Система обслуживания пользователей в библиотеке

Белорусский государственный университет культуры и искусств

Факультет заочного обучения

Кафедра ИДК

КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

По курсу: Обслуживание пользователей библиотек

Тема: Система обслуживания пользователей в библиотеке

Выполнил:

студентка 4 курса гр.436 ФЗН Комлева Ольга Сергеевна Проверил: преподаватель Переверзева Ю.А.

Раскрытие организационной структуры библиотеки-филиала № 20

Библиотечное обслуживание — это открытая, многоуровневая подсистема библиотеки по предоставлению разнообразных информационных услуг, ориентированная на пользователей. Поэтому функционирование этой подсистемы связано с мониторингом, анализом и оценкой состояния рынка реальных и потенциальных пользователей, их потребностей и ожиданий, исследованием развития информационно-культурных и образовательных услуг в регионе и состояния пользовательской среды внутри библиотеки, анализа качества предоставляемых самой библиотекой услуг, их соответствия потребностям пользователей. Для обеспечения этого необходимо управление библиотечным обслуживанием. Управление библиотечным обслуживанием — совокупность процессов, с помощью которых уполномоченные лица поддерживают и направляют эту деятельность на удовлетворение потребностей пользователей. Управление предполагает прогнозирование, планирование, организацию, координацию, анализ, руководство, учет, контроль.

Библиотека-филиал № 20 г. Минска.

Библиотека № 20 открылась в Октябрьском районе белорусской столицы 28 ноября 1991 года. В течении 20 лет не удавалось увеличить число библиотек-филиалов ЦСГПБ и, наконец, новая публичная библиотека начала свою работу! Главными приоритетами своей деятельности коллектив библиотеки определил качественное информационное обслуживание читателей в комфортных условиях. Основное внимание уделяется двум направлениям: накоплению информационных ресурсов и организации библиотечного пространства решением современного дизайнерского оформления. На сегодняшний день в библиотеке сформировался фонд более 40 тыс. экземпляров документов; каждый год в библиотеку обращается около 6 500 читателей. Однако существует и другой показатель — отклики читателей о работе библиотеки. Читатели обращают внимание на современный интерьер библиотеки, отмечают, что им приятно работать в комфортных условиях. Творческие и хозяйственные инициативы коллектива библиотеки всегда находят поддержку руководства ЦСГПБ. В течении 10 лет библиотека стала одним из культурных центров района. С самого начала её существования было налажено плодотворное сотрудничество с администрацией Октябрьского района. Библиотека всегда принимает самое активное участие в фестивале народного творчества «Сузор`е», в организации районных праздников. Налажено сотрудничество с социальными службами в рамках программы «Милосердие» по обслуживанию отдельных категорий читателей на дому. Важным направлением деятельности библиотеки является организация культурных программ для читателей. За 10 лет накоплен значительный опыт работы в этом направлении. Выбрана двухступенчатая концепция развития культурно-образовательных программ: образовательная и коммуникационная. Образовательная часть подразумевает сотрудничество с учебными учреждениями: средними школами микрорайона, БУКам в области проведения мероприятий в помощь образовательному процессу. Коммуникационная означает организацию камерных встреч: литературно-музыкальных гостиных, презентаций новых произведений белорусских писателей и т. д. Интересно, что почти все гости стали настоящими друзьями библиотеки. Картины, которые подарили художники — участники встреч, организованных вместе с Белорусским фондом культуры, украшают интерьер библиотеки. На книгах читатели видят автографы с пожеланиями известных белорусских писателей: Н. Гилевича, А. Жука, А. Дударева, А. Федоренко, В. Орлова, С. Тарасова, В. Некляева и т. д. Библиотека приглашает на свои мероприятия ведущих актеров театров. В 1996 году при библиотеке № 20 был открыт специализированный отдел украинской литературы. Отдел работает более 5 лет при поддержке белорусского общественного объединения украинцев «Ватра». Читатели имеют возможность приобщиться к культуре Украины через информационные ресурсы на украинском языке. Кроме этого, в библиотеке проводятся тематические мероприятия в рамках культурно-образовательной программы «Ватра». Таким образом, за 10 лет библиотека состоялась и как учреждение информационного сервиса, и как современный культурный центр. Но это было бы невозможно без налаженной работы высокопрофессионального коллектива, который возглавляет грамотный, современно мыслящий руководитель Татьяна Викторовна Тарнагурская, и хороших отношений между сотрудниками. Перспективу деятельности своего учреждения библиотекари связывают с современными библиотечно-информационными технологиями, с профессиональным образованием, с творческими находками. Спасибо им за добросовестный труд.

Библиотека — филиал № 20 складывается со следующих отделов:

— отдел обслуживания

— читальный зал

— абонементский зал.

Отдел обслуживания складывается с читального зала и абонементского зала. Этот отдел непосредственно выполняет функцию обслуживания читателей. В отделе обслуживания выделе сектор, который занимается регистрацией, переоформлением читателей, выдачей и заменой читательских билетов.

Абонемент — ведущий отдел библиотеки по объёму и содержанию книжного фонда.

Отдел производит запись читателей на абонемент, осуществляет библиотечное обслуживание, выполняет тематические запросы на базе своего фонда, изучает круг пользователей и их информационные потребности, организует юбилейные выставки и выставки новых поступлений.

Отдел ведет обслуживание в автоматизированном режиме и предлагает читателям для домашнего чтения широкий выбор художественной литературы, периодических изданий, а также книги по истории, литературоведению, философии, психологии, религии, искусству и другим отраслям знаний.

Общий читальный зал является одним из самых многопрофильных отделов библиотеки. Его фонд составляет литература по самым разнообразным отраслям знаний, как естественнонаучным, так и общественно-политическим.

Экология, математика, физика, астрономия, химия, биология, зоология, ботаника, география, медицина (в том числе и литература по социальной медицине, гигиене, фармакологии, клинической медицине, народным и нетрадиционным способам лечения и т. д.), а также история, этнография, культурология, социология (в том числе и литература по отраслевым социологиям, конфликтологии, глобализации, методам социальной работы и т. д.), статистика, философия, религиоведение, этика, педагогика (в том числе и литература по теории и методике воспитания, по социально-образовательным технологиям, по педагогическому менеджменту, по управлению качеством преподавания, по методике преподавания учебных процессов и т. д.), политология, логика, психология (в том числе литература по общей и специальной психологии, социальной психологии, детской и взрослой психологии, психологии личности, психологии управления, а также труды основоположников отечественной и зарубежной психологии и т. д.), литература универсального содержания, литературоведение (в том числе и все шедевры мировой литературы в пересказах, сборники школьных сочинений, краткие материалы по русским и зарубежным писателям), языкознание, а также художественная литература классического и программного направлений — таковы составляющие книжного фонда читального зала.

Большое место в фонде отдела занимает справочная литература как универсального, так и отраслевого характера. Особо выделяются такие фундаментальные многотомные справочные издания, как Большая Советская энциклопедия, Советская Историческая энциклопедия, дореволюционное издание энциклопедии Брокгауза и Ефрона, Большая Медицинская энциклопедия, Географическая энциклопедия, химические, философские, военные и другие энциклопедии. Фонд отдела регулярно пополняется новейшими энциклопедическими изданиями, в том числе и такими, как Пушкинская энциклопедия, энциклопедия «Хроника человечества», энциклопедия «Народы и религии мира», энциклопедия «История 20-го века», «Полная иллюстрированная энциклопедия мирового футбола», Всемирная философская энциклопедия и многими другими.

Среди словарей и справочников читального зала особой полнотой обладает собрание словарей по языкознанию. В их число входят: Многотомный словарь русского языка АН СССР, словари Ушакова, Даля, Ожегова, а также словари по различным направлениям языкознания — лингвистским, фразеологическим, этимологическим, словообразовательным, иностранных слов и так далее.

На основе создания описаний литературоведческих сборников, поступающих в библиотеку, созданы и постоянно пополняются картотеки «Литературоведение» и «Литературные персоналии». Материалы из этих сборников не нашли отражения нигде, кроме данной картотеки, и найти их можно только у нас.

Фонд общего читального зала преимущественно состоит из учебной, научной и, в несколько меньшей степени, научно-популярной литературы, благодаря чему и удовлетворяет большинству читательских требований и запросов.

Информационные ресурсы читального зала — это большой выбор книг и периодики по различным темам К услугам читателей:

— Оперативное и качественное обслуживание книжными и периодическими изданиями;

— Поиск и предоставление информации по интересующей Вас теме;

— Консультационная помощь в поиске и выборе источников информации;

— Выполнение справок с использованием фонда читального зала;

— Предварительные заказы книг из отдела основного книгохранения библиотеки и журналов из хранилища ретроспективной периодики;

— Раскрытие фонда путем экспозиций тематических выставок и информационных выставок: «Книжные новинки» и «Периодика — пульс жизни» и др.;

— Обзоры новых поступлений;

— Проведение презентаций новых изданий совместно с писательскими организациями и книжными издательствами; встречи с творческими коллективами, вечера, Дни информации и Дни специалиста;

Читальный зал призван выполнять ряд задач:

— предоставление читателям более широкого спектра информационных услуг на базе традиционых источников;

— помощь учебному процессу

— содействие всестороннему, гармоничному развитию личности

— совершенствование культуры обслуживания специалистов.

Посещения:

По возрасту:

37%- до 20 лет

63%- 20−30 лет.

Сведения об объёме фонда на 01.01.06 г. и 01.01.09 г. и характеристика источников комплектования фонда библиотеки

На 01.01.06 об’ём фонда библиотеки составлял 63 800 экз. А на 01.01.07 объём фонда библиотеки-филиала составлял 74 200 экз. На сегодняшний день фонд библиотеки-филиала увеличился на 10 400 экз.

На сегодняшний день в библиотеке сформировался фонд более 40 тыс. экз. документов. Каждый год в библиотеку обращается около 6500 читателей.

Видовой склад библиотеки-филиала — фонд библиотеки носит универсальный характер. Библиотека имеет доккументы по всем видам знаний, такие как научная литература, научно-популярная, производственная, справочная, методическая, социально-экономическая, общественно-политическая, художественная, детская, учебная, сельско-хозяйственная, медицинские науки, природоведческие науки, естественно-научные науки, официально-документальная литература, развлекающая, познавательная, развивающая и т. д.

Языковой склад — в фонде библиотеки находятся документы различного языкового диапозона. Конечно в основном литература на русском и белорусском языках, но в библиотеке-филиале № 20 также множество заребежной литературы, такой как украинской, литовской, английской, французской, латинской, немецкой, испанской и т. д. В 1996 г. При библиотеке № 20 был открыт специолизированный отдел украинской литературы. Отдел работает более 5 лет при поддержке белорусского общественного объединение украинцев «Ватра».

Хронологические рамки документов — в фонде библиотеки находятся документы разных хронологических показателей, как документы советского времени так и издания нашего времени.

Литература

устаревшая по содержанию конечно же малоиспользуемая.

Географический аспект — в фонде находятся издания как авторов Белоруссии, России, стран СНГ, так и зарубежных авторов. Особенно зарубежными авторами отличается художественная литература. Авторы стран США, Германии, Франции, Бельгии и т. д. И ещё раз хочется подчеркнуть что в библиотеке работает отдел украинской литературы, поэтому множество и украинских авторов.

Приоритетным направлением комплектования фонда это комплектование фонда документами белорусских издательств, таких как «Беларусь», «Вышэйшая школа», «Мастацкая літаратура» и т. д. и российских издательств. Библиотека работает с 6 государственными и 32 негосударственными издательствами. Особое внимание удилялось находкам специальным видам документов: нотных изданий. Вовремя осуществляется подписка на периодические издания, где приоритет отдан белорусским газетам и журналам. Сегодня комплектование филиала организовано по методу очных групп непосредственно в отделе комплектования. ЦСГПБ заключает прямые договора с государственными издательствами, издательскими центрами ведущих вузов страны, книготорговыми организациями. Все они представляют образцы своих документов, из которых и комплектуются группы комплектования.

Кроме бюджетного финансирования как и у других библиотек источником комплектования являются платные услуги и книги в дар. Основными платными услугами остаются ксерокопирование и «ночной абонемент» в читальном зале. Что касается периодических изданий, то здесь превалирует информационное начало. Филиал получает 13 названий газет РБ, 1−2 РФ, 21 название журналов РБ, 25 — РФ.

В ажная роль в снабжении библиотек принадлежит книжным магазинам универсального либо специализированого профиля, продающим как вновь вышедшую, так и бывшую в употреблении (букинистическую и антикварную) литературу. В мгазинах легко купить местные издания. Однако продажа через магазины имеет и недостатки. Магазины не гарантируют планомерности пополнения фонда.

Также есть способ снабжения библиотеки, такой как снабжение на основании прямых договоров с издательствами. Также библиотека имеет возможность покупать документы у владельцев личных библиотек. Один из традиционных способов пополнения фонда — книгообмен. Ценные издания, рукописи, приобрести которые в оригинале не представляется возможным, репродуцируют. Ещё одним источником пополнения фонда является получение добровольных пожертвований от дарителей — учреждений и частных лиц. Даримые издания могут существенно увеличить экземплярных лиц. Часто поступают издания, в которых нет необходимости. Каждое из них требует больших трудозатрат, прежде чем выяснится, нужно ли оно библиотеке.

Пользователи библиотеки по виду деятельности и профессиональной принадлежности. Характеристика ихинформационных интересов и потребностей

Потребности абонентов выражается в их запросах на документ, с которыми они обращаются к библиотекарю.

В современной библиотечной практике читательский запрос изучается в основном исходя из объема и структуры фактически использованных библиотечных фондов, т. е. удовлетворенного читательского запроса, который не позволяет точно судить о закономерностях его действительного развития.

Читательский запрос — это, во-первых, потребность в документе, а во-вторых, потребность в документе, имеющимся в библиотеке. Таким образом, читательский запрос непосредственно зависит от информационной потребности и библиотечного фонда и в то же время является связующим звеном между ними.

Главными приоритетами своей деятельности коллектив библиотеки определил качественное информационное обслуживание читателей в комфортных условиях. Основное внимание уделяется двум направлениям: накоплению информационных ресурсов и организации библиотечного пространства решением современного дизайнерского оформления.

Каждый год в библиотеку обращается около 6 500 читателей. Однако существует и другой показатель — отклики читателей о работе библиотеки. Читатели обращают внимание на современный интерьер библиотеки, отмечают, что им приятно работать в комфортных условиях.

Важным направлением деятельности библиотеки является организация культурных программ для читателей. За 10 лет накоплен значительный опыт работы в этом направлении. Выбрана двухступенчатая концепция развития культурно-образовательных программ: образовательная и коммуникационная. Образовательная часть подразумевает сотрудничество с учебными учреждениями: средними школами микрорайона, БУКам в области проведения мероприятий в помощь образовательному процессу. Коммуникационная означает организацию камерных встреч: литературно-музыкальных гостиных, презентаций новых произведений белорусских писателей и т. д.

Интересно, что почти все гости стали настоящими друзьями библиотеки. Картины, которые подарили художники — участники встреч, организованных вместе с Белорусским фондом культуры, украшают интерьер библиотеки. На книгах читатели видят автографы с пожеланиями известных белорусских писателей: Н. Гилевича, А. Жука, А. Дударева, А. Федоренко, В. Орлова, С. Тарасова, В. Некляева и т. д. Библиотека приглашает на свои мероприятия ведущих актеров театров.

Проблема информационных потребностей, которая сегодня превратилась в основополагающую для библиотековедения, всегда была в центре внимания библиотековедов, однако чаще всего представлялась как изучение читательских интересов. Потребности людей в чтении, их читательские интересы и запросы издавна привлекали внимание прогрессивных библиотекарей, педагогов, социологов, стремящихся содействовать просвещению народа. Во время борьбы с неграмотностью и развития культурно-просветительной работы среди трудящихся масс широкое распространение получили исследования, направленные главным образом на анализ потребностей начинающих, малоподготовленных читателей: взрослых, овладевающих основами грамотности, детей, подростков, рабочей молодежи.

Автоматизированы процессы регистрации обслуживнаия пользователей, ЭК, начата работа по созданию локальной вычислительной сети (ЛВС).

Библиотека обслуживает множество пользователей разных видов деятельности и профессии. В основном конечно библиотеку посещают учащиеся школ, сузов и вузов. Так как рядом находятся множество учебных заведений. Также библиотеку посещают рабочие «Белгазпром», «Строймир», «Керамир», «СУ-12», «Белкамунмаш» и др., также специалисты в области здравоохранения, сельского хозяйства, в области культуры, образования. Но всё же среди активных читателей остаются учащиеся и студенты. Особое внимание библиотека удиляет людям пожилого возраста, людей ограниченными возможностями.

Библиотека организует свою работу, учитывая основные группы пользователей, с которыми она работает, и виды услуг, которые она может предоставить.

Как видим, продолжаемая тенденция уменьшения. Причины разные:

— демографические;

— недостаточный репертуар изданий, предлогаемый рынком;

— снижение престижного чтения среди современной молодёжи;

— недостаточна развита компьютерная база библиотеки.

Виды планов по формированию фондов и их полные названия, которые складываются в библиотеке. Структура планов

На основе прогнозов и программ составляют планы, которые, в отличие от прогнозов, имеют директивный характер и обязательны для исполнения. Не случайно в обиходе их называют тематическим, тематико-типологическим и т. п. планом комплектования.

Ориентиром для расчёта плановых показателей БФ служат нормативы, т. е. совокупность библиотечных услуг в расчёте каждого абонента. Нормативами предусматриваются оптимальные численные значения в абсолютных данных, процентах или коэффициентах формирования и использования БФ.

Субъект управления — отдельные сотрудники, сектора, отделы — обычно составляют пятилетний (перспективный) и годовой (текущий) планы своей работы. Эти планы входят на правах составных частей в соответствующие планы работы всей библиотеки. Годовые планы могут быть дифференцированы по полугодиям и кварталам. Планы отдела, сектора, группы детализируют применительно к каждому сотруднику, давая ему задание на месяц вперёд. Планируют чаще всего количественные показатели и величины.

Форма плана может быть произвольной. Важно, чтобы в нём были отражены главные контрольные показатели на планируемый период, а также средства их достижения. Планируют показатели поступления документов в фонд и выбытия из него, объём комплектования и обработки, размещения и перемещения документов в системе фондов, смету расходов на комплектование видов документов с учётом доли каждого источника документоснабжения, изучения фонда. Планируют также организационные и методические мероприятия (повышение квалификации сотрудников, помощь низовым подразделениям и т. д.).

Планы необходимо регулярно пересматривать и вносить в них коррективы с учётом меняющихся обстоятельств.

Библиотечный фонд филиала комплектуется на основе тематических планов издательств, каталогов и прайс-листов книготорговых фирм.

Отдел комплектования является самостоятельным структурным подразделением библиотеки и подчиняется директору библиотеки, его заместителю по научной работе и методической работе.

Отдел комплектования библиотеки осуществляет: централизованное комплектование ее фонда печатными изданиями и другими носителями информации, разработку научных, методических и организационных вопросов, связанных с деятельностью отдела.

Задачи отдела.

— Научно-обоснованное формирование фонда библиотеки на различных носителях информации как универсального фонда научного характера общественно-политической, естественно-научной, технической, сельскохозяйственной, литературой по искусству, художественной и другой литературой согласно тематического плана комплектования. Формирование фондов местных и краеведческих изданий.

— Координация работы с крупными библиотеками — фондодержателями региона по обеспечению качества комплектования фондов.

— Совершенствование организации труда и внедрение технических средств в работу по комплектованию фондов библиотеки.

Содержание работы отдела.

Планироване работы по комплектованию фондов библиотеки.

В этих целях :

— изучает социально-экономический профиль региона и перспективы его развития;

— сосредотачивает внимание на выявлении новых изданий в регионе, не проходящих по каналам государственной печати (кооперативные, независимые издания; литература, издаваемая за счет авторов и т. д.);

— разрабатывает и совершенствует тематико-типологический план комплектования фондов библиотеки;

— организует совместно с библиотеками территории разработку координационного плана комплектования, внесение своевременных корректив в тематико — видовой состав координационного плана в соответствии с изменениями экономического профиля территории;

— составляет перспективный план развития фондов библиотеки, ежегодные планы работы по комплектованию фондов.

Осуществляет текущее комплектование и докомплектование фондов библиотеки в пределах отпущенных ассигнований.

В этих целях :

— снабжает отделы издательской и книготорговой информацией, согласует заявки отделов, оформляет сводные заказы, использует при этом информационно — библиографические материалы: (тематические планы издательств, книготорговый бюллетень, газету «Книжное обозрение», каталоги, печатные книжные карточки, и т. д.);

— для выявления, отбора и приобретения необходимой литературы отдел организует картотеки: заказанной литературы, выполненных заказов, докомплектования, подписных изданий, справочную картотеку магазинов с указанием адресов;

— приобретает литературу, используя различные источники комплектования: книжные магазины, киоски, «Книга — почтой», книгообмен, лотки, подписка на периодические издания;

— обеспечивает пополнение фондов литературой, переданной библиотеке разными организациями и частными лицами в дар, а также путем копирования изданий (микро -, фото -, ксерокопий);

— ведет контроль за полнотой поступления платного обязательного экземпляра, местного обязательного экземпляра и выполнением заказов из других источников комплектования;

— организует выставки — просмотры литературы, поступившей в библиотеку;

— участвует в работе по выявлению пробелов в фондах библиотеки;

— производит отбор изданий и определяет экземплярность комплектования.

Выполняет работу по приему, учету и регистрации поступившей в библиотеку литературы, направляет ее в соответствующие отделы и сектора, исключает из инвентарей списанную литературу.

Контролирует правильность ведения суммарных и инвентарных книг в отделах библиотеки.

Ведет научно — методическую и исследовательскую работу по вопросам комплектования фонда.

Составляет ежегодные отчеты и справки о работе по комплектованию фондов библиотеки.

Сроки выполнения пунктов плана должны быть выполнены вовремя, за каждый пункт плана назначены отвечающий и его фамилия также однозначно в плане. Для формирования и управления фондом библиотекифилиала № 20 разрабатывается годовой план. Ведь годовой план — он основной и обязательный план для всех библиотек. Он подготавливается за 2−3 месяца до начала нового года. Задачи библиотеки на будующий год формируются исходя из текущих задач. Изучаются дерективные материалы по библиотечному делу, указы к составлению планов.

Анализ таблицы показателей величины и использования фонда библиотеки

Все показатели, числа, приведённые в таблице даны работником библиотекифилиала № 20.

Динамика изменений в абсолютных числах и %: в числах от показателей за 2006 год отнять показатели за 2005 год и получаем + либо — .

Ф = Ф2006 — Ф2005 Ф= 69 200 — 66 450= 2750

А = А2006 — А2005 А = 6300 — 6453 = -153

В = В2006 — В2005 В = 80 000 — 111 216= -31 216

Фн = Фн2006 — Фн2005 Фн= 5,6% - 3,8% = 1,8%

Фв = Фв2006 — Фн2005 Фв = 2,7% - 4,8% = -2,1%

Пф = Пф2006 — Пф2005 Пф = 2,9% - 1% = 1,9%

К = К2006;К2005 К = 11−10,3 = 0,7

О = О2006 О2005 О = 1,2 — 1,7 = -0,5

Ч = Ч2006 — Ч2005 Ч = 12,7 — 17,2 = -4,5

Трф = Трф2006 — Трф2005 Трф = 1,04 — 1 = 0,04

Тра = Тра2006 — Тра2005 Тра = 1- 1,4 = - 0,04

Трв = Трв2006 — Трв2005 Трв = 0,7- 2,01 = -1,31

В %: обсолютное число динамики изменения умножить на 100% и разделить на больший показатель:

Ф= об.ч. *100% :Ф 2006 Ф= 2750 * 100% :69 200 = 3,9%

А = об.ч. * 100% :Ф 2006 А= -153 *100%: 6300 = -2,4%

В = об.ч. * 100%: Ф2006 В = -31 216 *100% :80 000 = -39%

К = об.ч. * 100%: Ф2006 К = 0,7 * 100% :11 = 6,4%

О = об.ч. * 100% :Ф2005 О = -0,5 *100%: 1,7 = 29,4%

Ч = об.ч. * 100%: Ф2006 Ч = -4,5 *100%: 12,7 = 35,4%

Трф = об.ч. *100%: Ф2006 Трф = 0,04 *100%: 1,04 = 3,8%

Тра = об.ч. *100%: Ф2005 Тра = -0,04 *100%: 1,4 = 2,9%

Трв = об.ч. *100%: Ф2005 Трв = -1,31 *100%: 2,01 = 65,1%

Ф — величина фонда, А — количество пользователей В — количество документовыдочи Фн — удельный вес поступивших в фонд документов (в%)

Фв — удельный вес выбывших из фонда документов (в%)

Пф — прирост фонда К — документообеспеченность пользователей

О — оборачиваемость фонда Ч — читаемость Трф — коэффициент роста фонда Тра — коэффициент роста пользователей Трв — коэффициент роста документовыдачи Об. ч. — абсолютное число динамики изменения

4) Фн — объём поступивших документов * 100%: Ф Фн2005 = 2580 *100%: 66 450 = 3,9%

Фн2006 = 3870 * 100%: 69 200 = 5,6%

5) Фв = количество выбывших документов *100%: A

Фв2005 = 3120 *100% :66 450 = 4,8%

Фв2006 = 1870 *100%: 69 200 = 2,7%

6) Пф = Фн — Фв Пф2005 = 3,8 — 4,8 = -1%

Пф2006 = 5,6 — 2,7 = 2,9%

7) К = Ф: А К2005 = 66 450: 6453 = 10,3

К 2006 = 69 200: 6300 = 11

8) О = В: Ф О2005 = 111 216: 66 450 = 1,7

О2006 = 80 000: 69 200 = 1,2

9) Ч = В: А Ч2005 = 111 216: 6453 = 17,2

Ч2006 = 80 000: 6300 = 12,7

10)Трф = Фанализ. года: А предыдущего года Трф2005 = 66 450 :69 180 = 1

Трф2006 = 69 200: 66 450 = 1,04

11)Тра = Аанализ. года: Апредыдущео года Тра2005 = 6453 :4453 = 1,4

Тра2006 = 6300: 6453 = 1

12) Трв = Ванализ. года: Впредыдущего года Трв2005 = 111 216: 55 068 = 2,01

Трв2006 = 80 000: 111 216 = 0,7

Проанализировав таблицу, можно сделать выводы об изменении величины фонда. Вывод такой, что увеличился фонд документов, а это результат работы библиотекарей, которые повлия ли на бюджет комплектования фонда, на работу с издательствами и другими организациями, а также пользователями которые дарят литературу в дар или книгообмен между пользователем и библиотекой. Так по сравнению с 2005 годом фонд увеличился на 2750 экземпляров.

А вот пользователей в сравнении с 2005 годом (где их было 6453ч. еловека) уменьшилось. В 2006 году уже количество пользователй было 6300. Я думаю, что это может быть связано с расположением библиотеки, недостаточно специальной и профессиональной литературы. Я думаю, что библиотеке всё же надо расширить свой фонд, дать рекламу, почаще устраивать у себя в библиотеке призентации. Понижение пользователей на 153 человека.

Количество документовыдочи на 2005 год было 111 216 выдач, а уже в 2006 году стало гораздо меньше 80 000, т. е. понижение на 31 216. Это вывод недостаточно хорошей организационной работы. Опять таки же, чем больше пользователей тем больше документовыдача. А чтобы было пользователей надо их завлекать теми же призентациями, рекламами и т. д.

Удельный вес поступивших в фонд документов по сравнению с 2005 годом (2580), а за 2006 (3870), или 1,8%. Это всё повлияло увеличение бюджета на комплектование фонда.

Удельный вс выбывших из фонда документов по сравнению с 2005 годом (3180), а в 2006 (1870), либо 2,1%. Это положительный результат, может из-за плана работы комплектования фонда прошлых лет.

Читаемость на 2005 год составляла 17,2, а на 2006 год 12,7, либо -35,4%. Может из-за того, что недостаточен репертуар изданий предлогаемый рынком, снижение престижного чтения среди молодёжи.

Коэфициенты роста фонда, пользователей, документовыдачи говорят о том, что вскоре ситуация может привести к снижени. Использования фонда.

Направления, которые я могла бы дать по дальнейшему управлению формированием фондом. Это своевременное пополнение фонда более новой, современной литературой; координировать работу с другими библиотеками, как можно чаще избовляться от устаревшей литературы из фонда. И конечно усовершенствовать работу организации труда и внедрение новых технических средств.

Вывод

Традиционно библиотекарь имел дело с документами на бумажных носителях, которые не требовали при их воспроизведении технических дискетами, компакт-дисками, электронными изданиями. Следовательно, ему необходимо владение соответствующими техническими средствами. Современный библиотекарь должен владеть компьютером, ксероксом, сканером, принтером, модемом, видеотехникой и другой аппаратурой. Таким образом, происходит технизация библиотечной профессии. Следует заметить, что молодежь весьма активно и быстро овладевает новой техникой. Но внедрение в библиотеки новых технических средств предполагает и использование современных технологий, что влечет за собой появление такой специальности, как библиотекарь-технолог и ряда специализаций. Так, необходимость координации при использовании сетевых компьютерных технологий потребовала таких специализаций, как администратор баз данных, менеджер информационных систем; развитие WWW-сервиса Интернет обусловило необходимость подготовки специалиста по созданию и обновлению WEB-страниц, библиотекари специализируются также в области электронной издательской деятельности, проведения обучения (тренингов) по Интернет для сотрудников и пользователей библиотек, нужны специалисты по телеконференциям.

Список используемой литературы

1. Справочник библиотекаря / науч.-ред. А. Н. Ванеев, В. А. Минкина. — изд. 2-е, испр. и доп. — СПб.: Профессия, 2001. 448с. — (Библиотека).

2. Дворкина М. Я. Библиотечное обслуживание. Лекции. М.: Издательство Московского государственного университета культуры.

3. «Справаздача за 2005, 2006 гг.» (форма 6НК).

4. «Статыстычны паказчык работы 2004;2006 гг.»