Совершенствование системы управления научно-промышленной организации на основе методов контроллинга

На современном этапе развития российских предприятий, в условиях продолжающейся интеграции отечественной экономики в мировое сообщество, усиления международной конкуренции, внедрения международных стандартов качества во все отрасли промышленности, динамичном развитии систем учета и управления затратами необходимо использовать соответствующее информационно-экономическое обеспечение, позволяющее адаптироваться предприятиям к условиям динамично развивающихся рынков.

Сегодня проблема совершенствования форм и методов эффективного управления научно-промышленными предприятиями на основе международного опыта применения методов контроллинга, ориентированного на комплексное управление производственной деятельностью и содействующего непрерывному развитию и устойчивому росту эффективности всей системы управления особенно актуальна и приоритетна в ряду других значимых задач стратегии социально-экономческого развития организаций. Диссертация посвящена решению данной проблемы и развитию теоретико-методической и практической базы контроллинга.

В последние годы вопросы эффективного управления промышленными предприятиями исследовались достаточно подробно в работах как отечественных, так и зарубежных ученых. Среди отечественных исследователей необходимо отметить труды академиков РАН: А. Г. Аганбегяна, А. Г. Гранберга, Г. Б. Клейнера, Д. С. Львова, А. Г. Поршнева, Д. М. Полтеровича, а также ученых Б. А. Аникина, В. В. Басова, В. И. Воропаева, А. И. Гаврилова, А. З. Горнева, А. П. Градова, А. П. Егоршина, В. А. Кожина, Ю. Г. Одегова. Среди зарубежных — П. Друкера, У. Оучи, Т. Питерса, Р. Уотермена, С. Янга, Г. Кунца, С. М. Мескона, М. Альберта, Ф. Хедоури.

На сегодняшний день проблеме поиска новых инструментов повышения результативности промышленных предприятий уделяется большое внимание, о чем свидетельствуют проводимые по этой тематике многочисленные конференции и симпозиумы. Современный инструментарий контроллинга, как наиболее перспективной технологии эффективного управления организацией, развивается в работах зарубежных ученых, в частности, Ч. Хорнгрена, Д. Фостера, К. Друри, П. Хорвата, Д. Хана, Р. Глейха, Р. Бухнера, С. Краусе, Р. Бекера, Д. Вомака, Д. Джонса, М. Вейдера.

Фундаментальный вклад в развитие методов контроллинга и принятия управленческих решений внесли лауреаты Нобелевской премии в области экономики: JI.B. Канторович (за развитие основ теории оптимального распределения ресурсов), Г. Саймон (за исследование процесса принятия решений), Дж. Бьюкенен (за развитие основ теории принятия экономических и политических решений).

Значительный вклад в области прикладного использования принципов контроллинга и развитие его основного инструментария для анализа, планирования и контроля различных управленческих сфер деятельности промышленного предприятия внесли отечественные исследователи: Н. Г. Данилочкина, С. Г. Фалько, O.A. Дедов, A.M. Карминский, Н. И. Оленев, Л. Г. Примак, JI.A. Малышева, С. Б. Сулоева, A.A. Талалаев и др.

В историческом аспекте несогласованность подходов представителями различных школ и направлений контроллинга, вызванная изменениями приоритетов и ориентаций, способствовала появлению большого числа концепций контроллинга, ассоциируемых с одной или несколькими управленческими функциями (планированием и контролем) (Хан Д., Хорват П., Шнайдер Д., Глейх Р.), управленческим учетом (Хорнгрен Ч., Фостер Д., Друри К., Скоун Т., Фольмут X., Дайле А., Манн Р.), информационным обеспечением управления и поддержкой принятия управленческих решений (Мертенс П., Рейман Т., Прайсслер П., Бекер А. Гидденс А.), инструментом достижения целей предприятия (Данилочкина Н.Г., Дедов O.A., Бекер Р., Бухнер Р., Краусе С.), управленческой концепцией (Хорват П., Майер Р., Бренер М.), системой управления (Карминский A.M., Оленев Р. И., Примак А. Г., Фалько С.Г.), управлением системы управления (Штайнманн X., Кустерман В., Шрайогг И., Сюрц И.) и т. п.

В России на фоне позитивных изменений макроэкономической ситуации в 1990;е гг. сформировались необходимые предпосылки для решения проблем разработки новых концепций управления, регулирования и планирования на принципах контроллинга, ориентированных в будущее в соответствии с поставленными предприятиями целями и задачами. Отсюда следует актуальность исследования особенностей функционирования современных научно-промышленных организаций в целях совершенствования управленческой деятельности на основе методов контроллинга.

Целью исследования является реформирование системы управления научно-промышленной организации на основе развития методов контроллинга.

Для достижения указанной цели в работе поставлены и решены следующие задачи:

1. Проанализировать современные подходы к проблеме формирования систем контроллинга в научно-промышленных организациях с использованием информационных технологий управления производством.

2. Исследовать информационные потоки предприятия и разработать методику повышения результативности деятельности организации в процессе управления производством на основе системы контроллинга.

3. Исследовать источники и разработать методику оценки результативности научно-промышленного предприятия на основе интегрального показателя контроллинга экономической системы.

Предметом исследования являются методологические и практические вопросы совершенствования технологии контроллинга научно-промышленных организаций, направленные на повышение результативности.

Объектом исследования является система управления научно-промышленной организацией. Основные исследования выполнены на крупных предприятиях атомной отрасли промышленности Нижегородской области:

ФГУП «Российский Федеральный Ядерный Центр — Всероссийский научно-исследовательский институт экспериментальной физики».

Теоретическую и методологическую основу исследования составляют труды зарубежных и отечественных ученых по проблемам теории оптимального управления экономическими системами, теории графов, теории функциональных систем, теории экономической эффективности, теории стратегического планирования, теории менеджмента, теории приятий решений. При решении конкретных задач использованы методы системного и статистического анализа, метод линейного программирования, метод сетевого планирования, методы структурного и объектно-ориентированного анализа, корреляционные и регрессионные модели, программно-инструментальные средства Statistika, BPWin, ERWin, MS Access, MS Excel, Visual С ++ и Visual Basic. Автор использовал опыт работы на должности экономиста по бухгалтерскому учету и анализу хозяйственной деятельности ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ» (2004;2007 гг.).

Информационную базу исследования составили материалы Госкомстата РФ, нормативно-правовые документы, справочные материалы периодических изданий, результаты аналитических исследований, данные рейтинговых агентств, материалы международных и всероссийских научно-практических конференций, отчеты консалтинговых агентств, а также данные, полученные автором в ходе самостоятельного исследования.

Научная новизна полученных автором результатов исследования заключается в следующем:

1. Предложена концепция построения системы контроллинга в научно-промышленных организациях. Как следует из предлагаемой концепции, структура контроллинга современной научно-промышленной организации ориентирована на постоянное совершенствование системы менеджмента в части координации управленческой деятельности по выработке и достижению целей, на повышение степени определенности и упорядоченности в деятельности предприятия и процессе принятия управленческих решений.

2. Разработана методика повышения результативности научно-промышленной организации с использованием управленческой информационной системы. Данная методика призвана решить проблему классификации управленческих функций в информационной системе сопровождения функционального моделирования бизнес-процессов посредством использования программы контроллинга по определению оптимального числа составляющих элементов для каждой родительской диаграммы, которая позволяет упорядочить управленческие функции и избежать дублирования.

3. Предложена методика оценки результативности научно-промышленной организации на основе интегрального показателя контроллинга экономической системы. Для оценки результативности научно-промышленной организации автором предложен интегральный показатель, позволяющий не только сравнивать плановые и фактические параметры контрактных работ, но и обрабатывать сигналы обратной связи, посылаемые управленческой информационной системой.

Практическая значимость исследования заключается в том, что использование предложенной системы контроллинга, направлено на повышение результативности научно-промышленной организации, формирование новых конкурентных преимуществ хозяйствующих субъектов. В предложенной методике повышения эффективности производства использован новый инструмент его планирования, основанный на применении нефинансовых показателей и обеспечивающий высокий уровень результативности управленческих воздействий. Авторские разработки могут быть использованы при обучении студентов экономических вузов, в системе повышения квалификации кадров по дисциплинам «Управленческий учет» и «Производственный менеджмент».

ОБЪЕКТ ИССЛЕДОВАНИЯ: система управления научно-промышленной организации.

ПРЕДМЕТ ИССЛЕДОВАНИЯ: методологические и практические вопросы совершенствования технологии контроллинга научно-промышленных организаций, направленные на повышение результативности.

ЦЕЛЬ ИССЛЕДОВАНИЯ.

1 г.

ЗАДАЧИ ИССЛЕДОВАНИЯ.

1 г.

МЕТОДЫ ИССЛЕДОВАНИЯ г.

РЕЗУЛЬТАТЫ ИССЛЕДОВАНИЯ.

Реформирование системы управления научно-промышленной организации на основе развития методов контроллинга.

Критерии: сокращение времени выполнения заказа: обеспечение равномерной загруженности производственных мощностей, повышение результативности и конкурентоспособности организации.

Проанализировать современные подходы к проблеме формирования систем контроллинга в научно-промышленных организациях с использованием информационных технологий управления производством.

Исследовать информационные потоки предприятия и разработать методику повышения результативности научно-промышленной организации в процессе управления производством на основе системы контроллинга.

Исследовать источники и разработать методику оценки результативности научно-промышленной организации на основе интегрального показателя контроллинга экономической системы методы диалектического познания, индукции и дедукции, системный анализ, метод линеиного программирования, метод сетевого планирования, статистические методы, методы структурного и объектноориентированного анализа, графической интерпретации — * *.

Концепция построения системы контроллинга в научно-промышленных организациях.

Методика повышения результативности научно-промышленной организации с использованием управленческой информационной системы.

Методика оценки результативности научно-промышленной организации на основе интегрального показателя контроллинга экономической системы.

Рис. 1. Методическая схема диссертационного исследования.

На защиту выносятся. у 1. Концепция построения системы контроллинга в научно-промышленных организациях.

2. Методика повышения результативности научно-промышленной организации с использованием управленческой информационной системы.

3.Методика оценки результативности научно-промышленной организации на основе интегрального показателя контроллинга экономической системы.

Апробация результатов исследования. Основные положения диссертации г апробированы на 4-х Международных и Всероссийских научно-практических конференциях и симпозиумах:

1."Х международный симпозиум по контроллингу", октябрь 2005 г., г. Москва.

2. «Достижения ученых XXI века», июль 2007 г., г. Тамбов.

3."Реформирование системы управления на современном предприятии", у февраль 2007 г., г. Пенза.

4. «Экономико-математические методы анализа хозяйственной деятельности. Организация и информационное обеспечение анализа хозяйственной деятельности предприятия. Анализ результатов хозяйственной деятельности», январь 2007 г., г. Пенза.

Практические рекомендации, полученные в процессе диссертационного исследования, применяются на ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ», г. Саров (с 2005 г.).

Структурно работа состоит из введения, трех глав, заключения, библиографического списка использованной литературы.

Выводы.

Оценка системы управления научно-промышленной организации показала, что существующая организационная структура предприятия адекватна целям и задачам, стоящим перед научно-промышленной организацией, и способствует достижению их с минимальными временными, трудовыми и финансовыми затратами. Выбранная управленческая модель позволяет: использовать преимущества диверсифицированной структуры бизнесапреодолевать недостатки, связанные с многопрофильностью контрактной деятельностиобеспечить необходимую мобильность и скорость принятия решений.

Проведенный анализ информационных потоков в системе управления научно-промышленной организации позволил сделать следующие выводы. На предприятии уже сейчас созданы эффективные механизмы контроля, позволяющие успешно решать задачи, стоящие перед предприятием: бюджетирование, управление затратами, денежными средствами, оборотными средствами и др. Но данные управленческие задачи реализованы в виде слабо сопряженных между собой программных проектов с использованием разных типов информационных технологий: Excel, Access, 1с-предприятие. Это приводит к многократному дублированию информации, возрастанию трудозатрат, снижению оперативности, невозможности обеспечения необходимого уровня защиты управленческой информации, увеличению вероятности получения ошибочных результатов и, как следствие, необходимости контроля работы программных комплексов на всех промежуточных этапах работы.

Внедрение системы контроллинга в научно-промышленной организации позволила существенно сократить трудозатраты на документооборот, повысить качество управленческой отчетности и оперативность взаимодействия подразделений и служб.

В заключение диссертации обобщаются основные итоги исследования, излагаются основные выводы и предложения.

1. Определено, что в условиях усиления экспортно-сырьевой ориентации национальной экономики ее научно-производственный потенциал остался нереализованным. Экономическое положение научно-промышленных организаций не позволяет решать стратегическую задачу обновления основных фондов, поддержания в перспективе стабильности контрактной деятельности и совершенствования системы управления. Сложившаяся ситуация объективно требует от конкурентоспособной научно-промышленной организации внедрения новых подходов к повышению результативности и конкурентоспособности производственной системы на основе методов контроллинга.

2. Анализ научной литературы позволил сделать вывод, что на сегодняшний день имеет место фактическое отсутствие единой точки зрения относительно конкретизации методов контроллинга. Неоднозначность понимания методов контроллинга может быть обусловлена выбором конкретной концепции контроллинга, необходимостью постоянного дополнения и изменения как разрабатываемых перед предприятием целей, так и формированием конкретных видов управленческой деятельности, которые могли бы обеспечить достижение этих целей.

3. Выявлено, что совокупность используемых для различного вида учета и управления хозяйственной деятельностью действующего предприятия программных комплексов не отвечает требованиям по структуризации и актуализации информации, в связи с этим предложено использовать систему контроллинга для обеспечения однократного ввода всей учетной информации по производственной деятельности.

4. Разработана методика повышения результативности производства с использованием управленческой информационной системы, которая прошла апробацию на научно-промышленных предприятиях Нижегородской области. Методика позволяет оперативно проводить оценку результативности научно-промышленной организации на основе данных производственного, финансового и управленческого учета по центрам затрат (контрактам, заказам, проектам).

5. Предложен интегральный показатель контроллинга современной производственной системы и разработана интегрированная модель обработки заказа, определяющая интегральный показатель результативности научно-промышленной организации, оценена ее адекватность в практике контроллинга. Показано, что управление научно-промышленной организацией может быть эффективно лишь тогда, когда оно нацелено на управление бизнес-процессами, являющимися основным содержанием деятельности любого предприятия при наличии у него четко определенных целей.

6. Выявлены резервы увеличения производительности труда с использованием в практике контроллинга методики повышения результативности научно-промышленной организации в процессе управления производством. Осуществлено апробирование полученных результатов исследования на научно-промышленных предприятиях Нижегородской области. Определен экономический эффект при оценке результативности контрактной деятельности на основе управленческой информационной системы. Так, для ФГУП «РФЯЦ-ВНИИЭФ» он составил 1 014 т. руб.