ИС «Отдел кадров ЗАО»

Не может повторяться несколько раз, в том числе для идентичных должностей в одном подразделении одного региона. ПФМ — подразделение финансового менеджмента. Цифровой код, содержащий в себе информацию о подразделении и регионе. Создан по следующей маске: XXXXYYYYгде XXXX — признак региона, YYYY — признак подразделения. Вакансия — да / нет. Флажок установлен в вакантных должностях. Временность — да / нет. Флажок установлен по временным вакансиям. Справочник подразделений наполнен следующими данными:

Табельный номер — уникальный номер сотрудника. Имеет вид 17XXXXXXX. Присваивается по порядку по мере принятия сотрудников на работу без учёта подразделений, регионов и должностей. Не может повторяться. ФИО сотрудников.Дата рождения.Пол.Гражданство.Удостоверяющий документ — паспортные данные. Адрес регистрации — адрес прописки.ИНН.Номер ПФР. Номер банковской карты — зарплатная карта. Код — уникальный номер должности. Повторяет код из Справочника подразделений.

Должность. Повторяет должность из Справочника подразделений. ПФМ. Повторяет ПФМ из Справочника подразделений. Оклад. Система оплаты. Общий стаж работы. Премия.

Дата последнего медосмотра. Временно не работает — да / нет. Флажок установлен у сотрудников, находящихся в декретном отпуске. Увольнение — да / нет. Флажок установлен у уволившихся сотрудников. Бизнес Академия — да / нет.

Флажок установлен у сотрудников, принимающих участие в деятельности Академии. Каждое из полей справочника сотрудников несёт описательный характер.

6.3. Наличиевычисляемыхполейвформах

Рассмотрим вычисляемые поля в форме. В СУБД были созданы запросы: «Количество вакансий» и «Медосмотры 2012». .В первом случае формируются данные по количеству вакансий. Запрос построен по типу однотабличных запросов. Рисунок 19 — Форма запроса

В данном случае была выбрана таблица «Справочник подразделений». В столбцы бланка запроса добавлены поля по подразделениям, должностям и регионам. Групповой операциейстала"Группировка", сворачивающая поля с идентичными условиями в одну строку. В поле «Сортировка"установлен параметр «По возрастанию». Было добавлено поле «Вакансия».

В первом случае задаётся функция Count, которая считает количество строк в поле «Вакансия», во втором случае задаётся условия отбора необходимых для подсчёта данных. В нашем случае это количество строк со значение «Да». Для выведения в форму небуквенного значения поля «Вакансии» через «Окно свойств» было задано имя «Количество вакансий». Суть второго запроса: вывести список сотрудников, которым необходимо в течение текущего года пройти медосмотр. Запрос построен по типу многотабличного запроса на выборку. Для его построения необходима информация из обоих справочников.

Обе таблицы добавлены в область схемы данных запроса. Между таблицами уже установлена одно-многозначная связь. Рисунок 20 — Форма запроса

В результате запроса была построена таблица с количеством вакансий в разрезе подразделений, регионов и должностей. Всего выведено 59 вакансий. В результате второго запроса был сформирован список сотрудников, проходивших последний раз медосмотр до 2012 года. Всего 18 человек (без учёта уволившихся и временно не работающих).Рисунок 21 — Форма отчета

Отчёт «Медосмотры 2012» создан через «Мастер отчётов» на основе запроса «Медосмотры 2012». В форму отчёта были выведены все имеющиеся в запросе поля. В данном случае сформирована двухуровневая структура, в которой верхним уровнем являются поля «Подразделение», «Регион», «Должность». На нижнем уровне — всё остальное.

6.4. Защитаотнесанкционированногодоступа (пароль)В качестве средства защиты от несанкционированного доступа в данном случае используются пользовательские пароли и замкнутая программная область. Заключение

Таким образом, нами была создана база данных, обеспечивающая автоматизацию учета кадров ЗАО «Фемида». ЗАО «Фемида» является строительным предприятием, филиалы которого располагаются в следующих регионах:

Владивосток

МакрорегионХабаровск

Южно-Сахалинск

ЯкутскПредприятием имеет форму собственности «закрытое акционерное общество». В данной базе данных созданы таблицы:

подразделения;

сотрудники.СписоклитературыERP"Галактика" [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://www.galaktika.ru/hcm/Авдеев С. Коучинг Журнал «Управление персоналом». — 2006.-№ 5- с.34−37 с. Андропова, И. Ю. Кадровое делопроизводство: документация: учеб.

пособие/ И. Ю. Андропова, Н. Л. Андропова, Н. В. Макарова.

М.: Академия, 2009. 64с. Бояцис Р. Компетентный менеджер. Модель эффективной работы: Пер. с англ. М.: HIPPO, 2008. 352 с. Бусыгин А. В. Эффективный менеджмент: Учеб.

для вузов по эконом. спец. — М.: Финпресс, 2000. — с. 695. Бычкова А. В. Управление персоналом. ;

Пенза., ПГУ, 2005.-200 с. Варламова, Я. Е. Кадровое делопроизводство с нуля: [справочник]/ Я. Е. Варламова, Е. А. Кошелева; под ред.

И. В. Журавлевой.

М.: Проф. изд-во, 2008

Веснин В. Р. Практический менеджмент персонала. — М., Юристъ, 2001.-496 с. Воловик О. А. Виды и функции социального аудита // Вестник Поморского университета. Серия: Гуманитарные и социальные науки.

2010. № 5. С. 39−42.Гиниева С. Б., Федорова А. Э. Эффективное управление человеческими ресурсами — путь к инновационному развитию региона // Управленец. 2010. Т.

7. № 9−10. С. 44−54.Дементьева А. Г., Соколова М. И. Управление человеческими ресурсами. — М., Проспект, 2005.-240 с. Долинина Т. Н. Внутрифирменная политика оплаты труда. — М., Издательство Гревцова, 2009.-320 с. Егоршин А. П. Мотивация трудовой деятельности.- «ИНФРА-М», 2006

Ермолов, Ю. А. Современные тенденции в развитии концепции управления персоналом как специфической управленческой деятельности / Ю. А. Ермолов // Экономика и управление: российский науч. журнал. — 2008. — № 5.-С. 72−77.Журавин С. Г. Корпоративное управление. — М., Анкил, 2009.-920 с. Иванова-Швец Л.Н., Корсакова А. А. Управление персоналом: Учебно-методический комплекс. — М., Учебный центр ЕАОИ, 2008.-200 с. Ильин

Е.П. Мотивация и мотивы. СПб., 2000

Информационные системы в экономике / Под. ред. Г. А. Титоренко. − М.: Юнити, 2009. − 453с. Кабашкин В. А., Старостин Е. И. Аудит трудовых ресурсов как новый инструмент для принятия управленческих решений // Международный бухгалтерский учет. 2011.

№ 16. С. 38−44. Карпов А. В. Психология менеджмента: Учебное пособие.

— М., Гардарики, 2005.-584 с. Кибанов А. Я., Дуракова И. Б. Управление персоналом организации: Отбор и оценка при найме, аттестация. — М., Экзамен, 2005.-416 с. Кобзева В.Руководителю об обучении персонала. — М., Добрая книга, 2006.-456 с. Козлов, К. В. Мотивация торгового персонала на малых предприятиях: проблемы и перспективы / К. В. Козлов // Вестник Удмуртского университета. 2005.

№ 3. С. 281−288.Кудрявцева Н. Внутрикорпоративный портал Журнал «Управление персоналом». — 2008.-№ 17-с.28- 29. Куприянов Д., Лурье Е. Путеводитель по кадровому менеджменту.

— М., Бегин групп, 2004.-84 с. Макарова И. С. Управление персоналом. — М., ИМПЭ, 2006.-98 с. Неларин, Корнелиус. HR-менеджмент.

М., Баланс Бизнес Букс, 2005.-498 с. Общие принципы ERP [Электронный ресурс]. Режим доступа:

http://bottr.ru/iu5/09sem/Технология%20ERP/Лекции/Лекция%202.pdf.Овчинникова Н. Н. Инвестиции в обучение персонала Журнал «Управление персоналом"-2008.-№ 8-с.31−35. Одегов Ю. Г., Журавлев П. В. «

Управление персоналом", М. «Финстатинформ», 2008. — с. 167. Практикум по теории управления: Учебное пособие/ Под ред.

Ю.В. Васильева, В. Н. Парахиной, Л. И. Ушвицкого. — 2-е изд. доп. -

М.: Финансы и статистика, 2005. — с. 146. Пугачев В. П. Руководство персоналом: Учебник-М.: Аспект

Пресс, 2006. — с. 187. Пфлегинг Н. Управление на основе гибких целей вне бюджетирования: как превзойти конкурентов в XXI веке. — М.: «БЕЛЫЙ ГОРОД», 2009. -

280 с. Распопов В. М., Распопов В. В. Основы менеджмента. — Магнитогорск: МаГУ, 2007. — с. 121. Савченко, И.

" Тренинг командообразования" Журнал «T&D Director. Тренинги в бизнесе» -2009.-№ 3-с.

79. Самоукина Н. В. Эффективная мотивация персонала при минимальных финансовых затратах.

М., Вершина, 2006.-224 с. Свергун О., Гасс Ю. HR-практика. Управление персоналом: Как это есть на самом деле. — СПб., Питер, 2005.-320 с. Сладкевич В. П. Мотивационный менеджмент. — Киев, Межрегиональная Академия управления персоналом, 2001.-168 с. Соломанидина Т. О. Управление мотивацией персонала. — М., Журнал «Управление персоналом», 2005.-128 с. Спенсер Л., Спенсер С.

Компетенции на работе. Модели максимальной эффективности работы: Пер. с англ. М.: HIPPO, 2008.

201 с. Спивак В. А. Развивающее управление персоналом. — СПб., Нева, 2004.-448 с. Спивак В. А. Управление персоналом для менеджеров: Учеб. пособие. М.: ЭКСМО, 2007. 624 с. Сысоев В., Сысоев И. Теоретические основы психологии управления: Учебное пособие. ;

М., Современный гуманитарный университет, 2006.-394 с. Травин В. В., Дятлов В. А. Менеджмент персонала предприятия. — М., Дело, 2003;272 с. Уиддет С., Холлифорд С. Руководство по компетенциям: Пер. с англ. М.: HIPPO, 2008. 228 с. Уорд Питер.

Метод 360 градусов. — М., HippoLTD.-2006.-352 с. Федосеев В. Н. Управление персоналом. — М., Март, 2006.-528 с. Фокин К. Б. Показатели для оценки состояния системы управления кадровым резервом руководителей // Известия Иркутской государственной экономической академии. 2009. №

4. С. 81−84.Фуфаев Э. В. Базы данных: Учеб. пособие для студ. сред. проф. образования /

Э.В. Фуфаев, Д. Э. Фуфаев. — Издательский центр «Академия», 2005. — 320 с. Чемеков В. П. Кадровая логистика — взгляд на карьеру//Кадровый вестник. — 2008.

— № 8(20) — с. 20−25.Шапиро С. А., Шатаева О. В. Основы управления в современных организациях: Учебное пособие. М., Гроссмедиа, 2008.-400 с. Шапиро С. А. Мотивация. ;

М., Гроссмедиа, 2008.-224 с. Шаховой В. А. Шапиро С.А. Мотивация трудовой деятельности. Учебное пособие. — М.: «Вершина», 2004. — с.

97.Шейл Питер. Руководство по развитию персонала. — СПб., Питер, 2004.-240 с. Яковлева Т. Г. Мотивация персонала. СПб., Питер, 2009.-240 с.www.brainmod.ru-Бизнес-технологии для предприятий.

http://office.microsoft.com/ru-ru/support/HA010166865.aspx