Система каталогов и картотек библиотеки

Федеральное агентство по образования РФ Филиал Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования

«Челябинский государственный педагогический университет»

(ГОУВПО «ЧГПУ»)

в г. Миассе Кафедра общегуманитарных и социально-экономических дисциплин Контрольная работа по дисциплине

«Введение в педагогическую профессиональную деятельность»

«Система каталогов и картотек библиотеки»

Выполнил:

Студентка 1 курса, гр. 107/5

Специальность:

Экономика и управление Сафиуллина О.А.

Проверила:

к.п.н., доцент Пичугина И.В.

Миасс

2009 г.

СОДЕРЖАНИЕ Введение

Общие положения Организация библиотечного фонда

Назначение и функции системы каталогов и картотек Взаимосвязь между каталогами и картотеками Справочно — библиографический аппарат библиотеки

Традиционные каталоги и картотеки

Заключение

Список литературы

Введение

Происшедшие в последние годы преобразования в политической, экономической, социальной и культурной жизни общества, переход к рыночной экономике усиливает роль библиотек как информационных центров, призванных создавать необходимые условия для реализации конституционного права граждан на свободное получение информации из общедоступных источников. Возросли требования к библиотекам в деле поддержки процессов демократизации общества, построения правового государства, в содействии становлению местного самоуправления.

Успешное решение этих задач связано с использованием в библиотеках компьютерной технологии, позволяющей в более широких масштабах организовать информационное (в том числе библиографическое) обеспечение науки и общественной практики, удовлетворение общеобразовательных информационных потребностей различных слоев населения.

Для того, чтобы правильно и быстро найти необходимую литературу, следует знать какие существуют каталоги и картотеки, как они организованы, какие сведения можно получить с их помощью, из каких источников можно узнать о книге или статье.

Система каталогов и картотек является составной частью справочно-библиографического аппарата (СБА) библиотеки. Она позволяет максимально эффективно и быстро удовлетворить запросы читателей и наиболее полно раскрывает фонды библиотеки с разных точек зрения.

I.Общие положения Система каталогов и картотек библиотек — совокупность организованных, дополняющих друг друга взаимосвязанных библиографических картотек, раскрывающих состав и содержание фонда библиотеки в различных аспектах. Система каталогов и картотек библиотеки единая целостная организация.

Система каталогов и картотек библиотеки — составная часть справочнобиблиографического аппарата.

Система каталогов и картотек библиотеки строится на основе принципов научности, доступности, планомерности, экономичности.

Формирование и функционирование системы каталогов и картотек определяется следующими факторами:

· составом и структурой фонда библиотеки

· системой обслуживания читателей библиотеки.

II. Организация библиотечного фонда Части библиотечного фонда размещаются в фондохранилище и по структурным подразделениям библиотеки в целях удобного обслуживания читателей и хранения.

Первый уровень деления фонда — принадлежность к структурному подразделению библиотеки (например, фонд читального зала, абонемента, отдела искусств и т. д.). Затем фонд подразделяется по виду документов (подфонд журналов, и т. д.) Завершающий этапрасстановка документов на библиотечных полках.

Существует несколько видов расстановок библиотечного фонда. Наиболее распространенной является систематически — алфавитная, т. е. все виды документов организованы в фонде в систематическом порядке, т. е. в соответствий с таблицами библиотечной классификации, применяемой в данной библиотеке. В соответствии с классификацией фонд делится на отделы и подотделы:

(например: 5 отдел Естественные науки делятся на подотделы:

51. Математика, 52. Астрономия, 53. Физика, 54. Химия и т. д.), внутри которых документы располагаются в порядке алфавита фамилий авторов, а если автор книги не указан или книга написана более чем тремя авторами, то — по алфавиту заглавий.

Порядок расстановки книг на полках помогает сохранять авторский знак, предоставляющий собой условное обозначение начального сочетания букв фамилии автора или заглавия документа, состоящее из первой буквы заголовка библиографической записи и двухзначного или трехзначного порядкового номера (например: В 64 Вознесенский; В 66 Воищев и т. д.)

Существуют и другие виды расстановок библиотечного фонда. Наиболее часто используются тематическая и предметная расстановки.

При предметной расстановке документы группируются по рассматриваемым в них предметам (аспектам, событиям, явлениям и т. д.), например, в предметный комплекс «Санкт — Петербургу 300 лет» войдет вся литература из фонда библиотеки, содержащая информацию об этом событии. Реже используются в библиотеках формальные расстановки (форматная, хронологическая, географическая, языковая).

Форматная расстановка применяется главным образом для расстановки журналов, газет, кино — фото — фотодокументов.

Хронологическая расстановка — документы упорядочиваются по времени выхода их в свет.

Географическая расстановка — документы группируются по алфавиту стран, городов, областей.

Языковая — по языкам, на которых издания вышли в свет.

Найти нужную литературу среди миллионов изданий поможет справочнобиблиографический аппарат, который является основой всей деятельности библиотеки. [5]

III. Назначение и функции системы каталогов и картотек

1. Система каталогов и картотек библиотеки обеспечивает выполнение всех функций библиотеки: комплектование, обеспечение сохранности и эффективности использования фондов, библиографическую, информационную и методическую работу.

2.Основными функциями системы каталогов и картотек являются: информационная, гуманитарно-просветительская

3.Гуманитарно-просветительская функция определяется политикой государства, содействия нравственному, трудовому и эстетическому воспитанию, а также обеспечения учебного процесса, повышения культурного и общеобразовательного уровня читателей библиотеки.

4.Информационная функция определяется задачами библиотеки по распространению достижений культуры, науки и техники.

IV. Взаимосвязь между каталогами и картотеками

1.Взаимосвясь между каталогами и картотеками обеспечивается:

· единой системой информации о каталогах и картотеках библиотеки

· использования единого библиографического описания

· использование единых классификационных индексов.

библиотечный фонд каталог картотека

V.Справочно-библиографический аппарат библиотеки (СБА) Справочно — библиографический аппарат библиотеки по праву считается ключом к фонду документов, раскрывая его состав и содержание в различных аспектах. Однако этим не ограничивается назначение СБА. Соответствующие его части служат таким же ключом к источникам, находящимся в фондах других библиотек или же вообще к мировым информационным ресурсам, независимо от места их хранения. Этим определяется значение СБА в деятельности библиотек всех типов и в первую очередь крупных научных библиотек.

Состав СБА сформировался в результате эволюционного развития под воздействием усложнявшихся задач библиотек по удовлетворению разнообразных информационных потребностей читателей.

На протяжении длительного времени СБА определялся как совокупность входящих в него частей — справочных и библиографических изданий, библиотечных каталогов и картотек. Помимо раскрытия состава и содержания фонда документов библиотеки отмечались и другие его функции, в том числе идеологического характера (идейно — воспитательная, пропагандистско — педагогическая и т. п.)

Это было закреплено в начале 80-х годов в терминологическом ГОСТе по библиотечному делу. Одновременно с введением этого стандарта был принят ГОСТ по научно — информационной деятельности, в которой имелось определение близкого по значению термина — справочно — поискового аппарата (СПА). Стандартизация этих терминов и повсеместное их использование в литературе и практической деятельности привели к необходимости разграничить обозначаемые ими понятия, уточнить функциональное назначение термина СБА.

В определении обоих терминов имелось как общее, так и различие. Общее состоит в том, что в обоих стандартах составной частью признается совокупность вторичных документов, поскольку библиотечные каталоги, картотеки и библиографические издания и есть «совокупность упорядоченных массивов вторичных документов», названная в определении СПА.

А различие заключается, во — первых, в отсутствии справочных изданий в СПА, а во — вторых — и это главное — в функциональном назначении. В определении СПА, приводиться только одно назначение — поиск научнотехнической информации, т. е., иначе говоря, налицо одна функцияпоисковая.

Попытки дать более точное определение СБА и уточнить его функциональное назначение нашли отражения в дискуссии на страницах специальной печати. В итоге этой дискуссии было признано, что как СБА, так и СПА являются одной из разновидностей более широкого понятияинформационной — поисковой системы (ИПС).

Последняя в ГОСТе по научно — информационной деятельности имела следующее определение: ИПС — «предназначенная для информационного поиска совокупность информационно — поискового массива, информационно — поискового языка, правил его использования, критерия выдачи и технических средств». Все названные пять элементов присутствуют и в СБА, а именно:

Информационно — поисковым массивом являются все составные части СБА, а именно — справочные и библиографические издания, библиотечные каталоги и картотеки.

Информационно — поисковые языки (ИПЯ) в библиотечной технологии представлены набором как иерархических языков (ББК, УДК и др.), так и другими лексическими единицами, в которых выступают слова (включая, между прочим, и язык библиографического описания).

Правила использования имеются практически ко всем ИПЯ. Особенно наглядно они представлены в схемах — алгоритмах поиска информации в каталогах, картотеках, библиографических указателях и даже в справочных изданиях.

Критерий выдачи информации в явном, а иногда и в скрытом виде имеет место при поиске как библиографической, так и фактографической информации. На основании этого критерия мы судим о качестве библиографического обслуживания, о состоянии и качестве СБА или отдельных его частей.

Технические средства во многих библиотеках представлены каталожными шкафами и книжными полками. Однако с каждым годом возрастает число библиотек (включая муниципальные публичные), владеющих компьютерами и переводящих каталоги и картотеки в электронную форму. Больше того, возрастает количество библиографических баз данных, справочных и иных изданий, ставших составной частью СБА.

Из этого следует единственный вывод, что определение ИПС вполне применимо как к СПА, так и к СБА.

Введение

представителями информатики термина СПА было направлено на то, чтобы подчеркнуть двух смежных областей деятельности — библиотечной и научно — информационной.

В настоящее время наблюдается сближение библиотечного дела с научно — информационной деятельностью. Во всех зарубежных странах эти две области деятельности и соответствующие им области научного знания уже интегрировались. Следовательно, в единой терминологической системе для обозначения одних и тех же понятий должны использоваться единые термины. В нашем случае термин СБА аналогичен термину СПА. Оба они выполняют одну и ту же функцию — единственную — способствовать поиску не только научно — технической, но и любой другой информации, содержащейся в документах. [2]

VI. Традиционные каталоги и картотеки Библиотечные каталоги — важнейшая часть СБА, исторически сложившаяся одновременно с возникновением библиотек. Первоначальное назначение каталога — способствовать нахождению книги в фонде библиотеки. Этому назначению соответствовал алфавитный каталог, в котором описание книг располагались по алфавиту фамилий авторов или названий (если книга не имела авторов).

К настоящему времени сложилась сложная система каталогов, вызванная, с одной стороны, количественным ростом документов, усложнением их содержания, видовой структуры, а с другой — усложняющимися потребностями читателей в библиографической информации.

Эта система является одной из разновидностей библиографического каталога, который определяется как «библиографическое пособие, раскрывающее состав или содержание документов (библиотек, книготорговых учреждений)». В зависимости от способов группировки библиографических записей каталоги подразделяются на: алфавитные, систематические, предметные, краеведческие, электронные и т. д. Самыми распространенными из них являются: алфавитные, систематические, предметные.

Алфавитный каталог — Карточки в алфавитном каталоге расположены по алфавиту фамилий авторов и заглавий книг, независимо от их содержания.

Алфавитный каталог дает возможность установить:

1. есть ли в библиотеке произведение, известное читателю под фамилией автора;

2. какие произведения определённого автора есть в библиотеке;

3. какие издания определенной книги есть в библиотеке;

4. в каком отделе находится нужная книга;

5. каков её шифр.

Обращаться к алфавитному каталогу следует в том случае, когда нужна определенная книга.

Пользование каталогами облегчается этикетками на лицевой стороне каждого ящика и разделителями в массиве карточек.

Систематический каталог включает карточки на книги, имеющиеся в библиотеке и расставленные в системе знаний.

Обратиться к систематическому каталогу полезно:

— при подготовке к реферату, сообщению, докладу;

— если списка литературы по предмету у вас нет.

Начать поиск следует с АПУ — алфавитно-предметного указателя (каталожные ящики в самом начале систематического каталога):

Предметный каталог — это поисковый аппарат, который включает библиографические записи, расположенные в алфавите предметных рубрик. На этикетках каталожных ящиков этого каталога указываются первая и последняя рубрики библиографических записей, включенных в ящик. Вопросы, относящиеся к одной отрасли, в предметном каталоге придется искать в разных местах, и в тоже время, алфавитный порядок рубрик сводит вместе вопросы различных отраслей.

Электронный каталог (ЭК) — это библиотечный каталог в машиночитаемой форме, работающий в реальном режиме времени. Он может обеспечивать доступ к ресурсам каталога не только пользователям данной библиотеки, но и удаленным клиентам. ЭК включает в себя элементы библиографической записи, информационно — поисковые языки (ИПЯ) отражения содержания документов и элементы, указывающие адрес хранения документа (шифры библиотек). Наличие в базе данных этих элементов позволяет ЭК выполнять функции всех видов каталогов. Многоаспектное отражение библиотечного фонда в ЭК позволяет проводить поиск информации по любому элементу базы данных, в том числе и по тем, которые не могут быть использованы при поиске в традиционных каталогах, например, по индексам, погоду издания и по любой комбинации признаков.

Каталоги создаются как на фонд библиотеки в целом (генеральные, общие), так и на его части (называемые локальными) — фонды отделов, филиалов, отдельных коллекций, краеведческой литературы и др. По видамч < отражаемых документов различают каталоги книг, периодических изданий, карт, нот, специальных видов технической литературы и документации, кино, фотодокументов и т. д.

Помимо функционального каталоги различают по служебному назначению: для читателей, для внутрибиблиотечного использования. Если каталог включает библиографические записи не одной, а двух и более библиотек, в этом случае мы имеем дело со сводным каталогом.

Носителем информации о документах в каталогах является преимущественно библиографическая карточка размером 75 — 125 мм, хотя как в прошлом, так и в настоящее время существуют каталоги в книжной форме (большей частью сводные каталоги).

Наиболее распространены в библиотеках следующие виды карточек: картотеки краеведческие, тематические и специальные.

Краеведческая картотека расширяет возможности краеведческого каталога и заменяет его, отражает документы по широкому кругу вопросов, касающихся различных аспектов истории и современной жизни региона.

Тематические картотеки отражают документы по более актуальной проблематике. Часто они носят временный характер, их ведение прекращается, когда рассматриваемая проблема перестает быть актуальной.

Специальные картотеки создают для отражения заглавий произведений художественной литературы, рецензий.

Все процессы и операции, связанные с созданием и ведением каталогов, по своему содержанию являются библиографическими, исключая чисто технические операции. Однако исторически сложилось так, что аналитикосинтетическая обработка документов и организация каталогов осуществляется в крупных библиотеках работниками не библиографического отдела, а других подразделений, которые в зависимости от структуры библиотеки называются отделом комплектования и обработки литературы, отделом организации каталогов и др.

На библиографический отдел возлагается организация и ведение библиографических картотек, в состав которых входят различные по назначению, содержанию, видам отражаемых документов.

Заключение

Читателям, обращающимся в библиотеку с целью самообразования, проведение досуга, библиотечно — библиографическая грамотность помогает самостоятельно выбрать нужные книги и другие источники информации, избавляет от книг, случайно попавших в руки, и заставляет в конечном итоге с большим уважением относиться к библиотеке.

Необходимым условием для этого является знание читателями услуг, предоставляемых библиотекой, умение пользоваться каталогами и картотеками, иметь некоторое преставление о назначении библиографических источников.

Список литературы

Каталоги и картотеки ЦБС [текст]: Практ. пособие — М.' 1985. -128 с.

Коготков, Д. Я. Библиографическое информирование читателей в библиотеках [текст]: Учеб. пособие. — М. 1988. — 48 с.

Коготков, Д. Я. Справочно — библиографический аппарат библиотеки [текст]НУЦ 1998. — 61 с.

Библиотечная система. Практикум — М / 2001 — 83с Организация библиотечного фонда. Практическое пособие — М / 1987 г. — 97с.