Проектирование организации: Производство продукции (одежда). Вариант №6

Эта задача разбивается на отдельные направления, за каждым из которых назначается ответственный. За промежуточный этап несет ответственность конкретный менеджер.

6. Проект организационной культуры

При проектировании организационной структуры, необходимо учитывать трудоемкость и квалификацию работников на каждом уровне. В зависимости от размера предприятия находится и сама организационная структура управления. Было бы странно, если небольшим предприятием руководили несколько менеджеров, которые еще и делили бы между собой полномочия.

Организационная структура — это состав, взаимосвязь и соподчиненность самостоятельных управленческих подразделений и отдельных должностей.

Эффективность достижения целей организации, реализации ее стратегии, взаимодействия с внешней средой в значительной мере определяются правильностью построения структуры организации.

В качестве организационной структуры управления рационально выбрать линейно-функциональную. На этот выбор повлияло то, что:

цели организации достигаются более эффективно;

сохраняется иерархия подчинённости и ответственности;

менеджеры подразделений обладают высокой компетентностью в своей области и отвечают за определенные направления деятельности, а также выполняют определённые творческие и технические функции по подготовке решений по основным направлениям деятельности фирмы;

руководство организации находится в курсе всего, что происходит на предприятии;

обеспечивается упрощенный механизм контроля.

К негативным сторонам данного выбора можно отнести: отсутствие делегирования полномочий, а также трудности в информационном обеспечении.

Рис. 5 — Организационная структура проектируемого предприятия

7.Проект штатного расписания

Таблица 7

Проект штатного расписания персонала проектируемой организации на 2014 г.

Должность Численность (чел) Условия оплаты труда (оклад тыс.

руб.) Вакансия 1. Генеральный директор 1 45 Занята (Остроумов Д.Ю.) 2. Главный бухгалтер 1 35 Занята (Дмитриева Е.Г.) 3. Начальник отдела снабжения 1 30 Занята (Заколюкн С.В.) 4. Специалист по персоналу 1 20 Занята (Герасимова Т.В.) 5. Заведующий складом 1 25 Занята (Алалыкин Д.Н.) 6.

Начальник отдела сбыта 1 30 Занята (Иванов А.Ю.) 7. Маркетолог 1 20 Занята (Мацнева Е.А.) 8. Начальник производственного цеха 1 35 Занята (Жуков М.С.) 9. Дизайнер 1 20 Занята (Тюнис К.В.) 10. Швея 10 17 8 Занята, 2 Вакансия 11. Установщик фурнитуры 5 15 Занята 12. Упаковщик 4 12 Занята 13. Охранник 2 12 Занята 14.

МОП (уборщица) 2 10 1 Занята, 1 Вакансия Итого Σ30

8.Документооборот Таблица 8

Проект документооборота проектируемой организации на 2014 г.

Входящая информация Должность (отдел, служба) Выходящая информация От кого Что (вид документа) Периодич-ность поступления Кому Что (вид документа) Периодичн-ость отправки Сторонние организации Письма По мере необходимости Генеральный директор Руководителям отделов, служб Приказы, распоряжения По мере необходимости От оптовых закупщиков Договора, бух.

документы (счета фактуры, акты) По мере реализации продукции Генеральный директор Начальнику отдела сбыта, Главному бухгалтеру Подписанные договора, бух.

документы (счета фактуры, акты) По мере реализации продукции От поставщиков Договора, бух.

документы (счета фактуры, акты) По мере закупки ТМЦ Генеральный директор Начальнику отдела снабжения, Главному бухгалтеру Подписанные договора, бух.

документы (счета фактуры, акты) По мере Закупки ТМЦ от гос.

органов Письма, Распряжения, Приказы По мере необходимости Генеральный директор Руководителям отделов, служб Приказы, распоряжения По мере необходимости

9. Положения об отделах и службах

Положение о структурном подразделении содержит необходимую и достаточную информацию о задачах подразделения и определяет степень ответственности руководителя за выполнение возложенных на него прав и обязанностей.

Положение о структурном подразделении содержит следующие разделы:

• Общие положения;

• Структура подразделения;

• Задачи подразделения;

• Должностные обязанности руководителя подразделения;

• Права руководителя подразделения;

• Ответственность руководителя подразделения, критерии оценки качества и эффективности работы

В разделе «Общие положения» указываются:

• Наименование подразделения;

• Степень его самостоятельности;

• Его место в организационной структуре предприятия;

• В чьем непосредственно подчинении находится данное подразделение;

• Кто непосредственно руководит подразделением;

• Требования к квалификации руководителя;

• Порядок назначения, перемещения и освобождения от должности руководителя подразделения;

• Перечень основных правовых, нормативных, директивных и инструктивных материалов, которыми руководствуется руководитель подразделения в своей деятельности.

В разделе «Структура подразделения» излагается характеристика внутренней структуры управления подразделением.

В разделе «Задачи подразделения» формулируются основные задачи подразделения, определяемые общими целями и задачами, стоящими перед подразделением и предприятием в целом.

В разделе «Должностные обязанности руководителя подразделения» описываются обязанности руководителя подразделения и отражается степень самостоятельности подразделения в решении тех или иных вопросов.

Раздел «Права руководителя подразделения» содержит перечень прав руководителя подразделения, их соответствие действующему законодательству и документам, регламентирующим деятельность внутри предприятия.

В разделе «Ответственность руководителя подразделения, критерии оценки качества и эффективности работы» определяются позиции, по которым руководитель подразделения несет личную ответственность, а также критерии, по которым оценивается качество и эффективность его работы

Заключение

Таким образом, проблемы проектирования и постоянного совершенствования организационной структуры управления компании являются комплексными, требуют междисциплинарного подхода, и рациональность их решения предопределяет конкурентоспособность организации в текущей и долгосрочной перспективе. Выбор методических подходов к диагностике и проектированию организационной структуры управления компании определяется ситуационно, и топ-менеджменту компании следует уделять больше внимания выбору и обоснованию методологии осуществления организационных изменений.

Таким образом, процесс проектирования организационной структуры управления компании состоит из следующих основных разделов:

Миссия и цели организации Технология работы Функциональное проектирование организации Проектирование организационной структуры управления (ОСУ) организацией Проект организационной культуры Проект штатного расписания Документооборот Положения об отделах и службах.

В данной курсовой работе проведено проектирование организации на примере предприятия по пошиву одежды.

Список использованных источников

Бусыгин, А. В. Эффективный менеджмент: учеб. [Текст] / А. В. Бусыгин — М.: Финпресс, 2000. 1056с.

Виханский О.С., А. И. Наумов, Менеджмент, М.: 2006

Дил Т., Кеннеди А. Организационная культура — важнейший фактор развития организации. Пер. с англ. М.: Экономика, 2000.

Зайцев Л.Г., Соколова М. М. Организационное поведение. М.: Магистр, 2008.

Кузнецов, Ю. В. Основы менеджмента: Учеб. пособ. [Текст] / Ю.В. Куз-нецов, В. И. Подлесных. — М.: ОЛБИС, 1997. 192 с.

Мескон, М. Х. Основы менеджмента: пер с англ. [Текст] / М. Х. Мескон, М. Альберт, Ф. Хедоури. -М.: Дело, 2000. 704 с.

Мильнер Б. З. Теория организации. Учебник. Изд. 6-е, испр. и доп. М.:ИНФРА-М, 2007.

Смирнов Э. А. Теория организации, М.: Аудит, Юнити, 1998. — 375 с.

Тевене М. Культура предприятия: Пер. с франц. СПб.: Нева, 2003.

Юрьев В. М. Организационная культура. Учебное пособие для студентов вузов. М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2007.

Общее руководство

Управление маркетингом

Анализ внешней и внутренней среды

Управление процессом производства

Управление финансами

Разработка ценовой политики

Закупка ТМЦ

Финансовый учет

Бухгалтерский учет

Управление персоналом

Производство товаров

Упаковка продукции

Реализация

Подбор кадров

Мотивация и стимулирование

Производственный цех

ОМТС

Бухгалтерия

ОС

Директор

Гл.бухгалтер

Специалист по персоналу

Начальник отдела материально-технического снабжения

Маркетолог

Начальник производственного цеха

Зав. складом

Охранник

(2)

Упаковщики (4)

Швеи (10)

Установщики фурнитуры (5)

МОП (2)

Общее собрание участников

Начальник сбыта

Дизайнер (1)

Дирекция

Отдел снабжения и маркетинга

Отдел кадров

Производственный цех

Склад

Бухгалтерия

Сбыт