Характеристика предприятия ООО «Электротех»

трейдер российский программный комплекс

Одним из наиболее важных этапов подготовки специалистов инженерных специальностей является прохождение ими практики в сторонних организациях или на кафедрах и в научных лабораториях вуза. Практика является средством закрепления теоретических знаний и навыков, полученных в университете, а также средством приобретения информации о современном производстве и его задачах. Производственная практика проходила в период с 25.06.2012 по 22.07.2012 в ООО «Электротех».

Структура ООО «Электротех»

Структура предприятия представляет собой классическое дерево, во главе которого находится генеральный директор, она представлена на рисунке 1. Дальнейшее разбиение на подразделения непосредственно связано с циклом работы.

Рисунок 1 — Структура предприятия

Основные виды деятельности фирмы

ООО «Электротех» было организовано в 1997 году и за короткий период превратилось из небольшого предприятия в одного из лидеров оптовых продаж электроматериалов и светотехники в регионе. Следуя четко продуманной стратегии, предприятие превратилось в хорошо отлаженную структуру, включающую в себе несколько предприятий по сферам деятельности и товарным группам. Интересы предприятия давно вышли за пределы Кировской области, оно достаточно успешно реализует свои проекты на территории Республик Коми, Чувашии, Удмуртии. Самые крупные промышленные предприятия Кирова и Кировской области давно являются добрыми партнерами предприятия, находя в нем надежного и порядочного поставщика самой разнообразной продукции. Они могут быть твердо уверенными, что ООО «Электротех» сделает все для обеспечения бесперебойной работы своих партнеров, за счет своевременных поставок всего спектра как электротехнической, так и другой сопутствующей продукции.

Являясь дилером самых крупных трейдеров российского рынка и предприятий производителей электротехнической продукции, предприятие обеспечивает необходимый складской запас, что позволяет до минимума сократить сроки поставки необходимой продукции.

На предприятии особое внимание уделяется развитию взаимоотношений со своими клиентами, что приносит взаимное удовлетворение и становится причиной самых дружеских отношений на долгие годы.

Предприятие готово к любым формам сотрудничества и открыто для инвестиционных проектов, которые дадут новый импульс успешного развития и будут способствовать промышленному росту и повышению качества жизни в регионе.

Информационная система предприятия

Все компьютеры предприятия объединены в сеть, построенную на основе домена Windows NT, это обеспечивается встроенными средствами операционной системы Windows Server 2003, установленной на сервере предприятия. Такая организация сети позволяет администратору, подключаясь к серверу удаленно, управлять учетными записями всех пользователей со своего рабочего места. Так же данный сервер выполняет функции почтового сервера, через него проходит вся электронная почта сотрудников, и proxy-сервера, он предоставляет сотрудникам доступ к сети Интернет.

На компьютерах работников предприятия установлена операционная система Windows XP Professional SP2.

В качестве офисного пакета используется свободно распространяемый программный продукт OpenOffice.org последней версии, Основными составляющими этого пакета являются Writer и Calc. Эти программы позволяют работать с текстовыми документами и создавать таблицы.

Средства защиты информации реализованы с помощью операционных систем. Защита информации средствами операционной системы подразумевает разграничение прав доступа, как пользователям, так и администраторам.

На одном из компьютеров отдела маркетинга установлены следующие программы: Abbyy Finereader 7.0 Pro — программа для работы со сканером и распознавания текста; AbbyyLingvo — большой англо-русский словарь; CorelDRAW Graphics Suite X3 — профессиональный пакет, включающий программы для работы с векторной и растровой графикой.

На всех компьютерах предприятия установлен программный пакет СБиС++ включающий следующие программы: «СБиС++ Электронная отчетность» — предназначена для формирования бухгалтерской и налоговой отчётности, а также её передачи по электронным каналам связи с использованием средств криптографической защиты; «СБиС++ Бухгалтерия» — предназначена для ведения бухгалтерского учёта в хозрасчетных и бюджетных организациях различных отраслей, включая торговлю, сферу услуг, несложное производство, рекламу и СМИ, общественное питание.

Описание пакета СБиС++. Основные возможности программы

Программный комплекс СБиС++ является многофункциональной системой, способной эффективно управлять в автоматическом режиме, как небольшим предприятием, так и целой компанией, адаптируясь к специфике работы различных предприятий, и позволяющей вести всевозможный учёт на компьютере. Это:

* учёт товаров и материалов;

* расчёт заработной платы на предприятии;

* кадровый учёт на предприятии;

* учёт операций по расчётному счёту и в кассе;

* учёт основных средств на предприятии;

* формирование баланса предприятия;

* учёт отработанного времени по сотрудникам и документам;

* ведение учёта в розничной торговле и многое другое.

На рисунке 2показана экранная форма главного окна программного комплекса СБИС++.

Рисунок 2 — Экранная форма главного окна программного комплекса СБИС++

Система позволяет организовать максимально удобный ввод информации. Например, при заполнении складского документа можно осуществлять подбор товара со склада. Документ может быть автоматически заполнен на основании другого документа. Есть возможность просмотра списка связанных документов.

Быстрое получение отчётности

Встроенные средства системы позволяют быстро и оперативно обрабатывать информацию на основании введённых данных и тем самым получать всевозможную бухгалтерскую и регламентированную отчётность. Построенные регламентированные отчёты сохраняются в системе, что позволяет обратиться к ним снова в любой момент работы с системой, избегая повторного их построения.

Поддержка актуальности данных

Система ориентирована на работу в реальном времени. Она автоматически поддерживает в актуальном состоянии текущие остатки товарных и денежных средств. При вводе документов выполняется контроль наличия товара на складе или состояние взаиморасчётов с клиентом

Реализация принципа работы от первичного документа

В системе реализован принцип работы от первичного документа. Это значит, что все документы, подлежащие учёту в бухгалтерии, должны быть занесены в систему. Преимущества работы от первичного документа заключается в том, что именно в документе формируется бухгалтерская проводка, которая автоматически попадает в журнал операций. Любые действия, касающиеся документа, влияют на бухгалтерскую операцию: корректируется документ, корректируется и бухгалтерская операция; удаление документа влечёт за собой удаление проводки.

Использование готовых правил операций

Для удобства пользователя с программой поставляется справочник готовых операций, в котором представлены наиболее распространённые бухгалтерские проводки. Кроме проводок, типовые операции могут содержать целый ряд других команд, с помощью которых рассчитываются различные параметры, формируются журналы документов, например, книги покупок и продаж.

Ведение аналитического учёта

В системе СБиС++ существует два подхода к организации аналитического учёта:

* ведение аналитического учёта через создание субсчетов любого уровня вложенности;

* ведение аналитического учёта с использованием независимых аналитических признаков.

В зависимости от конкретной ситуации, нужно отдавать предпочтение тому или иному методу аналитического учёта.

Гибкая настройка программы

Большой набор встроенных инструментальных средств разработки позволяет, как просто изменять внешний вид диалоговых окон и печатных форм под нужды конкретного пользователя, так и серьёзно дорабатывать функционал программы, включая в себя:

* настройку плана счетов;

* корректировку типовых и создание собственных правил операций;

* изменение любого существующего отчёта и создание собственных отчётных форм;

* модификацию любой экранной формы, не выходя из программы;

* добавление дополнительных полей и таблиц в базу данных и т. д.

Режимы работы программы

Программный комплекс СБиС++ может быть использован как для работы одного пользователя на локальном компьютере, так и при работе нескольких пользователей с общими данными в локальной сети.

Контроль прав пользователей

Система авторизации и контроль прав пользователей позволяет ограничить возможности использования различных функций для отдельных категорий пользователей. Это могут быть ограничения на уровне задач, документов, справочников и окон с отчётами, а также возможны ограничения на уровне действий, которые пользователь может совершать с перечисленными ресурсами (просмотр, редактирование, удаление и т. д.).

Обмен данными с другими приложениями

Программа СБиС++ имеет широкие возможности для обмена данными с другими программами, например, может поддерживать автоматическую загрузку справочников из внешних приложений, передачу отчётов в другие программы и т. д.

Обновление программы

Помимо выше перечисленных возможностей в программе предусмотрена возможность обновления версии, существующей у пользователя программы. Необходимость в обновлении возникает в результате любых доработок, сделанных в программе разработчиками для более удобного и рационального ведения учёта пользователями.

Каким бы способом ни было получено обновление, главное, оно не требует больших усилий для его установки в программу.

На рисунке 3 показана экранная форма установки обновления с помощью исполняемого файла.

Рисунок 3 — Экранная форма установки обновления СБиС++

Преемственность версий комплекса

Преемственность версий комплекса означает, что в системе реализован специальный механизм перехода на новую версию с сохранением всех введённых данных. Этот механизм позволяет осуществлять безболезненный переход на новую версию с возможностью сохранения настроек текущей версии и с использованием всех преимуществ новой версии.

О структуре программы

Программа имеет модульную структуру. Каждый модуль предназначен для автоматизации определенной группы операций и может эксплуатироваться в отдельности от остальных модулей программного комплекса СБиС++. Наличие такой структуры позволяет устанавливать программу, содержащую только те задачи, которые необходимы пользователю в работе по ведению того или иного учёта на предприятии, тем самым не усложняя интерфейс программы и позволяя пользователю экономить денежные средства. Наличие необходимых задач в программе определяется наличием соответствующих модулей в каталоге установленной программы.

Варианты установки СБиС++

В зависимости от комплекта поставки программа СБиС++ может работать в следующих режимах:

* Однопользовательский (локальный) — полная установка программы на компьютер пользователя, т. е. копирование всех программных файлов, создание ярлыков для вызова программ и обновление системной информации. При этом варианте с программой в определённый момент времени может работать только один пользователь. Никакого дополнительного программного обеспечения не требуется.

* Многопользовательский (клиент-серверный) — этот вариант используется при работе нескольких пользователей с общей информационной базой, размещенной на выделенном компьютере — сервере базы данных, на котором должна быть установлена СУБД Pervasive. SQL любой версии. При этом на компьютер пользователя копируются все файлы программы, а каталог с данными располагается на сервере.

Система защиты

Для предотвращения возможности нелицензионного использования в комплекс СБиС++ встроена система защиты, схема которой представлена на рисунке 4.

Рисунок4 — Схема системы защиты Для обеспечения защиты необходим аппаратный ключ защиты и лицензия, подтверждающая право пользования данным продуктом согласно указанным в документе условиям. Лицензии предоставляются клиенту в виде файлов, информация в которых зашифрована. Для пользования программой в однопользовательском режиме больше ничего не требуется, при многопользовательском режиме необходимо ещё наличие программы «Сервер лицензий», которая в свою очередь обеспечивает видимость ключа защиты и файлов лицензий со всех клиентских мест в сети.

Заключение

В ходе учебной практики были получены первичные знания о ходе производственного процесса и технологии производства. За время прохождения практики были изучены организация труда на предприятиях, работающих в сфере оптовых продаж электроматериалов и светотехники. Знания и опыт, полученные в ходе практики, являются важным этапом подготовки специалистов специальности 230 101.