Финансовое планирование на предприятии и его усовершенствование

В условиях рыночной экономики, самостоятельности предприятий, их ответственности за результаты деятельности возникает объективная необходимость определения тенденций развития финансового состояния|стана| и перспективных финансовых возможностей. На решение таких вопросов и направлена финансовая стратегия предприятия. Разработка финансовой стратегии — это отрасль финансового планирования. Как составная часть общей стратегии экономического|экономичного| развития, она должна согласовываться с целями и направлениями последней. В свою очередь, финансовая стратегия оказывает существенное влияние на общую экономическую|экономичную| стратегию предприятия. Изменение|смена| ситуации на макроуровне и на финансовом рынке влечет|вызывает| коррекцию как финансовой, так и общей стратегии развития предприятия.

Теория финансовой стратегии, исследуя объективные экономические|экономичные| закономерности рыночных отношений, разрабатывает формы и способы выживания и развития в новых условиях. Финансовая стратегия включает методы и практику формирования финансовых ресурсов, их планирования и обеспечения финансовой устойчивости предприятия в рыночных условиях хозяйствования. Финансовая стратегия охватывает все формы финансовой деятельности предприятия: оптимизацию основных и оборотных|обратимых| средств, формирование и распределение|распределение| прибыли, денежные расчеты, инвестиционную политику.

Всесторонне учитывая финансовые возможности предприятий, объективно оценивая характер внутренних и внешних факторов, финансовая стратегия обеспечивает соответствие финансово-экономических возможностей предприятия условиям, которые|какие| сложились|состояли| на рынке товаров и финансовом рынке. Финансовая стратегия предусматривает определение долгосрочных целей финансовой деятельности и выбор самых эффективных способов их достижения. Цели финансовой стратегии должны подчиняться|соподчиняться| общей стратегии экономического|экономичного| развития и направляться|устремляться| на максимизацию прибыли и рыночной стоимости предприятия. При разработке финансовой стратегии следует учитывать динамику макроэкономических процессов, тенденции развития отечественных финансовых рынков возможности диверсификации деятельности предприятия.

В процессе разработки финансовой стратегии особое внимание уделяется производству конкурентоспособной продукции, полноте выявления|обнаружения| денежных доходов, мобилизации внутренних ресурсов, максимальному снижению себестоимости продукции, формированию и делению|распределению| прибыли, определению оптимальной потребности в оборотных средствах, рациональному использованию|употреблению| привлеченных средств|стоимостей|, эффективному использованию|употреблению| капитала предприятия.

Важное значение для формирования финансовой стратегии имеет учет факторов риска. Финансовая стратегия разрабатывается с учетом риска неплатежей, инфляционных колебаний, финансового кризиса и других непредсказуемых обстоятельств.

Основу|основание| перспективного финансового планирования составляет прогнозирование, которое|какое| является воплощением стратегии предприятия на рынке. Финансовое прогнозирование заключается в изучении возможного финансового состояния|стана| предприятия на перспективу. В отличие от планирования, прогнозирование предусматривает разработку альтернативных финансовых показателей и параметров, использование|употребление| которых|каких| в соответствии с|соответственно| тенденциями изменения|смены| ситуации на рынке дает возможность определить один из вариантов развития финансового состояния|стана| предприятия.

Основой|основанием| финансового прогнозирования является обобщение и анализ имеющейся информации со следующим моделированием и учетом факторов возможных вариантов развития ситуации и финансовых показателей. Методы и способы прогнозирования должны быть достаточно динамическими|динамичными| для того, чтобы своевременно учесть эти изменения|смены|.

Таким образом, финансовое планирование определяет важнейшие показатели, пропорции и темпы расширенного воспроизводства|воспроизводства, воспроизведения|, является основной формой реализации главных|головных| целей предприятия.

Рассмотренное выше, дает возможность утверждать, что выбранная тема дипломной работы является актуальной и требует дальнейшей разработки. В связи с этим, целью данной дипломной работы является исследование и анализ финансового планирования на предприятии и поиск путей его усовершенствования на примере ЧП «Индустриал».

При этом основными задачами, которые мы постарались решить, явились следующие:

1. Определить теоретические основы финансового планирования на предприятии;

2. Рассмотреть необходимость, содержание финансового планирования и виды финансовых планов;

3. Дать характеристика нормативных документов, которые используются во время планирования;

4. Выявить информационное обеспечение составления финансовых планов и методы планирования;

5. Дать оценку общей экономической характеристике деятельности предприятия и провести анализ плановой работы на предприятии;

6. Оценить систему стратегического и оперативного финансового планирования на предприятии;

7. Определить возможности применения элементов финансового контролинга в финансовом планировании;

8. Дать предложения по автоматизации работ финансового планирования и систематизации резервов улучшения работы на предприятии.

Предметом наших исследований послужила финансово-хозяйственная деятельность и осуществление финансового планирования на предприятии ЧП «Индустриал».

Основные методы исследования, которые используются в данной дипломной работе — это методы аналитического сравнения, сопоставления показателей, а также индексный метод, позволяющий определить основные тенденции развития исследуемого объекта.

Теоретической основой для написания дипломной работы являются: законодательные акты (Законы Украины, Постановления, Инструкции), материалы периодической печати, а также монографическая литература отечественных авторов.

Проблемы эффективности финансового планирования на предприятии, научные аспекты теоретических и практических вопросов финансового планирования и методы оценки её эффективности освещены в научных трудах ведущих ученых-экономистов: Балабанова И. Г., Бандурка О. М., Дьяковой В. Г., Любушина Н. П., Лещева В. Б., Кирейцева Г. Г., Омельянович Л. А., Поддерегина А. М. Славюка Р.А. и др.

Дипломная работа состоит из введения, трех разделов, 9 подразделов, выводов, списка литературных источников и приложений.

РАЗДЕЛ 1

Теоретические основы финансового планирования на предприятии

1.1. Необходимость, содержание финансового планирования и виды финансовых планов

Планирование вместе с предшествующим, дополняющим и обосновывающим его прогнозированием и экономическим анализом представляет собой составную часть управления экономикой. Оно может применяться и при-меняется на общегосударственном уровне (народнохозяйственное планирование), на уровне отраслей (отраслевое планирование) и регионов (региональное плани-рование), отдельных сфер экономики (например, социальное или бюджетное планирование), предприятий, компаний, фирм. Вполне применимо планирова-ние и на уровне домашнего хозяйства, семьи в виде, скажем, планирования се-мейного бюджета.

В широком смысле слова планирование является предопределением будущего, пост-роением активного образа, модели желаемого и намечаемого будущего состояния экономики при одновременном установлении путей, способов, средств и сроков достижения этого состояния, конечных рубежей планируемых действий. Планы практически всегда ориентированы на определенные цели, на решение задач, стоящих перед экономикой, что находит отражение в показателях плана, его чис-ловых параметрах, фиксирующих меру, степень решения социально-экономичес-ких задач, продвижения к намеченным конечным целям. Плановые показатели отражают также направленность экономических действий, промежуточные ре-зультаты, виды и объемы затрачиваемых ресурсов для достижения плановых це-лей.

Планы теснейшим образом связаны со временем, так как они разрабатывают-ся на определенный период, именуемый плановым периодом. Результирующие показатели планов фиксируются на момент времени, соответствующий оконча-нию планового периода. В Масштабах экономики в целом наиболее распростране-но годовое планирование, но вполне возможно экономическое планирование на несколько лет. Наблюдаются попытки планирования экономики на десяти-двадцатилетний период, но это уже скорее планы-предположения, планы-прогнозы, так как неопределенность будущих условий функционирования экономики не позволяет предопределить ее картину через столь значительное время. Эта труд-ность не исключает, однако, разработки долговременных плановых проектов, про-грамм, касающихся решения отдельных научно-технических, экологических и других проблем.

Неопределенность, свойственная рыночным условиям хозяйствования, определяет неотложную необходимость планирования или моделирования деятельности предприятия. При этом финансовое планирование можно определить как один из самых главных инструментов изменения|смены| направлений финансовых потоков на предприятии.

Планирование — это процесс разработки и принятия целевых установок количественного и качественного характера с определением путей самого эффективного их достижения. Такие установки разрабатываются в виде «дерева целей».

Место финансового планирования в рыночной экономике определяется тем, что планирование является одной из функций управления, поэтому|оттого| финансовое планирование — это функция управления финансами.

Функции управления — это часть управленческой деятельности. Они определяют формирование структуры управленческой системы.

Планирование в управлении — это:

1) конкретизация целей управления в системе показателей финансово-хозяйственной деятельности предприятия;

2) разработка стратегии и тактики деятельности, ориентированной| на достижение целей менеджмента.

С точки зрения менеджмента функция «планирования» заключается в разработке содержания и последовательности действий для достижения сформулированных целей.

План предприятия, который|какой| учитывает труд людей и движение ресурсов (материальных и финансовых), имеет силу приказа для отмеченных в нем лиц|личностей| и структурных единиц. В плане четко и обстоятельно отмечаются:

— цель деятельности предприятия и его структур за плановый период, количественно выраженная системой установленных показателей с указанием конкретных видов выпуска и| характера работы;

— методы| и сроки|термины| увязки средств и целей;

— этапы и сроки выполнения работ;

— исполнители плана по срокам|терминам| и видам работ;

— методы, этапы и средства контроля выполнения плана.

Практически|практично| вся система хозяйственного управления и регулирования производства основана на методах планирования. Поскольку завершение одного этапа работы служит началом следующего, связать|повязать| все этапы без помощи планирования невозможно.

Необходимость составления|складывания, сдачи| планов определяется многими причинами, важнейшими из которых, являются:

1) неопределенность будущего;

2) координирующая роль плана;

3) оптимизация экономических|экономичных| последствий.

Неопределенность будущего заключается не в определении точных цифр и ориентиров состояния|стана| фирмы в будущем, а в установлении важных направлений (коридора), в пределах которых|каких| может варьироваться тот или иной показатель.

Содержание координирующей роли плана заключается в наличии хорошо детализированных и взаимоувязанных целевых установок, которые дисциплинируют оперативную и перспективную деятельность предприятия.

Оптимизация экономических|экономичных| последствий заключается в том, что любое|какое-нибудь| несогласование или сбой деятельности системы нуждается в финансовых затратах на его преодоление. Если есть план, вероятность сбоя является ниже.

Финансовое планирование не тождественно финансовому прогнозированию.

Известно, что прогнозирование сконцентрировано на наиболее вероятных событиях и результатах. Если представить|вообразить| заранее|кпереди, наперед|, что именно может отклонить запланированное в любую|какую-нибудь| другую сторону|бок|, тогда наиболее вероятно, что предприятие заметит опасные симптомы, а, следовательно|итак|, сможет среагировать быстрее, чтобы исправить| положение.

Следует отметить, что финансовое планирование не| ставит своей целью| обязательно свести к|до| минимуму риски. Напротив, его содержание заключается в анализе и выборе рисков, которые|какие| необходимо принять, и тех, которых|каких| возможно было бы|б| избежать.

Для этого предприятия разрабатывают несколько способов ситуационного анализа, отвечая на вопрос «а что, если?». Некоторые|некие| разрабатывают план и его результаты, исходя из наиболее вероятного набора условий, а затем|а потом| изменяют|меняют| принятые ими предположения постепенно, по одному. Некоторые|некие| менеджеры могут рассматривать следствия каждого варианта плана в пределах определенных комплексных сценариев. Например, один сценарий может предусматривать высокие процентные ставки, которые|какие| приводят к|до| замедлению роста мировой экономики и уценки товарных. Второй сценарий может базироваться на идее растущего|вырастающего| падения в отечественной экономике, высокой инфляции и слабой национальной валюте.

В основу|основание| финансового планирования положены стратегический и производственный планы.

Стратегический план предусматривает формулировку целей, задач и сферы деятельности предприятия. Например, следующая целевая установка: «Обеспечить ежегодный прирост объемов производства на протяжении 2006;2010 годы в размере 20%» .

Производственные планы составляются|состоят| на основе стратегического и предусматривают определение производственной, маркетинговой, научно-исследовательской и инвестиционной политики.

В рамках стратегического планирования выделяется четыре типа целей (см. рис. 1.1).

Рис. 1.1 — Цели стратегического планирования Рыночные цели определяют, какой сегмент рынка планируется постичь.

Производственные — это|какие| структура производства и технология обеспечат выпуск продукции необходимого объема и качеств.

Финансово-экономические — какие источники|родники, истоки| финансирования и каковы приблизительные финансовые результаты избранной стратегии.

Социальные — как деятельность предприятия удовлетворит потребности членов общества.

Финансовое планирование — это процесс, который|какой| состоит из следующих процедур:

1. Анализ финансовых и инвестиционных возможностей, которые|какие| имеет предприятие.

2. Прогнозирование следствий текущих решений с целью избежать неожиданностей и осознать связь сделанного сегодня с тем, какие решения придется принимать в будущем.

3. Обоснование избранного варианта решений из|с| ряда возможных (этот вариант и будет представлен в конечной|концевой| редакции плана).

4. Оценка результатов предприятия по сравнению с целями, установленными в финансовом плане.

В краткосрочном планировании плановый период (горизонт планирования) редко превышает 12 месяцев|луны|. Применяя этот вид, руководство предприятия стремится к максимальной точности в ответе на вопрос, достаточно ли его денежных средств для оплаты текущих счетов, поэтому|оттого| использует краткосрочное планирование для определения потребности в ссудах и поиске удачных кредиторов.

Финансовое планирование взаимоувязано с планированием производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Все статьи финансового плана предприятия строятся на основе показателей производственного плана (объема производства продукции, сметах расходов на производство, капитальных вложений и тому подобное). Таким образом, производственный план играет главную|головную| роль в финансовом планировании. Однако процесс упорядочения|уряжания| финансового плана не является арифметическим пересчетом плановых производственных показателей в финансовые. Эти два вида планирования взаимозависимые и влияют друг на друга.

В современных условиях связь финансового и производственного планирования еще более усилилась|усугубилась|, поскольку такие важнейшие показатели, как реализация продукции в денежном выражении и прибыль, определяют возможности успешного развития предприятия, что, в свою очередь, повышает роль финансовых планов.

Однако наряду с|наряду с| факторами, которые|какие| нуждаются в широком внедрении финансового планирования в современных экономических|экономичных| условиях, действуют и другие факторы, которые|какие| ограничивают его применение в Украине.

Такими факторами выступают:

1) отсутствие понятных стратегических целей у предприятий;

2) нестабильность фискальной политики государства;

3) сложности при определении потребностей предприятия в ресурсах;

4) недостаточность опыта самостоятельной постановки целей, планирование действий и привлечения ресурсов в условиях рынка;

5) недостатки существующей системы управленческого учета;

6) устаревшие|устарелые| методы оперативного планирования;

7) отсутствие квалифицированных кадров, осведомленных с современными методами планирования;

8) недостаточный уровень развития информационных технологий на предприятиях.

Финансовое планирование значит|означает| сознательную организацию финансового развития на основе гармоничной и, по возможности, оптимальной структуры целей и соответствующих им средств достижения.

В то же время финансовое планирование — процесс разработки людьми конкретного плана финансовых мероприятий, то есть обычный вид деятельности человека. Для того, чтобы эта деятельность была успешной, необходимо наличие методологии и методики разработки финансового плана.

Планирование финансов, как и любой|какой-нибудь| другой вид деятельности, имеет свою цель и свои задачи.

Целью планирования финансов является определение возможных объемов поступления денежных средств и их расходования в плановом периоде.

Финансовый план можно рассматривать как задание|задачу| по отдельным показателям, а также как финансовый документ, что обеспечивает взаимосвязь показателей развития предприятия с имеющимися ресурсами, взаимодействие совокупной стоимостной оценки средств|стоимостей|, которые принимают участие в воспроизводительных процессах и в процессах обращения денежного капитала.

Основное задание|задача| финансового планирования — это обеспечение нормального воспроизводительного процесса необходимыми источниками|родниками, истоками| финансирования, их формирования и использования|употребления|.

Второе задание|задача| - соблюдение интересов акционеров и других инвесторов. Бизнес-план, который| содержит подробное финансовое обоснование инвестиционного проекта, является для инвестора основным документом, который стимулирует вложение капитала.

Третье задание|задача| - гарантия выполнения обязательств предприятия перед бюджетом и внебюджетными фондами, банками и другими кредиторами. Оптимальная для предприятия структура капитала приносит максимальную прибыль и максимизирует платежи в государственный бюджет.

Четвертое задание|задача| - выявление|обнаружение| резервов и мобилизация ресурсов с целью эффективного использования|употребления| прибыли и других доходов.

Пятое задание|задача| - контроль за финансовым состоянием|станом|, платеже-| и кредитоспособностью предприятия.

Логическая|логичная| последовательность процесса планирования приведена|наведена| на рис. 1.2.

Важным моментом финансового планирования является определение стратегии планирования.

Стратегия (Strateg < stratos (гр.) — войско + ago — веду) финансового планирования значит|означает| общее направление|устремление| разработки финансового плана, источников|родников, истоков| поступления средств|стоимостей|, источников|родников, истоков| прибыли.

Хозяйствующий|хозяйствующий| субъект представляет собой систему, которая состоит из разных|различных| производств, цехов, составов|слогов, складов|, служб (ремонтной и тому подобное), отделов (финансового, бухгалтерии и тому подобное), лабораторий, магазинов и других подразделений|подразделений|. Роль каждого из|с| этих подразделений|подразделений| в получении прибыли является различной|различной|.

Рис. 1.2 — Логика планирования Например, хозяйствующий|хозяйствующий| субъект не мажет существовать без бухгалтерии, но нельзя требовать от бухгалтерии, чтобы она приносила прибыль. Так же|подобным образом, таким же образом, точно так же| нельзя требовать прибыли от ремонтной службы, лаборатории качеств и тому подобное.

Важной составляющей финансового планирования хозяйствующего|хозяйствующего| субъекта является определение его центров дохода (прибыли) и центров расходов.

Центр дохода хозяйствующего|хозяйствующего| субъекта — это подразделение|подразделение|, которое|какой| приносит ему прибыль. Центр дохода имеет и другое назначение — профит| (фр|. profit — выгода, прибыль).

Центр расходов -| подразделение|подразделение| хозяйствующего|хозяйствующего| субъекта, которое|какой| является убыточным или вообще некоммерческим, но играет важную роль в деятельности хозяйствующего|хозяйствующего| субъекта.

Финансовое планирование нужно, в первую очередь, для сохранения|сохранности| финансового равновесия предприятия, а, с другой стороны, — для избежания накопления лишних ликвидных средств.

Оно должно охватывать все финансово-экономические и производственно-хозяйственные процессы (рис. 1.3).

Рис. 1.3 — Состав финансового планирования Кроме вышеупомянутого, финансовое планирование или планирование платежей имеет дело со всеми потоками платежей. Оно необходимо, чтобы формировать все потоки платежей на предприятии, а также между предприятием и внешней средой с учетом этапов платежных средств за один или несколько периодов. Потоки платежей и запасы|припасы| платежных средств для финансового планирования следует определять по видам, величине и моментам времени их возникновения на основании деятельности предприятия в будущем периоде. Это позволит владеть|обладать| информацией об ожидаемых платежах.

Таким образом, финансовое планирование является неотъемлемой частью финансовой работы на предприятии и при этом, обеспечивает:

* формирование и эффективное использование|употребление| финансовых ресурсов предприятия;

* выявление|обнаружение| самых эффективных направлений инвестирования и сосредоточения финансовых ресурсов на этих направлениях;

* соответствие финансовых действий экономическому положению и материальным возможностям предприятия;

* определение главной|головной| угрозы со стороны конкурентов, правильный выбор направлений финансовых действий и маневрирования для достижения решающего преимущества над конкурентами.

1.2. Характеристика нормативных документов, которые используются во время планирования

Планирование было прерогативой командно-административной системы. Главная|головная| цель финансового плана предприятия заключалась в выявлении|обнаружении| неиспользованных ресурсов и определении суммы платежей в бюджет, величина которых|какой| соответствовала превышению доходов предприятия над его расходами. Сумма и уровень расходов централизовано нормировались. Избыточная централизация финансов при планово-директивной экономике ослабляла экономические|экономичные| стимулы для расширения производства. Это негативно отражалось|обозначалось, сказывалось| на результатах финансово-хозяйственной деятельности предприятий. Государственные дотации во многих отраслях достигали значительных размеров, поскольку эти отрасли были убыточными или малорентабельными.

Отраслевые Министерства занимались перераспределением доходов и прибылей предприятий. Значительная часть прибыли и временно свободных средств|стоимостей| эффективно работающих|трудящихся| предприятий изымалась для финансирования государственных расходов и на покрытие расходов убыточных предприятий отрасли.

В условиях рыночной экономики значительно повышается материальная ответственность руководителя предприятия за его финансовое состояние|стан|. Именно поэтому выросло значение перспективного, текущего и оперативного финансового планирования для обеспечения устойчивого финансового состояния|стана| и повышения рентабельности предприятий.

Финансовое планирование является необходимым для финансового обеспечения расширения кругооборота производственных фондов, достижения высокой результативности производственно-хозяйственной деятельности, создания условий, которые|какие| обеспечили бы|б| платежеспособность и финансовую устойчивость предприятия.

Рынок предъявляет высокие требования к|до| качеству финансового планирования, поскольку в настоящее время|нынче| за негативные последствия своей деятельности ответственность будет нести само предприятие. При неспособности учесть неблагоприятную рыночную конъюнктуру предприятие становится|стает| банкротом и подлежит ликвидации с соответствующими негативными последствиями для его учредителей|учредителей|.

При административной экономике финансовое планирование базировалось на директивных плановых показателях производственного и социального развития предприятия. В настоящее время|нынче| эта база перестала существовать, поскольку предприятия уже не получают директивных указаний «сверху». Государственный заказ, который|какой| сохранился, потерял свое прежнее|бывшее| директивное значение и рассматривается предприятием лишь|только| как одна из возможных сфер реализации продукции. Следовательно финансовое планирование должно ориентироваться на рыночную конъюнктуру, учитывать вероятность наступления определенных событий и одновременно разрабатывать модели поведения предприятия за изменения|смены| ситуации с материальными, трудовыми и финансовыми ресурсами.

Финансовое планирование — это процесс определения объема финансовых ресурсов по источникам формирования и направлениям их целевого использования|употребления| согласно с производственными и маркетинговыми показателями предприятия в плановом периоде. Целью финансового планирования является обеспечение хозяйственной деятельности необходимыми источниками|родниками, истоками| финансирования.

Финансовое планирование воплощает установленные цели в форму конкретных финансовых показателей и обеспечивает финансовыми ресурсами заложенные в производственном плане экономические|экономичные| пропорции развития.

Сегодня финансовое планирование требует использование|употребление| новых принципов организации. Его содержание и формы должны быть существенно измененные в связи с новыми экономическими|экономичными| условиями и социальными ориентирами.

Поэтому, главным|головным| инструментом финансового планирования, в условиях рыночной экономики, является сметное планирование (бюджетирование).

Смета (бюджет) это форма планового расчета, которая|какая| определяет подробную программу действий предприятия на будущий период.

Основная цель составления|складывания, сдачи| смет заключается:

1) в согласовании оперативных и перспективных планов;

2) в координации действий различных|различных| подразделений|подразделений| предприятия;

3) в детализации общих целей производства и доведении|доказывании| их|до| руководству многообразными|разнообразными| центрами ответственности;

4) в управлении и контроле за производством;

5) в стимулировании эффективной работы руководителей и персонала предприятия;

6) в определении будущих параметров хозяйственной деятельности;

7) в периодическом|периодичном| сравнении текущих результатов деятельности с планом.

В последнее время предприятия чаще всего применяют систему бюджетного планирования, которая|какая| внедряется с целью экономии финансовых ресурсов, сокращения непроизводственных расходов, большей гибкости в управлении и контроле за себестоимостью продукции, а также для повышения точности плановых показателей.

Внедрение принципов бюджетирования предоставляет ряд преимуществ:

1) ежемесячное планирование бюджетов структурных подразделений дает возможность получить более точные показатели размеров и структуры затрат, чем система бухгалтерского учета и финансовой отчетности, и, соответственно, более точное плановое значение размера прибыли;

2) в пределах утверждения месячных|лунных| бюджетов структурным подразделениям будет предоставляться большая самостоятельность в расходовании и экономии по бюджету фонда оплаты труда, что повышает материальную заинтересованность работников в успешном выполнении плановых заданий|задач|;

3) бюджетное планирование позволит осуществить режим экономии финансовых ресурсов предприятия.

Бюджет представляет собой понятие, которое|какое| значит|означает| количественное представление плана действий, причем, как правило, понятие «бюджет» традиционно трактуется как «смета».

Таким образом, основными нормативными документами финансового планирования на предприятии бюджеты или сметы.

Направления бюджетирования на предприятии представлены на рисунке 1.4.

Организационные предпосылки внедрения бюджетирования на предприятии представлены на рис. 1.5.

Рисунок 1.4 — Направления бюджетирования на предприятии

Рисунок 1.5. Организационные предпосылки внедрения бюджетирования При разработке финансового плана предприятия составляются|состоят| следующие бюджеты (сметы) [42, с. 428]:

— смета продаж;

— смета производства;

— смета прямых материальных затрат|;

— смета расходов на оплату труда;

— смета непрямых| общепроизводственных| расходов;

— смета себестоимости проданной продукции;

— смета текущих периодических|периодичных| общехозяйственных расходов;

— смета прибылей и убытков;

— смета капитальных затрат;

— смета движения денежных средств;

— смета статей актива и пассива и т. д.

Кроме того, сметы разделяются на два вида: сметы по основной деятельности предприятия и сметы по неосновным видам деятельности.

Рассмотрим примеры|приклады| составления|складывания, сдачи| отдельных смет.

Смета (бюджет) продаж — это первый и важнейший шаг в составлении|складывании, сдаче| финансового плана. Он составляется|состоит| с учетом уровня спроса на продукцию предприятия, географии сбыта, категории покупателей, сезонных факторов. Он включает у себя данные об ожидаемых денежных потоков от продаж, которые|какие| в дальнейшем войдут в доходную часть бюджета потока денежных средств. Следует помнить, что даже незначительное отклонение запланированного объема продаж от фактического может привести к|до| серьезным отклонениям бюджетных показателей от фактических.

Смета (бюджет) производства — это план выпуска продукции в натуральном выражении. Его составляют|складывают, сдают|, исходя из бюджета продаж с учетом производственных мощностей, увеличения и уменьшения запасов|припасов|, а также величины внешних закупок. Необходимый объем выпуска продукции определяется как прогнозный запас|припас| готовой продукции на конец периода плюс объем продажа за этот период и минус запас|припас| готовой продукции на начало периода.

Бюджет прямых затрат на материалы составляют|складывают, сдают| на основании производственного бюджета и бюджета продаж. Он показывает, сколько сырья и материалов необходимо для производства и сколько должно быть закуплено. Формула для исчисления|исчисления| объема закупок является следующей:

Бюджет прямых затрат на материалы, как правило, составляется|состоит| с учетом сроков и порядка погашения кредиторской задолженности за товары.

Бюджет общепроизводственных| расходов отображает объем всех потерь, связанных|повязанных| с производством продукции за исключением прямых затрат на материалы и прямых затрат по оплате труда. Как правило, он включает у себя ряд стандартных статей затрат: амортизацию и аренду производственного оборудования, дополнительные выплаты работникам, оплату непроизводственного времени и тому подобное.

Сметное планирование содержит два этапа:

1) планирование — определение будущих целей;

2) мониторинг (сопровождение) анализ оперативной хозяйственной деятельности, то есть того, как на протяжении планового периода осуществляется выполнение запланированных решений. Сметы составляются|состоят| в целом на год с ежеквартальной или ежемесячной разбивкой.

Различают два подхода к|до| расчету смет:

1. Разработка сметы с|с| «нуля|ноля|». Применяется в случае, если проектируется новое предприятие или предприятие изменяет|меняет| профиль деятельности.

2. Планирование от достигнутого. Применяется в случае, если профиль работы предприятия не изменяется.

Финансовый план является, так же, важным элементом бизнес-плана, который|какой| составляется|состоит| для обоснования конкретных инвестиционных проектов, а также для управления текущей и стратегической финансовой деятельностью.

Таким образом, основными документами регламентирующими процессы финансового планирования являются бюджет (смета), а также бизнес-план.

1.3. Информационное обеспечение составления финансовых планов и методы планирования

Значение финансового планирования заключается в том, что оно дает возможность определить жизнеспособность проекта предприятия при условиях конкуренции и является инструментом получения финансовой поддержки от внешних инвесторов.

Следовательно|итак|, основными заданиями|задачами| финансового планирования на предприятии являются:

* обеспечение производственной и инвестиционной деятельности необходимыми финансовыми ресурсами;

* установка рациональных финансовых отношений с субъектами хозяйствования, банками, страховыми компаниями;

* определение путей эффективного вложения капитала, оценка рационального его использования|употребления|;

* выявление|обнаружение| и мобилизация резервов увеличения прибыли за счет рационального использования|употребления| материальных, трудовых и денежных ресурсов;

* осуществление контроля за образованием и использованием|употреблением| платежных средств.

Финансовое планирование дает возможность р|ешить| следующие конкретные вопросы:

— какие денежные средства может иметь предприятие в своем распоряжении;

— каковы источники|родники, истоки| их поступления;

— достаточно ли финансовых ресурсов для выполнения начерченных заданий|задач|;

— какая часть средств должна быть перечислена в бюджет, внебюджетные фонды, банкам и другим кредиторам;

— как должны осуществляться распределение|распределение| и использование|употребление| прибыли на предприятии;

— как обеспечивается реальная сбалансированность плановых расходов и доходов предприятия на принципах самоокупаемости и самофинансирования.

Система информационного обеспечения финансового планирования является составляющей информационной системы финансового менеджмента.

В целом, же, информационная система (или система информационного обеспечения) финансового менеджмента представляет собой про-цесс непрерывного целенаправленного подбора соответствующих информативных показателей, необходимых для осуществления анализа, планирования и подготовки эффективных оперативных управленческих решений по всем аспектам финансовой деятель-ности предприятия.

Содержание системы информационного обеспечения финансо-вого планирования, ее широта и глубина определяются отраслевыми особенностями деятельности предприятий, их организационно-пра-вовой формой функционирования, объемом и степенью диверсифи-кации финансовой деятельности и рядом других условий. Конкретные показатели этой системы формируются за счет как внешних (находя-щихся вне предприятия), так и внутренних источников информации. В разрезе каждой из групп этих источников вся совокупность показа-телей, включаемых в информационную систему финансового планирования, предварительно классифицируется.

Система показателей информационного обеспечения финан-сового планирования, формируемых из внешних источников, де-лится на четыре основные группы (см. рис. 1.6).

Рисунок 1.6 — Показатели используемые для составления финансовых планов, формируемые из внешних источников информации

1. Показатели, характеризующие общеэкономическое разви-тие страны:

а) показатели макроэкономического развития;

б) показатели отраслевого развития.

2. Показатели, характеризующие конъюнктуру финансового рынка:

а) показатели рынка фондовых инструментов;

б) показатели конъюнктуры рынка денежных инструментов.

3. Показатели, деятельность контрагентов и конкурентов:

а) банков;

б) страховых компаний;

в) поставщиков продукции;

г) покупателей продукции;

д) конкурентов.

4. Показатели, деятельность контрагентов и конкурентов а) по финансовой деятельности предприятий;

б) по функционированию отдельных сегментов финансового рынка.

Система показателей формируемых из внутренних источников информации, де-лится на три основные группы (см. рис. 1.7).

1. Показатели, характеризующие финансовое состояние и результаты финансовой деятельности:

а) показатели, характеризующие состав активов и структуру используемого капитала;

б) показатели, характеризующие основные финансовые результаты хозяйственной деятельности предприятия;

в) показатели, характеризующие движение денежных средств и отдельных финансовых фондов.

2. Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности отдельных структурных подразделений предприятия:

Рисунок. 1.7 — Система показателей информационного обеспечения финансового планирования, формируемых из внутренних источников.

а) показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности по основным сферам финансовой деятельности;

б) показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности в региональном разрезе;

в) показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности отдельных центров ответственности.

3. Показатели, характеризующие финансовые результаты деятельности отдельных структурных подразделений предприятия:

а) система внутренних нормативов, регулирующих финансовое развитие предприятия;

б) система плановых показателей финансового развитие предприятия.

Использование всех представляющих интерес показателей, формируемых из внешних и внутренних источников, позволяет со-здать на каждом предприятии целенаправленную систему информа-ционного обеспечения финансового планирования, ориентированную как на принятие стратегических финансовых решений, так и на эф-фективное текущее управление финансовой деятельностью.

Если посмотреть на фазы процесса планирования и управления выполнением плана, то можно увидеть|узреть|, что все они, кроме частичной|отчасти| фазы реализации, являются собственно говоря процессами переработки информации. Первые четыре фазы планирования можно интерпретировать как процесс переработки информации (input-output). Информация на входе (input) переделывается|перерабатывается| на нескольких степенях обработки с помощью|посредством| определенных технических приемов и информации, которая получается на выходе (output), то есть исходя из альтернативы плана. В этом случае планирования является процессом превращения|преобразования, претворения| входящей информации в исходящую|выходную|. Четкая ориентация этого процесса достигается систематической|систематичной| координацией всех фаз процесса планирования на основании широкого согласования первичной информации (feed forward) и информации обратной связи (feed back).

Процесс планирования, предусматривает применение различных видов информации.

По стадиями управления различают прогнозную, плановую, учетную, нормативную информацию, информацию для анализа хозяйственной деятельности и оперативного управления.

Прогнозная информация связана|повязана| с функцией прогнозирования, плановая — с планированием (стратегическим, текущим); учетная — с управленческим, финансовым учетом; информация для анализа хозяйственной деятельности — с функцией экономического|экономичного| анализа; для оперативного управления и регуляции — с соответствующими функциями.

Нормативная информация возникает и используется на стадиях технической подготовки производства, а также в других случаях, например, для формирования цен, тарификации. Она содержит нормы и нормативы, цены, расценки, тарифы, а также некоторые|некие| другие данные, например, предварительно|загодя, заранее| обусловленные табличные величины (ставки подоходного налога из|с| граждан и т. п.).

Нормативную информацию можно условно разделить на нормативно-правовую и нормативно-справочную. К|до| нормативно-правовой принадлежат распоряжения органов законодательной и исполнительной власти (законы, постановления, акты), которые|какие| регулируют экономическую|экономичную| деятельность предприятия.

Нормативно-справочная информация — это нормы и нормативы, которые|какие| определяются руководством предприятия (например, нормы расходов материалов). К|до| справочной принадлежит информация, одинаковая для всех функциональных разновидностей: название предприятия, министерства, ведомства, штатное расписание, список поставщиков и покупателей и тому подобное.

Поскольку планирование является процессом переработки информации, то степень определенности и вероятности прогнозной информации, что переделывается|перерабатывается|, влияет на степень надежности планирования. То есть планирование проводится в условиях полной информации (определенности), неполной информации ли (неопределенность).

При наличии полной информации (детерминированый| случай) планы разрабатываются, исходя из того, что знание о содержании плана (цель, постановку, проблемы, инструменты, изменения|смены|, данные, сроки|термины|) является полным, надежным и определенным.

Первый случай неполной информации встречается при наличии определенных рисков. О планировании с учетом определенных рисков можно говорить тогда, когда тот, кто разрабатывает план, должен считаться с тем, что, например, при каждой реализованной альтернативе могут быть разные|различные| следствия в каждом частном случае. Это касается и инструментальных переменных, данных, сроков|терминов| т.д.

Одним из случаев неполной информации |приведем| является планирование в условиях неопределенного риска. Разработчик в этой ситуации должен выходить с того, что каждая из|с| реализованных альтернатив может привести до нескольких следствий, вероятность наступления которых|каких| неизвестна. О вероятности поведения|обхождения| факторов внешней среды, что влияет на выбор альтернативы, нельзя не сделать|совершить| никаких предположений.

Невзирая на|несмотря на| то, что в практике планирования ситуации неопределенного риска встречаются чаще, чем ситуация определенности, именно ей, а тем самым и системам планирования, которые функционируют в условиях полной информации, уделяется большое|великое| значение. Причины этого стоит искать в том, что практике планирования свойственные:

— мышление по упрощенным образцам (моделях);

— сводка|возведение, сведение, свод| неопределенных ожиданий при получении информации путем приведения или учета неучета рисков к|до| определенным ожиданиям;

— расчет плановых альтернатив для разных|различных| вариантов ожиданий в будущем;

— общее предположение, что детальный учет всей неполной информации о будущем развитии событий очень незначительно влияет на результаты, рассчитанные при планировании в условиях полной информации.

Независимо от сформированного состояния|стана| в практике планирования, новейшие теории принятия решений, а также теории планирования направлены на более широкий и детальный учет влияния неполной информации.

В организационных процессах средство и продукт труда является информацией: планы, отчеты, нормативы, организационные регламенты и т. п. Эти процессы можно назвать информационными. Они всегда заканчиваются информационными ресурсами.

Информационные ресурсы по своему назначению также обслуживают материальные (технические) процессы путем разработки их информационных моделей, как производственного процесса, так и его конечных|концевых| результатов. Организационные процессы обеспечивают взаимосвязь технических процессов. Эта взаимосвязь может быть технологической и организационной. В технологии производства объединяются модели и конструкции изделий, материалов, режим обработки, оборудование и т. д.

Перед тем как начать поиск информации, предприятие должно определить круг|окружность| запросов по каждому из|с| элементов внутренней и внешней среды.

Как правило, наибольшая часть информации поступает из внутренних источников|родников, истоков|, используются данные оперативного и бухгалтерского учета, планирования и тому подобное. Сбор|сборка, собирание| информации происходит постоянно (в сроки бухгалтерской и статистической отчетности), или эпизодически (в случае необходимости). Сбор|сборка, собирание| эпизодической информации нуждается в разработке специальных процедур проведения обследований, получения индивидуальных и групповых оценок.

К|до| источникам|родникам, истокам| внутренних информационных данных принадлежат:

— бухгалтерский учет и отчетность;

— статистический учет и отчетность;

— оперативный учет и отчетность.

Данные бухгалтерского учета дают объективную количественную характеристику многообразных|разнообразных| хозяйственных операций, обобщенную характеристику всей совокупности средств производства по составу|слогом, складом| и размещению, по источникам образования и целевому назначению|добавление|. Для этого используются методы сквозного и непрерывного наблюдения, суровое|строгое| документирование, систематизация на счетах, группировка|группировка| в балансе и других отчетных таблицах.

Учетно-аналитическая информация является основой|основанием| для принятия решений по|с| организации, планирования и регулирования хозяйственной деятельности предприятия. Особенности учетной информации зависят от видов учета (оперативного, бухгалтерского, статистического); форм бухгалтерского учета (таблично-автоматизированной, диалоговой, безбумажной); от источников|родников, истоков| и методов формирования переменной|изменяемой, меняющейся, обменной, сменной| и условно-постоянной информации и алгоритма их машинной обработки.

Учетные данные отображают фактическое состояние|стан| производственно-хозяйственной деятельности предприятия и являются информационной моделью производства. Кроме отображения действительного состояния|стана| объекта, на учетную информацию полагается и ретроспективная функция, которая нуждается в длительном хранении|сбережении, сохранении| этой информации (в виде форм бухгалтерской отчетности).

Конечные|концевые| данные являются результатом решения учетных заданий|задач| с нахождением сводно-итоговых величин по установленным группировочным| признакам, для чего реализуются арифметические и логические|логичные| операции, операции сортировки информации. Качества учетной информации зависят от использованной методологии ее восприятия, систематизации и обобщения, а также от специфических особенностей учетных заданий|задач|: решение (всегда расчетным или логическим|логичным| способами); алгоритмичности|; документальности входных и исходных|выходных| данных; использование|употребление| тех же данных для формирования различных|различных| показателей; информационной связи учетных заданий|задач|; необходимости накопления данных; регламентации сроков|терминов| развязывания|решения| задач.

Кроме данных бухгалтерского учета, для оценки выполнения планов (ежемесячных, квартальных, годовых) используются и статистические данные, благодаря которым|каким| выясняются|проявляются| определенные экономические|экономичные| закономерности.

Текущее планирование использует сведения|ведомости| оперативного учета и отчетов, обеспечивая быстрое|скорое| получение соответствующей информации.

Результативная информация подается|дается| в виде данных о недостатках в работе и соответствующих виновников, или о неиспользованных резервах и способах их мобилизации. В отличие от текущего планирования, оперативное использует ежедневную информацию о деятельности предприятия, данные первичных бухгалтерских и других документов, материалов контроля, наблюдения, направлений и тому подобное. Для него характерная определенная приблизительность результативной информации.

Выборочные|избирательные| учетные данные необходимы для детализации показателей отчетности. Используются эпизодические выборки, наблюдения, углубленные проверки. Источником|родником, истоком| выборочных|избирательных| данных является текущий бухгалтерский учет и первичная документация.

К|до| внеучетным| данным относятся, например, материалы сборов трудовых коллективов, бесед с работниками предприятия. При этом значительное количество информации можно получить по вопросам организации труда и производства, финансового состояния|стана|. На практике руководители различных|различных| уровней выполняют|исполняют| собственный оперативный анализ, ведут регистрацию важнейших процессов и операций, приблизительные расчеты, планируют соответствующие мероприятия. Таким образом каждое лицо|личность|, которое|какое| отвечает за принятие решений, одновременно становится|стает| и пользователем (информантом), и источником|родником, истоком| информации (информатором).

Перечень|перечисление| информационных характеристик внутренней среды можно объединить по таким признакам (табл. 1.1).

Внешней информацией для планирования является информация о поставщиках, конкурентной среде, покупателях и тому подобное. Источниками|родниками, истоками| такой информации могут быть: законодательная база, официальная бухгалтерская и статистическая отчетность, публикации, другие предприятия, информационная индустрия и самостоятельные маркетинговые исследования.

Таблица 1.1. Информационная характеристика внутренней среды предприятия