Учет себестоимости на предприятии ООО «Лакс»

СОДЕРЖАНИЕ Введение Глава 1. Технико-экономическая характеристика предприятия ООО «Лакс»

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Лакс»

1.2 Теоретические основы учета себестоимости продукции

1.3 Организация работы бухгалтерской службы на предприятии ООО «Лакс»

Глава 2. Учет себестоимости на предприятии ООО «Лакс»

2.1 Документальное оформление операций

2.2 Аналитический учет

2.3 Синтетический учет Глава 3. Совершенствование организации работы бухгалтерской службы на предприятии ООО «Лакс»

Заключение

Список использованных источников

ВВЕДЕНИЕ

Данная курсовая работа посвящена бухгалтерскому учету себестоимости на предприятии ООО «Лакс» .

Цель работы — осуществить бухгалтерский учет себестоимости на предприятии.

В соответствии с целью работы задачи:

Ш Подобрать литературу с теоретическими основами бухгалтерского учета себестоимости продукции, работ, услуг.

Ш Сделать выборку необходимых данных, которые будут использоваться в курсовой работе.

Ш Подобрать данные о ведении бухгалтерского учета себестоимости на предприятии ООО «Лакс» .

Ш Ознакомиться с бланками бухгалтерского учета, изучить принципы их составления.

Себестоимость продукции— выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях рыночной экономики себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, выявления резервов снижения себестоимости продукции, определения цен на продукцию, расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Данные о себестоимости продукции (работ, услуг) — основа для принятия решений по управлению предприятием, поэтому тема данной курсовой работы не будет терять актуальность на протяжении долго времени.

Курсовая работа будет содержать 3 главы посвященные:

Ш Общим сведениям об организации и теоретическим основам бухгалтерского учета себестоимости, практическое ведение которого будет рассматриваться во второй главе Ш Документальному оформлению, а так же синтетическому и аналитическом учету себестоимости на предприятии.

Ш Рекомендации по ведению бухгалтерского учета себестоимости на предприятии ООО «Лакс»

Так как рассмотреть ведение всего бухгалтерского учета произвести не представляется возможным из-за большого объема, в работе будет выделен учет себестоимости — затрат на осуществление услуг по грузоперевозке.

Глава 1. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРЕДПРИЯТИЯ ООО «ЛАКС»

1.1 Общие сведения о предприятии ООО «Лакс»

Бухгалтерский учет будет рассмотрен на предприятии ООО «Лакс» .

Данное предприятие было зарегистрировано 13 февраля 2002 года по адресу: Россия, г. Калининград ул. Подполковника Емельянова, 270а. Владельцем компании является Кириллов Дмитрий Владимирович.

Основным вид деятельности ООО «Лакс» — международные автомобильные грузоперевозки. Основную часть грузов составляют цветы и яйца цыплят бройлер, коме них так же перевозят пиломатериалы и медикаменты.

Для снижения затрат Организация в 2003 году вступила в ассоциацию международных автомобильных перевозчиков и на данный момент является действительным членом АСМАП.

Начиная с третьего квартала 2006 года налоговым режимом является совмещение упрощенной системы налогообложения и единого налога на вмененный доход. До этого времени была только упрощенная система налогообложения.

Для грузоперевозки ООО «Лакс» использует в основном арендованные машины. В собственности находиться только 4, более подробные показатели предприятия приведены в таблице 1.

Таблица 1. Основные технико-экономические показатели предприятия ООО «Лакс» в IV квартале 2007 г. — I квартале 2008 г.

1.2 Теоретический основы учета себестоимости продукции

Определение себестоимости продукции

Себестоимость продукции— выраженные в денежной форме затраты на ее производство и реализацию. В условиях рыночной экономики себестоимость продукции является важнейшим показателем производственно-хозяйственной деятельности предприятий. Исчисление этого показателя необходимо для определения рентабельности производства и отдельных видов продукции, осуществления внутрипроизводственного хозрасчета, выявления резервов снижения себестоимости продукции, определения цен на продукцию, расчета экономической эффективности внедрения новой техники, технологии, организационно-технических мероприятий, обоснования решения о производстве новых видов продукции и снятия с производства устаревших.

Основные задачи бухгалтерского учета затрат на производство— учет объема, ассортимента и качества произведенной продукции, выполненных работ и оказанных услуг, учет фактических затрат на производство продукции и контроль за использованием сырья, материальных, трудовых и других ресурсов, за соблюдением установленных смет расходов по обслуживанию производства и управлению, калькулирование себестоимости продукции, выявление результатов деятельности структурных подразделений, выявление резервов снижения себестоимости продукции.

Под определением себестоимости продукции понимается исчисление затрат, приходящихся на продукцию.

При определении себестоимости продукции исчисляется себестоимость:

· продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, используемых основным производством;

· промежуточных продуктов (полуфабрикатов) основного производства;

· продукции подразделений предприятия для выявления результатов их деятельности;

· всего товарного выпуска предприятия. ,

· себестоимость единицы продукции.

Данные о себестоимости продукции (работ, услуг) — основа для принятия решений по управлению предприятием.

Повышенные темпы роста себестоимости продукции по сравнению с ростом выручки от ее реализации являются сигналом к пересмотру системы организации производства, модернизации технологий с целью снижения себестоимости.

Анализ себестоимости продукции подразделений предприятия дает возможность оценить результаты их работы за отчетный период.

Используя данные о себестоимости продукции (работ, услуг) вспомогательных производств, можно сделать вывод о целесообразности содержания вспомогательных производств по сравнению с приобретением выпускаемых ими полуфабрикатов, выполняемых работ и услуг у сторонних организаций.

Объектами калькулирования себестоимости являются отдельные виды продукции, работ, услуг, продукция (работы, услуги) отдельного подразделения предприятия, вся товарная продукция предприятия.

Объекты калькулирования могут измеряться в натуральных единицах (штуках, тоннах, килограммах, литрах, погонных метрах), укрупненных натуральных единицах (100 пар обуви), условно-натуральных единицах (по содержанию полезного вещества, в пересчете на 100% спирт), стоимостных единицах (затраты на рубль товарной продукции), трудовых единицах (нормо— часах), условных единицах (тонно-километрах, машино— сменах).

В зависимости от оперативности контроля и объектов учета затрат используются нормативный, попроцессный, попередельный и позаказный методы учета затрат и вычисления себестоимости продукции (работ, услуг).

Учет затрат на производство

Учет затрат на производство— одна из важнейших функций бухгалтерского учета.

Информация об издержках производства нужна, прежде всего, руководителю предприятия и его подразделений, а также его участникам (учредителям) для выработки политики управления предприятием с целью снижения издержек и увеличения прибыльности.

Информация о затратах на производство может быть использована в следующих направлениях:

· прогнозирование, т. е. выявление тенденций изменения затрат на производство в прошлом для того, чтобы оценить поведение затрат в будущем;

· планирование (принятие решений о прекращении выпуска определенных видов продукции и о внедрении в производство новых ее видов, расчет эффективности использования новых технологий и т. д.);

· определение себестоимости продукции;

· выявление расхождений между запланированными и фактическими издержками;

· анализ, т. е. исследование поведения затрат, определение факторов, повлиявших на величину себестоимости, выявление резервов снижения издержек;

· контроль и регулирование, т. е. оценка результатов деятельности с целью принятия решений по управлению производственным процессом.

Классификация производственных затрат

Большое значение для правильной организации учета производственных затрат имеет их научно обоснованная классификация. В зависимости от того, по каким признакам группируются затраты.

Они могут быть признаны:

· Основными называются затраты, непосредственно связанные с технологическим процессом производства: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы и другие расходы, кроме общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

· Накладные расходы образуются в связи с организацией, обслуживанием производства и управлением им. Они состоят из общепроизводственных и общехозяйственных расходов.

· Одноэлементными называются затраты, состоящие из одного элемента, — заработная плата, амортизация и др.

· Комплексными называются затраты, состоящие из нескольких элементов.

· Прямые затраты связаны с производством определенного вида продукции и могут быть прямо и непосредственно отнесены на себестоимость: сырье и основные материалы, потери от брака и некоторые другие.

· Косвенные затраты не могут быть отнесены прямо на себестоимость отдельных видов продукции и распределяются условно: общепроизводственные, общехозяйственные, внепроизводственные расходы и некоторые другие.

Деление затрат на прямые и косвенные зависит от отраслевых особенностей, организации производства, принятого метода калькулирования себестоимости продукции.

К переменным затратам относятся расходы, размер которых изменяется пропорционально изменению объема производства продукции, — сырье и основные материалы, заработная плата производственных рабочих и др.

Размер условно-постоянных расходов почти не зависит от изменения объема производства продукции, к ним относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

В зависимости от периодичности расходы делятся на текущие и единовременные. К текущим расходам относятся расходы, имеющие частую периодичность, например, расход сырья и материалов, к единовременным— расходы на подготовку освоение и выпуска новых видов продукции, расходы, связанные с пуском новых производств и др.

К производственным относятся все расходы, связанные с изготовлением товарной продукции и образующие ее производственную себестоимость.

Внепроизводственные (коммерческие) расходы связаны с реализацией продукции покупателям. Производственные и внепроизводственные расходы образуют полную себестоимость товарной продукции.

Производительными считаются затраты на производство продукции установленного качества при рациональной технологии и организации производства.

Непроизводительные расходы являются следствием недостатков в технологии и организации производства (потери от простоев, брак продукции, оплата сверхурочных работ и др.). Производительные расходы планируются, поэтому они называются планируемыми. Непроизводительные расходы, как правило, не планируются, поэтому их считают непланируемыми.

Состав затрат, включаемых в себестоимость продукции

Основная часть затрат включается в себестоимость продукции (работ, услуг) в размере фактически произведенных расходов (затраты на сырье, материалы и т. п.).

Затраты на производство продукции (работ, услуг) включаются в себестоимость продукции того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты— предварительной или последующей (арендная плата, плата за абонентское обслуживание, плата за подписку на периодические издания нормативно-технического характера и т. п.)

В себестоимость продукции относятся также компенсации, выплачиваемые матерям, находящимся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им трехлетнего возраста.

Затраты, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг) в зависимости от экономического содержания учитываются по элементам и статьям затрат.

Элемент— это простейший, однородный вид затрат, показывающий, что израсходовано предприятием. К элементам затрат на производство относятся:

· материальные расходы (за вычетом стоимости возвратных отходов). В составе материальных затрат отражается стоимость покупных сырья, материалов, комплектующих изделий, полуфабрикатов, топлива и энергии всех видов, запасных частей, работ и услуг производственного характера, выполненных сторонними организациями, затраты по использованию природного сырья (в том числе, плата за воду), потери от недостач материальных ресурсов в пределах норм естественной убыли. Стоимость материальных затрат формируется по цене приобретения материальных ресурсов без налога на добавленную стоимость. Из нее исключается стоимость возвратных отходов, т. е. остатков сырья, материалов и других материальных ресурсов. Возвратные доходы могут оцениваться по цене возможного использования, по действующим рыночным ценам или по цене приобретения материального ресурса;

· расходы на оплату труда. В составе данного элемента отражаются основная и дополнительная заработная плата, оплата работ по трудовому договору и договорам подряда;

· отчисления на обязательное социальное страхование. В данном элементе учитываются отчисления от расходов на оплату труда в фонды социального страхования;

· амортизация основных фондов. Отражается как износ по собственным, так и по арендованным основным средствам по нормам амортизационных отчислений;

· прочие расходы. Здесь учитываются платежи по обязательному страхованию имущества предприятия, арендная плата, износ нематериальных активов и некоторые другие.

Статьи затрат показывают не только что израсходовано, но и на какие цели произведены затраты. Постатейный учет используется для определения себестоимости отдельных видов продукции. Каждая отрасль имеет свои типовые статьи расходов.

В зависимости от назначения производственных затрат их подразделяют на технологические (основные) и расходы по обслуживанию производства и управлению (накладные), а по способу включения в себестоимость— прямые и косвенные. Прямые затраты учитываются на основании первичных документов, а косвенные учитываются по местам их возникновения, а затем распределяются по видам продукции.

Техника учета затрат на производство

Для учета затрат на производство продукции (работ, услуг) используются следующие активные счета:

20 «Основное производство» ,

21 «Полуфабрикаты собственного производства» ,

23 «Вспомогательные производства» ,

25 «Общепроизводственные расходы» ,

26 «Общехозяйственные расходы» ,

28 «Брак в производстве» ,

97 «Расходы будущих периодов»

и пассивный счет

96 «Резервы предстоящих расходов» .

На счет 20,23: дебетовое сальдо входящее — стоимость незавершенного производства на начало периода.

дебетовые обороты — фактические затраты на производство продукции за отчетный период.

кредитовые обороты — стоимость возвратных отходов и фактическая себестоимость готовой продукции (работ, услуг)

дебетовое сальдо исходящее — стоимость незавершенного производства на конец периода.

Счета 20 и 23— калькуляционные, на них исчисляется фактическая себестоимость продукции (работ, услуг) основного и вспомогательного производств.

В течение месяца прямые, элементные затраты учитываются на основании первичных документов в себестоимости конкретных видов продукции (работ, услуг).

Косвенные, комплексные расходы включаются в себестоимость продукции по-разному, в зависимости от характера и периода времени, к которому они относятся.

В частности, расходы, произведенные в отчетном периоде, но относящиеся к будущему времени (например, арендная плата, оплаченная вперед), учитываются на счете 97 «Расходы будущих периодов» и списываются с него ежемесячно в доле, относящейся к отчетному периоду (месяцу).

На счет 97: дебетовое сальдо входящее — сумма произведенных расходов на начало периода.

дебетовые обороты — фактические расходы, произведенные за отчетный период.

кредитовые обороты — сумма расходов относящаяся к отчетному периоду.

дебетовое сальдо исходящее — сумма производственных расходов на конец периода.

Предприятие может создавать различные резервы, относящиеся на себестоимость продукции (работ, услуг). Например, резерв на оплату отпусков работникам, на ремонт основных средств и т. п. Ежемесячные отчисления в эти фонды учитываются на счете 96 «Резервы предстоящих расходов» .

Часть косвенных расходов, возникающих ежемесячно, учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы» .

На счет 25: дебетовые обороты — фактическая сумма общепроизводственных расходов за отчетный период.

кредитовые обороты — списание части общепроизводственных расходов на исправление брака продукции, списание оставшейся части общепроизводственных расходов в себестоимость конкретной продукции (работ, услуг).

На счете 25 учитываются расходы по обслуживанию основного (вспомогательного) производства. К ним относятся:

· расходы по эксплуатации машин и оборудования (заработная плата вспомогательного персонала, отчисления на социальное страхование с их заработной платы, стоимость электроэнергии, смазочных материалов и т. п.);

· износ основных средств производственного назначения;

· затраты на ремонт основных средств;

· расходы по управлению (заработная плата персонала, обслуживающего производство с отчислениями на социальное страхование);

· хозяйственные расходы (отопление, освещение, содержание помещений, арендная плата за производственные основные средства) и др.

На счете 26 учитываются расходы по обслуживанию и управлению предприятием.

К ним относятся:

· административно-управленческие расходы (оплата труда с отчислениями работников управления, командировочные, канцелярские, почтовые расходы и т. п.),

· общехозяйственные расходы (износ и ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения, оплата труда общехозяйственного персонала с отчислениями и т. д.),

· сборы и отчисления (налоги),

· непроизводительные расходы (потери от простоев по внешним причинам, недостачи и порчи материальных ценностей на складах) и другие.

По окончании месяца общепроизводственные и общехозяйственные расходы распределяются между отдельными видами продукции и незавершенным производством пропорционально сметным (нормативным) ставкам. При отсутствии ставок расходы распределяются между видами продукции одним из перечисленных способов: пропорционально основной заработной плате, нормативным или плановым затратам, сметным (нормативным) ставкам на содержание и эксплуатацию оборудования, массе и объему продукции, количеству отработанных рабочими человеко-часов, количеству машино-часов оборудования и др.

При выборе способа распределения косвенных расходов необходимо учитывать специфику работы предприятия, в том числе уровень механизации и автоматизации отдельных участков, уровень квалификации счетных работников и другие факторы.

Для распределения общехозяйственных и общепроизводственных расходов составляются специальные ведомости распределения этих расходов.

Списание общехозяйственных и общепроизводственных расходов может производиться и иным способом: непосредственно на счет 90 «Продажи». Данный метод списания не требует распределения расходов между объектами калькулирования.

Выбор того или иного способа списания общехозяйственных и общепроизводственных расходов осуществляется предприятием самостоятельно и должен быть закреплен в учетной политике предприятия.

Учет брака в производстве

Браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые по своему качеству не соответствуют установленным стандартам, техническим условиям или договорам. В зависимости от характера дефектов, обнаруженных при оценке готовой продукции или полуфабрикатов, брак делят на исправимый и неисправимый (окончательный).

Исправимым браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые после исправления могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически возможно и экономически целесообразно.

Неисправимым (окончательным) браком считаются изделия и полуфабрикаты, которые не могут быть использованы по прямому назначению и исправление которых технически невозможно и экономически нецелесообразно. Такие изделия реализуют по ценам возможного использования или используют в качестве вторичного сырья для переработки на другие виды продукции.

При выявлении брака делаются соответствующие отметки в первичных документах по учету выработки.

Неисправимый брак, кроме того, оформляется актом о браке или ведомостью о браке, в которой фиксируется несколько фактов брака.

В акте указываются характеристика брака, его причина, количество забракованной продукции, виновник брака; себестоимость брака; суммы, подлежащие взысканию с виновных лиц; потери от брака; отметки цеха-получателя или склада о приемке забракованной продукции.

Акт составляется работником отдела технического контроля, мастером и начальником цеха и передается в бухгалтерию, где калькулируется себестоимость брака. Акт утверждается руководителем организации, который принимает решение о порядке списания потерь от брака, — за счет виновных лиц или за счет производства.

Учет потерь от брака ведется на активном счете 28 «Брак в производстве». Аналитический учет потерь от брака ведется в каждом цехе, по видам забракованной продукции и статьям расходов.

Учет затрат обслуживающих производств и хозяйств

К обслуживающим производствам и хозяйствам относятся подразделения и участки предприятия, не занятые непосредственным производством продукции (работ, услуг), предназначенной для реализации. Это— научно-исследовательские и конструкторские подразделения предприятий, ремонтные и пошивочные мастерские, участки, производящие инструмент и оснастку и др. Учет затрат обслуживающих производств ведется на счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» .

Аналитический учет по счету 29 ведется по каждому обслуживающему производству и хозяйству и по отдельным статьям затрат.

Учет полуфабрикатов

Полуфабрикаты собственного производства могут быть использованы в собственном производстве или реализованы другим организациям в качестве материалов и комплектующих изделий.

Для получения информации о наличии и движении полуфабрикатов собственного производства организации могут использовать активный счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства». По дебету названного счета отражаются расходы по изготовлению полуфабрикатов, по кредиту— списание полуфабрикатов в зависимости от направления их использования.

В бухгалтерской отчетности (балансе) полуфабрикаты отражаются по статье «Незавершенное производство», оценку полуфабрикатов собственного производства рекомендуется проводить по их производственной себестоимости (полной, неполной, фактической, нормативной или плановой) с добавлением к ней коммерческих расходов по реализации полуфабрикатов.

При использовании в учете счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)» полуфабрикаты собственного производства приходуются по дебету счета 21 с кредита счета 40.

В организациях, не использующих счет 21, полуфабрикаты собственного производства отражаются в составе незавершенного производства и оцениваются способами, принятыми для оценки незавершенного производства.

Аналитический учет по счету 21 ведется по местам хранения полуфабрикатов и отдельным наименованиям (видам, сортам, размерам и т. д.).

1.3 Организация работы бухгалтерских служб на предприятии ООО «Лакс»

Должностные обязанности в сфере организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии:

Рис. 1 Схема подчиненности сотрудников ООО «Лакс» в первом квартале 2008 года.

Главные управляющие

Директор — в соответствии с ФЗ № 129-ФЗ от 21.10.1996 года в первую очередь на директора возложена обязанность по организации и ведению бухгалтерского учета в компании, которую он по своему усмотрению частично или полностью может передать специалисту, или специализированной компании. В ООО «Лакс» обязанность по формировании штата бухгалтерии возложена на заместителя директора.

Заместитель директора — отвечает за целесообразность расходования денежных средств. За подпор персонала бухгалтерии, как уже говорилось ранее. А так же за своевременное оформление банковских документов сопутствующих валютным операциям.

Главный бухгалтер — в обязанности входит постоянный глубокий анализ финансового состояния, поиск путей снижения себестоимости (для чего поддерживает сотрудничество с специалистом по грузоперевозкам, который в данном случае выступает в роли логиста). Об изменении финансового состояния предприятия и о возможных путях решения должен докладывать директору или заместителю директора предприятия. Так же в обязанности входит сдача бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках в налоговые органы каждые 3 месяца.

Старший бухгалтер — отвечает за ведение учета основных средств предприятия, кассы, расчетного счета, кадров, своевременную выдачу заработной платы, своевременное перечисление налогов, составление налоговой отчетности и представление ее в налоговые органы, составление и подача отчетности для фонда социального страхования и своевременное перечисление социальных сборов, так же отвечает за сверку расчетов с покупателями, заказчиками и налоговыми органами. В обязанности входит закрытие отчетных периодов т. е подготовка данных для формирования бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Бухгалтер по материалам — отвечает за ведение учета материалов (дизельного топлива), составление отчета расходов по каждому рейсу (списание по установленным нормам топлива), книжек МДП, ведение журналов учета выдачи путевых листов, ведение авансовых отчетов,

Глава 2. УЧЕТ СЕБЕСТОИМОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «Лакс»

2.1 Документальное оформление операций Путем перенесения последних записей из «лицевых счетов работников» составляется «расчетно-платежная ведомость» (типовая межотраслевая форма № Т-49), которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды; расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата; стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы Требование-накладная (форма №М-11) применяется в тех случаях, когда материальные ценности перемещаются между структурными подразделениями организации или между материально ответственными лицами. Требование-накладная заменяет выписку лимитно-заборной карты, в том случае если отпуск МПЗ в производство не носит массовый характер и лимиты такого списания в организации не установлены.

Накладная составляется материально ответственным лицом того структурного подразделения, которое сдает материальные ценности. Первый экземпляр накладной служит основанием сдающему складу для списания ценностей, на основании второго экземпляра принимающий склад принимает эти ценности к учету. Накладная подписывается материально ответственными лицами и сдающего, и принимающего подразделения и сдается в бухгалтерию для учета движения материалов.

Следует обратить внимание, что этими же накладными оформляется сдача на склад полученных по требованию, но неизрасходованных материалов, а также сдача отходов и брака из производства.

В том случае, когда отпуск материалов подразделениям осуществляется без указания назначения использования материалов, такой отпуск также учитывается как внутреннее перемещение, а материалы считаются выданными в подотчет получившему их подразделению. Подразделение, получившее материалы, на фактически израсходованное количество материалов составляет акт расхода. Конкретный порядок составления акта расхода, а также перечень подразделений, которые могут его применять, устанавливается организацией. В данном акте должны быть отражены:

· наименование полученных материалов;

· количество, учетная цена и сумма по каждому наименованию;

· номер и (или) наименование заказа, изделия, продукции, на изготовление которого материалы израсходованы;

· количество изготовленной продукции либо объемы выполненных работ.

Составленный акт является основанием для списания материалов с подотчета получившего их подразделения.

Расходы на аренду, информационное обеспечение, расходы на использование телекоммуникационных каналов, и прочие учитываются в затратах после оформления акта выполненных работ.

2.2 Аналитический учет Аналитический учет материалов на предприятии начинается с «карточки складского учета материалов» (типовая межотраслевая форма № М-17), которая составляется на основании первичных документов на поступление материалов на склад и на отпуск материалов со склада. Учет ведется по себестоимости каждой единицы материалов. Материалы принимаются и учитываются по фактической себестоимости приобретения, т. е. по сумме всех расходов до момента их получения без учета НДС уплаченного за них.

Перемещение материалов внутри производства (между складом и цехом) документируется путем составления «требования-накладной» (типовая межотраслевая форма №М-11) на отпуск материалов со склада в цех и на возврат неиспользованных материалов из цеха на склад.

По окончании отчетного периода составляется «ведомость учета сырья и материалов по счету 10» путем перенесения итогов «карточек складского учета материалов». Затем на ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения материалов за отчетный период и через них данные переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Аналитический учет заработной платы на предприятии начинается с «лицевого счета работника» (типовая межотраслевая форма № Т-55) в которую записываются необходимые сведения о работнике (семейное положение, разряд, оклад, стаж работы, время поступления на работу, дату рождения и т. д.), все виды начислений и удержаний из заработной платы за каждый месяц.

Путем перенесения последних записей из «лицевых счетов работников» составляется «расчетно-платежная ведомость» (типовая межотраслевая форма № Т-49), которая исполняет следующие функции: накопительного документа в месяц начисления заработка для исчисления налогов и сборов в бюджеты и фонды; расходного кассового ордера, по которому в следующем месяце выплачивается заработная плата; стороннего гаранта соблюдения права работника на исполнение обязанности со стороны работодателя по выплате заработной платы.

На основании итоговых строк месячных расчетно-платежных ведомостей составляется итоговый квартальный «журнал-ордер с ведомостью по счету 70» на итоге которого делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о начислениях и удержаниях работников переносятся в Главную Книгу, а затем в Баланс.

Главным аналитическим документом по учету основных средств на предприятии является «инвентарная карточка учета основных средств» (типовая межотраслевая форма № ОС-6), которая составляется на каждый объект в отдельности. В этой карточке приводятся все сведения об объекте — первоначальная стоимость, срок полезного использования, норма амортизации, год выпуска, инвентарный номер и т. д.

Сумма амортизации для целей налогообложения определяется налогоплательщиками ежемесячно в порядке, установленном 25 главой 2 части Налогового кодекса РФ. Амортизация начисляется отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества.

Аналитический учет поступления и выбытия основных средств ведется на основании «Акта приемки-передачи основных средств» (типовая межотраслевая форма № ОС-1), который составляется на ввод в эксплуатацию объекта или на выбытие в связи с безвозмездной передачей или реализацией объекта.

Ежемесячно на основании данных «инвентарных карточек учета основных средств» составляется «ведомость учета основных средств и амортизации основных средств» (табл. 4.2.). Затем в ведомости делаются бухгалтерские проводки на итоги движения основных средств за отчетный период и суммы начисленной амортизации.

Сводный учет прямых затрат на производство предприятии осуществляет в ведомости с журналом-ордером по счету 20 «Основное производство». В журнале-ордере по счету 20 отражается списание прямых затрат предприятия по их элементам с кредита счетов учета производственных запасов, расчетов с персоналом по оплате труда и амортизационных отчислений основных средств, занятых в сфере производства. Аналитический учет по счету 20 «Основное производство» ведется по видам затрат и по видам выпускаемой продукции.

Аналитический складской учет готовой продукции на предприятии по ее видам и местам хранения осуществляется аналогично учету материалов.

Передача материалов в виде готовой продукции из цеха на склад документируется путем составления «требования-накладной» (типовая межотраслевая форма №М-11). По «товарной накладной» на отпуск готовой продукции покупателю (унифицированная форма №ТОРГ-12) отражается выбытие готовой продукции со склада.

Все движение готовой продукции — ее поступление и выбытие отражается в главном аналитическом документе данного раздела — «карточке учета готовой продукции» (типовая межотраслевая форма № М-17) только по количеству.

По окончании отчетного периода бухгалтер перепроверяет организацию складского учета (все первичные документы, требования-накладные и карточки складского учета), подсчитывает итоги карточек и после этого их переносит в «ведомость учета готовой продукции» по учетной цене единицы продукции, рассчитанной в «акте производства (изготовления) готовой продукции». Затем на итоги ведомости делаются бухгалтерские проводки, через которые данные о движении готовой продукции за отчетный период переносятся в главную книгу, а затем в Баланс.

Данные о цене готовой продукции, берутся из «технологических карт производства (изготовления) готовой продукции», составляемых на каждый вид выпускаемой продукции в натуральном и стоимостном измерении.

По статье 264 II части Налогового кодекса РФ к прочим расходам, связанным с производством и (или) реализацией относятся:

· налог на пользователей автодорог;

· расходы на сертификацию продукции и услуг;

· расходы на оплату услуг по охране имущества, обслуживанию охранно-пожарной сигнализации, услуг пожарной охраны и иных услуг охранной деятельности;

· расходы по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

· арендные (лизинговые) платежи за арендуемое (принятое в лизинг) имущество;

· расходы на содержание служебного автотранспорта;

· расходы на командировки;

· расходы на оплату юридических и информационных услуг;

· расходы на оплату консультационных и иных аналогичных услуг;

· расходы на оплату аудиторских услуг;

· представительские расходы, связанные с официальным приемом и обслуживанием представителей других организаций, участвующих в переговорах в целях установления и поддержания сотрудничества;

· расходы на подготовку и переподготовку кадров;

· расходы на канцелярские товары;

· расходы на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков;

· расходы на рекламу производимых (приобретенных) и (или) реализуемых товаров (работ, услуг), товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках;

· расходы на подготовку и освоение новых производств, цехов и агрегатов;

· расходы на услуги по ведению бухгалтерского учета, оказываемые сторонними организациями и индивидуальными предпринимателями;

· взносы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, производимые в соответствии с законодательством Российской Федерации;

· амортизация нематериальных активов;

· амортизация основных средств, занятых в сфере управления;

· и другие.

Аналитический учет этих расходов в ООО «Лакс» ведется в ведомости с журналом-ордером при помощи программы «1С» по счету 26 «Общехозяйственные расходы» по видам затрат.

По статье 265 II части Налогового кодекса РФ в состав прочих расходов, не связанных с производством и реализацией, включаются обоснованные затраты на осуществление деятельности, непосредственно не связанной с производством и (или) реализацией. К таким затратам относятся:

· расходы на содержание переданного по договору аренды (лизинга) имущества (включая амортизацию по этому имуществу);

· расходы в виде процентов по долговым обязательствам любого вида;

· расходы в виде отрицательной курсовой разницы, полученной от переоценки имущества и требований (обязательств), стоимость которых выражена в иностранной валюте;

· расходы налогоплательщика, применяющего метод начисления, на формирование резервов по сомнительным долгам;

· расходы на ликвидацию выводимых из эксплуатации основных средств, включая расходы на демонтаж, разборку, вывоз разобранного имущества;

· судебные расходы и арбитражные сборы;

· расходы в виде сумм штрафов, пеней и (или) иных санкций за нарушение договорных или долговых обязательств, а также в виде сумм на возмещение причиненного ущерба;

· расходы на оплату услуг банков;

· налог на имущество организаций;

и другие.

Так же к прочим расходам приравниваются убытки, полученные налогоплательщиком в отчетном (налоговом) периоде, в частности:

· в виде убытков прошлых налоговых периодов, выявленных в текущем отчетном (налоговом) периоде;

· суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, а также суммы других долгов, нереальных к взысканию;

· потери от брака;

· потери от простоев по внутрипроизводственным причинам;

· не компенсируемые виновниками потери от простоев по внешним причинам;

· расходы в виде недостачи материальных ценностей в производстве и на складах, на предприятиях торговли в случае отсутствия виновных лиц, а также убытки от хищений, виновники которых не установлены. В данных случаях факт отсутствия виновных лиц должен быть документально подтвержден уполномоченным органом государственной власти;

· потери от стихийных бедствий, пожаров, аварий и других чрезвычайных ситуаций, включая затраты, связанные с предотвращением или ликвидацией последствий стихийных бедствий или чрезвычайных ситуаций.

Аналитический учет прочих расходов на предприятии ведется в ведомости с журналом-ордером по счету 91−2 «Прочие расходы» по видам этих расходов.

2.3 Синтетический учет Для обеспечения учёта всех затрат, распределения их между хозяйственными процессами, производствами, видами продукции создана система синтетических счетов бухгалтерского учёта, которые закреплены в Плане счетов бухгалтерского учёта. Каждое предприятие, исходя из специфики своей хозяйственной деятельности, выбирает ту или иную совокупность счетов для учёта затрат на производство.

Согласно Плану счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утвержденного приказом Минфина РФ от 31 октября 2000 г. N 94н) счета затрат на производство отражаются в третьем разделе «Затраты на производство» .

Счета этого раздела предназначены для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности организации (кроме расходов на продажу). Формирование информации о расходах по обычным видам деятельности ведется либо на счетах 20−29, либо на счетах 20−39. В последнем случае счета 20−29 используются для группировки расходов по статьям, местам возникновения и другим признакам, а также исчисления себестоимости продукции (работ, услуг); счета 30−39 применяются для учета расходов по элементам расходов. Взаимосвязь учета расходов по статьям и элементам осуществляется с помощью специально открываемых счетов. Состав и методика использования счетов 20−39 при таком варианте учета устанавливается организацией, исходя из особенностей деятельности, структуры, организации управления на основе соответствующих рекомендаций Министерства финансов Российской Федерации.

Рассмотрим основные синтетические счета для учёта затрат на предприятии ООО «Лакс». Наиболее значимыми счетами на предприятии для учёта затрат являются счет 20 «Основное производство» и счет 26 «Общехозяйственные расходы» .

Счет 20 «Основное производство» открывается на предприятии для формирования информации о затратах напрямую связанных с обеспечением грузоперевозок, являющихся основным для данного предприятия. Цель данного учёта — получение информации о затратах на грузоперевозки за определнный период. Поэтому на этом счете отражаются все прямые расходы предприятия. Прямые расходы, связанные с оказанием услуг, списываются на счет 20 «Основное производство» с кредита счетов учёта производственных запасов (10), расчётов с персоналом по оплате труда (70) и амортизации основных средств (02), занятых в сфере производства.

По кредиту счета 20 «Основное производство» отражаются суммы фактической себестоимости завершенной производством продукции. Эти суммы списываются со счета 20 «Основное производство» в дебет счета 90.2 «Себестоимость продаж» .

Рассмотрим проводки ООО «Лакс» по 20 счету за 1 квартал 2008 года:

Дт 20 — Кт 10 — 2532 789,00 — отражена заправка автопарка предприятия за апрель месяц всего 126 639 л.

Дт 20 — Кт 76.5 — 157 714,00 — отражены расходы на документальное сопутствующее оформление перевозок через АСМАП.

Дт 20 — Кт 70 — 337 149,00 — отражены расходы на оплату труда водителей и транспортных менеджеров.

Дт 20 — Кт 69 — 47 201,00 — отражены расходы на обязательное пенсионное страхование водителей Дт 20 — КТ 69 — 2090,00 — отражены расходы на страхование от несчастного случая и проф. заболеваний водителей На счете 26 «Общехозяйственные расходы» учитываются затраты, непосредственно не связанные с производственным процессом (административно-управленческие расходы, информационные услуги и т. д.).

Рассмотрим проводки ООО «Лакс» по 26 счету за 1 квартал 2008 года:

Дт 26 — Кт 60.1 — 15 478,00 — отражены услуги по экспресс доставке документации Дт 26 — Кт 60.1 — 12 800,00 — отражена подписка на бухгалтерские журналы на второе полугодие 2008 г.

Дт 26 — Кт 60.1 — 3500,00 — отражены услуги по техническому обслуживанию орг. техники Дт 26 — Кт 76.5 — 38 000,00 — отражены расходы по аренде офиса Дт 26 — Кт 76.5 — 7509,00 — отражены расходы на оплату интернета и телефонных услуг Дт 26 — Кт 70 — 12 870,00 — отражены расходы на оплату труда административно — управленческого персонала Дт 26 — Кт 69 — 47 201,00 — отражены расходы на обязательное пенсионное страхование Дт 26 — КТ 69 — 270,00 — отражены расходы на страхование от несчастного случая и проф. Заболеваний административно — управленческого персонала В конце месяца 20 и 26 счет закрывают, списываю расходы на счет 90 «Продажи» :

Дт 90.2 — Кт 20 — 3 076 943,00 — затраты на оказание грузоперевозок учтены в себестоимости Дт 90.8 — Кт 26 — 137 628,00 — общехозяйственные расходы учтены в составе управленческих Так же ООО «Лакс» для учета прочих расходов использует счёт 91.2 «Прочие расходы», На этом счёте отражаются прочие расходы: расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, товаров, продукции, — в корреспонденции со счетами учета затрат; проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов), — в корреспонденции со счетами учета расчётов или денежных средств; расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями, — в корреспонденции со счетами учета расчётов; штрафы, пени, неустойки за нарушение условий договоров. ООО «Лакс» постоянно использует 91 счет, т. к деятельность тесно связана с операциями в валюте, курсовые разницы по которым отражаются именно на 91 счете. Так же туда предприятие относит услуги банка.

Рассмотрим проводки ООО «Лакс» по 91.2 счету за 1 квартал 2008 года:

Дт 91.2 — Кт 52 — 169 290,00 — отражены курсовые разницы по расчетам в валюте Дт 91.2 — Кт 60.1 — 4023,00 — отражены расходы по валютному контролю Дт 91.2 — Кт 51 — 6258,00 — отражены расходы по банковским услугам Дт 91.2 — Кт 51 — 19 000,00 — отражены госпошлины и сборы за автотранспорт

Глава 3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ УЧЕТА БУХГАЛТЕРСКОЙ СЛУЖБЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ ООО «ЛАКС»

Предприятие ООО «Лакс», как и многие другие предприятия. В силу специфики своей деятельности и специального режима налогообложения, бухгалтерскую деятельность отодвигает на второй план.

Вступление в силу 25 Главы Налогового кодекса внесло ряд существенных изменений в бухгалтерский учет в целом и в учет затрат в частности. Вступление в силу данного закона делает бухгалтерский учет по своей сути как бы и не нужным, на первое место ставятся налоги, расчет которых можно сделать на основе данных обязательного ведения налогового учета, а бухгалтерский учет отходит на второй план. Это не правильно по своей сути, потому что именно бухгалтерский учет служит системой контроля над хозяйственной деятельностью предприятия, является системой, обеспечивающей руководителей и специалистов предприятия производственной информацией для принятия эффективных решений, направленных на расширение хозяйственной деятельности, увеличение оборотов, а следовательно и платежей в бюджет с этих оборотов.

С 1 января 2002 года налоговый учет стал таким же обязательным атрибутом учетной системы организаций как и бухгалтерский учет. Однако, окончательно говорить о разрыве бухгалтерского учета и учета с целью налогообложения пока не приходится, поскольку налогооблагаемая база по ряду налогов (НДС, налог на имущество и др.) формируется по данным бухгалтерского учета.

Исходя из вышесказанного можно сделать главный вывод о том, что для оптимизации процесса ведения бухгалтерского учета на предприятии необходимо с 2002 года максимально приблизить методологию ведения бухгалтерского учета к требованиям налогового учета, изложенным в 25 Главе второй части Налогового кодекса Российской Федерации. То есть построить учетную политику для целей бухгалтерского учета таким образом, чтобы необходимая информация из накопительных и аналитических регистров бухгалтерского учета попадала в регистры налогового учета напрямую, без дополнительных расчетов и корректировок. Тем самым будет серьезно облегчен труд бухгалтера и, возможно, отпадет потребность в привлечении дополнительных специалистов для ведения непосредственно налогового учета.

В ООО «Лакс» расширяется, и следовательно нужно увеличить штат бухгалтерии, нанять еще одного бухгалтера или секретаря.

Так же учитывая фактор постоянно развивающегося мира информационных технологий, предприятию стоит перейти на новую версию бухгалтерской программы с 1С:7.7 на 1С:8.0. Так именно для 8 версии сейчас ведутся разработки. Выпускаются новые сопутствующие программы.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В ходе написания данной курсовой работы в соответствии с целью работы был рассмотрен бухгалтерский учет на предприятии ООО «Лакс» .

Выполнены поставленные задачи:

Ш Была подобрана литература по бухгалтерскому учету Ш Были выбраны данные необходимые для рассмотрения бухгалтерского учета на предприятии ООО «Лакс» .

Ш Были изучены бланки бухгалтерского учета и изучены принципы их составления.

Изучив некоторые разделы бухгалтерского учета в ходе курсовой работы, я ознакомилась с источниками данных по учету себестоимости. А так же важнейшими категориями и показателями, с помощью которых характеризуют экономическую эффективность деятельности организации.

При подборе документации используемой для приложений, были рассмотрены журнал-ордер и ведомость по счету 20. Данные бухгалтерского учета брались с автотранспортного предприятия ООО «Алгува». В работе были рассмотрены разделы:

Ш Общая характеристика предприятия Ш Учет себестоимости рейсов на предприятии ООО «Лакс»

Каждый раздел содержит данные, полученные из налоговой и бухгалтерской отчетности фирмы ООО «Лакс». Последняя глава курсовой работы содержит предложения по реорганизации функциональной структуры предприятия для улучшения бухгалтерского учета на предприятии. Совершая анализ себестоимости, ища пути ее снижения и принимая на основе него своевременные решения фирма будет «крепче стоять на ногах» на рынке автомобильных перевозчиков, а так же сможет получать больше прибыли. Так же грамотный бухгалтерский учет позволит фирме избежать лишних проблем с различными инспекциям, налоговой.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

1. Гражданский кодекс Российской Федерации (в ред. Федерального закона от 08.07.99. № 138-ФЗ)

2. Закон РФ «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 г. № 129-ФЗ.

3. Новый план счетов бухгалтерского учета. — СПб.: «Издательский дом Герда», 2003.

4. Кондраков Н. П. Бухгалтерский учет для профессиональных бухгалтеров: Инфра-М., 2003 г.

5. Грюнинг Х. Ван, Коэн М. Международные стандарты финансовой отчетности. Практическое руководство. М.: Издательство «Весь мир», 2006. — 336 с.

6. Галяпина Л. В. Новый справочник бухгалтера: Учет денежных средств и обязательств; формирование затрат предприятия; реализация и расчеты с покупателями и др.: изд. «Феникс» Ростов-на-Дону: 2007 г. — 318 с.

7. Васильева А. С., Ряховский Д. И., Петровская М. В. Бухгалтерский управленческий учет. М: изд. «Эксмо», 2007 г. — 368 с.

8. Маренков Н. Международные стандарты финансовой отчетности. М.: Экзамен. 2005. — 224 с.

9. Маслова И. А., Попова Л. В., Маслов Б. Г. Теория бухгалтерского учета. М.: изд. «Эксмо», 2006 г. — 208 с.

10. Пипко В. А., Абросимова Т. Ф., Батищева Е. А. Денежные средства: Учет, анализ, аудит: Учебное пособие для ВУЗов. М.: Финансы и статитстика: 2007 г. — 240 с.