных, разработка структуры базы данных, заполнение базы данных, отладка программного комплекса, тестирование и исправление ошибок, составление программной документации, завершение проекта. Длительность проекта составляет 93 дня. Команда проекта насчитывает 5 человек — инженеры: ведущий, главный, первой, второй и третьей категорий.

В команде проекта сформировалась организационная культура под действием ведущего инженера. Также была внедрена система оценки, стимулирования и наказания членов команды — система грейдинга. В итоге разработки ИС, потери от брака продукции будут исключены, т. е. затраты снизятся на 4536,344 тыс. руб. Проект можно считать эффективным. Литература

Российская Федерация. Конституция (1993). Конституция Российской Федерации: офиц. текст. — М.: Маркетинг, 2001. — 39 с."Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации" от 14.

11.2002 N 138-ФЗ (ред. от 23.

04.2012) // «Собрание законодательства РФ», 18.

11.2002, N 46, ст. 4532

Российская Федерация. Законы. Налоговый Кодекс в ред. Федерального закона от 31 сентября 1998 № 146- ФЗ с изменениями и дополнениями, посл. доп. 26 ноября 2009 год; 224 -ФЗ — М.: 2010.

— 165 с. Российская Федерация. Законы. О предприятиях и предпринимательской деятельности: в ред. Федерального закона от 21 марта 2002 года N 31-ФЗ — М.:, 1994. -

86 с. Российская Федерация. Постановление Совета Министров. О порядке формирования финансовых результатов, учитываемых при налогообложении прибыли / изм. и доп. От 21.

03. 1996 № 229ISO 9001, ISO 14 001, ISO 27 001, ОНSАS 18 000. ИСО 9001:

Системы менеджмента качества. ИСО 14 001:

96 Системы экологического менеджмента. ОН-SАS 18 000

Системы менеджмента промышленной безопасности и охраны труда. ИСО 9001:

Системы менеджмента качества. ISO 19 011:

2011 «Руководящие указания по аудиту систем менеджмента"Ажмухамедов И.М., Ажмухамедов А. И. Методика формирования команды для реализации IT-проектов на основе нечеткой когнитивной модели оценки компетенций // Прикладная информатика. 2011. № 4. С. 70−76.Андреева Е. И., Нестеров А. В. Об экспертизе товаров в таможенных целях // Коммерческое право. Научно-практический журнал. 2010.

№ 1 (6). С. 89−92.Бакаева О. Ю. Правовые вопросы таможенной экспертизы в условиях становления таможенного союза // Евразийский юридический журнал. 2011. № 34. С.

13−16.Бакуев М. О. Анализ системы технического регулирования в нефтяном комплексе // Менеджмент и право. 2010. № 1. С. 22−24,Беляева С. А. Организационная структура управления проектами на научно-исследовательских предприятиях: взгляд в будущее // Организатор производства.

2011. Т. 49. №

2. С. 58−61.Боровских О. Н., Козлова Е. В. Отраслевые особенности построения системы стратегического управления предприятием в строительстве // Вестник экономики, права и социологии. 2011. № 3. С. 15−17, Волков, О. И. Экономика предприятия: учебник / под ред.

проф. О. И. Волкова. — Изд.2-е, перераб.

и доп. — М.: ИНФРА-М, 2000. — 520с. Володин С. В. Функционально-структурные особенности стратегического управления проектами // Российское предпринимательство. -

2013. — № 4 (226). — c. 59−68.Володин С. В. Функционально-структурные особенности стратегического управления проектами // Российское предпринимательство.

— 2013. — № 4 (226).

— c. 59−68.Гаджиева Л. А. Проектное управление муниципальной системой: практические рекомендации // Народное образование. 2010. № 2. С. 77−82.Галицкая, С. В. Финансовый менеджмент.

Финансовый анализ. Финансы предприятий: Учебное пособие / С. В. Галицкая. — М.: Эксмо, 2010. — 595 с. Гафиуллина Л. Ф. Организационные механизмы модернизации деятельности образовательных учреждений в региональный федеральный университет // Вестник Казанского государственного университета культуры и искусств. 2009. №

3. С. 130−138, Дементьев В. В. Логистика трудовых потоков различной интенсивности в логистических системах проектных организаций // Вестник Саратовского госагроуниверситета им. Н. И. Вавилова.

2011. № 11. С. 55−59.Дроздов А. В., Дранишников С. В. Опыт создания интегрированной системы менеджмента в тоннелестроительной компании // Сертификация. 2011. № 3.

С. 33−38. Инженерные кадры России // Профессиональное образование. Столица. 2010. №

9. С. 2−13, Ковалева, А. М. Финансы фирмы: учебник / А. М. Ковалева, М. Г. Лапуста, Л. Г. Скамай; - Изд. 2-е, перераб. и доп. — М.: ИНФРА, 2005. — 416 с.

Комплексный экономический анализ хозяйственной деятельности: учебное пособие / под ред.

проф. М. А. Вахрушиной. — М.: Вузовский учебник, 2010. — 463с. Крупный и малый бизнес в сельском хозяйстве: тенденции развития, проблемы, перспективы // Никоновские чтения. 2007.

№ 12. С. 575−638. Методы определение качества товаров. Режим доступа:

http://www.znaytovar.ru/s/Metody-opredeleniya-kachestva-to.html.Морозова О. П. Эволюция организационной структуры компании ООО «РР — морские нефтегазовые проекты» // Вестник Астраханского государственного технического университета. 2008. № 4. С. 95−100.

Новосельская Н.Ф., Ходарева Т. А. Технология решения задач формирования эффективных сбалансированных малых групп в среде MS Excel // Инженерный вестник Дона. 2010. Т. 14. №

4. С. 181−188.Нуриев Н. К., Старыгина С. Д. Методика организации бизнес — команд инженеров по Парето // Вестник Казанского технологического университета. 2010. № 12.

С. 244−249.ОАО «Красцветмет». Режим доступа: www.krastsvetmet.ru/.Особенности управления человеческими ресурсами инновационно-активных компаний / Завьялова Е. К., Кошелева С. В., Яхонтова Е. С., Каххаров Ш. // Вестник Санкт-Петербургского университета. Серия 8: Менеджмент.

2012. № 2. С.

78−106.От министерства к холдинговой компании: трансформация системы управления ОАО «Газпром» / Бучнев О. А., Калинин В. В., Маслова О. И. // Нефть, газ и бизнес. 2007. № 11. С.

5−22. Плацдармы «Красцветмета». Режим доступа:

http://expert.ru/expert/2007/44/tihov/Савицкая, Г. В. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / - Изд. 4-е, испр. и доп. — М.: ИНФРА-М, 2010. — 288 с.103Селезнева, Н. Н. Анализ финансовой отчетности организации.: учебное пособие / Н. Н. Селезнева, А. В. Ионова. — изд.

3-е, перераб. и доп. — М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007. — 584 с.

Сербиновский Б.Ю., Гусенко Т. Г. Подход к решению задачи распределения ресурсов при сетевой организации выполнении НИОКР // Политематический сетевой электронный научный журнал Кубанского государственного аграрного университета. 2010. № 58.

С. 347−352.Смородинова Д. Г. Формирование эффективной команды инвестиционного проекта // Молодой ученый. 2012. № 5. С. 215−217.Создание учебной бизнес-среды как инновационной модели практико-ориентированного обучения в предпринимательском вузе / Бодункова А. Г., Ниязова М. В., Черная И. П. // Современные проблемы науки и образования.

2012. № 6. С. 443−443.Соловарова Ю. Н. Специфика формирования организационно-управленческих компетенций инженерной деятельности в сфере пищевых производств и биотехнологической промышленности // Вестник Казанского технологического университета. 2012.

№ 6. С. 262−268.Сульдина Г. А., Роднянский Д. В. Управление изменениями в холдинговой компании как фактор решения стратегических проблем региона // Современные проблемы науки и образования. 2012. № 2.

С. 335−335.Управление организацией: учебник / под ред.А. Г. Поршнева, З. П. Румянцевой, Н. А. Саломатина. — изд 2-е, перераб. и доп. — М.: Инфра-М, 2000. 338с. Управление инновационными проектами: психологические аспекты / Доманов А. В., Жуков А. В., Маслов В. Н., Фомин А. Н., Щепочкин В. А. // Современные проблемы науки и образования.

2012. № 6. С. 454−454.Управление инновационными проектами: психологические аспекты / Доманов А. В., Жуков А. В., Маслов В. Н., Фомин А. Н., Щепочкин В. А. // Современные проблемы науки и образования. 2012.

№ 6. С. 454−454.Управление проектами / Автор: И. И. Мазур, В. Д. Шапиро, Н.

Г. Ольдерогге, А. В. Полковников. Изд-во: Омега-Л., 2010 г. Фатхутдинов, Р. А. Производственный менеджмент: учебник / изд. 6-е. — Спб: ПИТЕР, 2009.

— 494 с. Хаксвер, К. Управление и организация в сфере услуг / Пер. с англ. под ред.

В.В. Кулибановой. — 2-е изд. -

СПб.: Питер, 2009. — С.56Хомкалов Г. В., Якубовский А. В. Оргструктура проекта и оргструктура компании: влияние и взаимозависимость // Известия Иркутской государственной экономической академии (Байкальский государственный университет экономики и права) (электронный журнал). 2011. № 5. С.

30−30.Хэлдман К. Профессиональное управление проектом. Издательство: БИНОМ. Лаборатория знаний: 2012, — с.

143.Щебланов С. А., Габдраупов А. Д. Команда управления проектом — опыт успешной организации // Мир нефтепродуктов. Вестник нефтяных компаний. 2011. №

12. С. 10−12.Экономика фирмы: учебник / Под общей ред. Проф. Н. П. Иващенко.

— М.: ИНФРА-М, 2007. — 527 с. Юрьева Т. В. Управление проектами и приоритетными программами // Экономический анализ: теория и практика. 2012.

№ 36. С. 23−29.