Инструменты внутрифирменного управления затратами промышленного предприятия

Актуальность темы

исследования. Новые условия хозяйствования, характеризующиеся высокой степенью неопределенности и динамичности, требуют принципиально новых инструментов и технологий организации и управления различными сферами деятельности предприятий, способных обеспечить оперативность и адекватность реагирования на все изменения во внутренней производственной и внешней рыночной среде.

Опыт успешно функционирующих и развивающихся предприятий показывает, что в современных условиях необходимо, с одной стороны, все в большей степени учитывать индивидуальные предпочтения потребителей продукции и формировать потребительские свойства товаров, а с другой, — постоянно повышать результативность работы самого предприятия. Как представляется, в таких условиях функционирования необходима диверсификация производства (на основании необходимых потребителям модификаций товаров), которая при наличии соответствующей системы управления затратами позволит, не увеличивая накладных расходов, повысить уровень качества продукции, лояльность потребителей и, как следствие, укрепить конкурентные позиции предприятия на рынке. Поскольку основным экономическим результатом производства является разность дохода от продаж и затрат на производство и реализацию продукции, постольку проблема управления затратами на промышленном предприятии приобретает особую значимость, которая может быть реализована посредством разработки методики управления затратами, позволяющей выигрывать как потребителю, так и производителю. Перечисленные обстоятельства определили выбор темы диссертационной работы, ее актуальность и основные направления исследования.

Состояние научной разработанности проблемы. Вопросам управления затратами в нашей стране уделялось большое внимание в научной литературе и практике. С изменением условий хозяйствования промышленные предприятия вынуждены адаптироваться к новым условиям, используя старые инструменты управления, в том числе и инструменты управления затратами. Появление множества зарубежных подходов к управлению затратами не решило всех проблем, связанных с управлением ими на промышленных предприятиях при одновременномповышении качества продукции. Исследованию особенностей управления затратами промышленных предприятий посвящено множество научных работ. Различные теоретические и практические аспекты управления затратами нашли свое отражение в работах отечественных ученых: М. И. Баканова, П. Г. Бунича, М. А. Бахрушиной, О. Д. Кавериной, Т. П. Карповой, С. А. Николаевой, В. Ф. Палия, С. А. Стукова, А. Д. Шеремета и другихзарубежных авторов:

A. Апчёрча, В. Говиндараджана, К. Друри, Дж.Г. Сигела, Ч. Т. Хорнгрена, Дж.К. Шанка и других.

В разработку вопросов, связанных с затратами в области повышения качества продукции, внесли вклад такие ученые, как: И. А. Будищева, В .Г. Вильдгрубе, Д. С. Демиденко, Е. М. Карлик, А. Фейгенбаум, В. Швец,.

B.М. Шкловский и другие.

Среди отечественных и зарубежных ученых, внесших вклад в разработку теоретических и методологических аспектов планирования затрат, в частности, на основе бюджетного метода, следует отметить P.JI. Акоффа, А. П. Дугельного, В. Ф. Комарова, Р. С. Сайфулина, В. Н. Самочкина, А. Д. Шеремета и других.

Вместе с тем вопросы разработки инструментов управления затратами, способствующие адаптации промышленных предприятий к современным условиям, требуют в настоящее время дальнейшей проработки.

Гипотеза исследования. Высказано предположение, что методика управления затратами, построенная с использованием бюджета убытков, составленного по разработанным критериям, позволит согласовать требования потребителей к уровню качества продукции, с одной стороны, и минимизировать затраты на ее производство, с другой, что приведет к повышению эффективности работы промышленного предприятия.

Целью исследования является разработка инструментов управления затратами предприятия, способствующих адаптации производства к рыночным условиям функционирования.

Для достижения указанной цели в работе были поставлены следующие задачи:

• выявить особенности управления категорией затрат в экономической системе;

• разработать классификацию затрат, отвечающую целям управления каждой сферой деятельности промышленного предприятия;

• определить роль и место бюджетирования в системе управления затратами промышленного предприятия;

• выявить проблемы управления затратами на промышленных предприятиях;

• предложить методику управления затратами для производства продукции с минимально возможными издержками, но отвечающую требованиям потребителей в области качества;

• обосновать необходимость внедрения разработанной методики и оценить ее влияние на результаты деятельности предприятия.

Объектом исследования являются затраты промышленного предприятия, функционирующего в условиях динамичной рыночной среды.

Предметом исследования — система инструментов управления затратами промышленного предприятия, обеспечивающая укрепление конкурентных позиций предприятия на рынке.

Методологические и теоретические основы исследования. Методологической основой исследования являются диалектический метод, методы структурного, системного, сравнительного, индуктивного и дедуктивного анализов, институциональная теория.

В работе были использованы различные методы и приемы экономических исследований: методы: расчета статистической средней величины, индексный метод, группировка, метод, основанный на базе сравнения с лучшими показателями конкурентов, диаграмма Парето.

Основой для выбора методов и проведения исследования послужили разработки таких направлений экономической мысли как теории маркетинга, всеобщего управления качеством (Total Quality Management — TQM) и других научных школ управления.

В качестве информационной базы исследования использовались законодательные и нормативные акты РФ: Налоговый Кодекс РФ, Положения по бухгалтерскому учету, а также письма, приказы и положения по регулированию процесса затратообразования промышленных предприятий, данные бухгалтерского учета и отчетности, плановая, нормативная информация предприятий машиностроения.

Достоверность исследования обеспечивается наличием системы логических доказательств и аргументов, представительностью использованных информационно-статистических данных, применением математических методов и практической апробацией на конкретном предприятии ОАО «ВЭМЗ».

Научная новизна работы заключается в следующем:

• обосновано введение в классификацию затрат по целям еще одного признака — «по уровню соответствия продукции требованиям потребителей», способствующего облегчению выделения затрат для сферы обучения и развития промышленного предприятия;

• разработана методика совершенствования управления затратами промышленного предприятия, основанная на статистических методах и бюджетировании, позволяющая, не увеличивая накладных расходов, повышать качество продукции;

• обосновано введение понятия «бюджет убытков», формирующийся из затрат на несоответствие качества выпускаемой продукции промышленного предприятия требованиям потребителей, позволяющий не только планировать и контролировать уровень выявляемых затрат, но и повысить их предсказуемость посредством внедрения системы ответственности по местам возникновения затрат;

• предложено взамен выборочного контроля качества продукции контролерами ввести рабочий последующий технологический контроль, заключающийся в сплошном контроле рабочим качества выполнения предыдущей операции, позволяющий: выявлять дефекты на более ранних этапах, что сокращает затраты, связанные с нарушением качества на последующих этапах ее производства.

Теоретическая значимость полученных результатов состоит в расширении классификации затрат, связанных с производством продукцииво введении в понятийный аппарат, используемый в управлении предприятием, бюджета убытков, целевого коэффициента недопущения нарушенийв разработке методических положений по выполнению бюджета убытков в рамках совершенствования управления затратами промышленных предприятий.

Практическая значимость работы заключается в возможности применения методических подходов, полученных в результате исследования, для принятия управленческих решений и совершенствования процесса управления затратами промышленного предприятия. Результаты могут быть использованы:

• на промышленных предприятиях при выборе политики минимизации затрат, повышения уровня качества продукции, стимулирования мотивации работников;

• в учебном процессе по таким дисциплинам, как управленческий учет, управление качеством, экономика предприятия.

Апробация работы. Основные научные и практические результаты данного исследования докладывались на научно-практических и научно-методических конференциях: «Экономика и управление в современных условиях» (Красноярск, декабрь, 2003), «Основные пути повышения качества управления в условиях рынка» (Пенза, октябрь, 2003), «Финансовые проблемы РФ и пути их решения: теория и практика» (Санкт-Петербург, июль, 2003), «Реформирование систем управления на современном предприятии» (Пенза, июнь, 2003), «Проблемы развития территориальных социально-экономических подсистем» (Владимир, февраль, 2003), «Время — вперед» (Владимир, апрель, 2002).

Публикации. Основное содержание диссертационного исследования изложено в 15 работах общим объемом 3,27 печ. л. (в том числе авторских — 3,23 печ. л.).

Структура и логика работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, включающих шесть параграфов, заключения, списка использованной литературы и приложений. Основной текст занимает 140 страниц машинописного текста, включает 14 таблиц, 12 рисунков. Список использованной литературы состоит из 111 источников. Работа содержит 4 приложения.

Проведенные в рамках данной проблемы исследования и полученные результаты позволяют сделать следующие научные выводы и сформулировать практические рекомендации:

1. Особенности управления категорией затрат промышленного предприятия связаны с факторами трансформации экономики, определяющими условия функционирования предприятий, формирующими подходы к управлению затратами (производственный, финансовый, маркетинговый), особенности которых обусловливают изменение целей на каждом этапе системы управления затратами, требуют сосредоточения усилий на анализе внешней и внутренней среды, с целью адаптации традиционных этапов управления затратами к изменяющимся условиям.2. Предложенное расширение классификации затрат по целям управления позволило учесть интересы не только потребительской, финансовой и хозяйственной сфер деятельности промышленного предприятия, но и сферы инноваций, определяющей адаптацию предприятия к внешней окружающей среде.3. Использование бюджетного метода как элемента оперативного планирования в системе управления затратами промышленного предприятия способствует более экономичному расходованию средств производства, материальных и финансовых ресурсов и обеспечивает контроль расходов в зависимости от той цели, для которой они производятся, а также позволяет унифицировать термины и отказаться от таких понятий как «смета» и «план».4. В затратной политике предприятиям электротехнической промышленности, придерживающимся стратегии дифференциации, позволяющей ориентироваться как на серийный (массовый), так и на не серийный выпуск продукции, удовлетворяя требования потребителей путем расширения номенклатуры выпускаемой продукции, следует применять методы более жесткого контроля накладных затрат с одновременным повышением качества продукции.5. В рамках совершенствования управления затратами промышленного предприятия разработана методика, основанная на статистических и бюджетном методах, а также способах контроля качества продукции, отвечающая требованию динамичной рыночной среды при одновременном повышении качества и снижении затрат на производство продукции.6. В целях ужесточения контроля расходов, возникающих вследствие несоответствия качества выпускаемой продукции, предложено ввести в систему управления затратами бюджет убытков, элементы которого могут формироваться на основе статистических данных прошлых периодов, быть принятыми на базе рекомендаций стратегического планирования и являться результатом действия рынка.7. Применение правила Дж) фана 15:85 позволило сгруппировать причины появления несоответствий качества и предложить следующие мероприятия, устраняющие наиболее значимые из них: ввести в существующую систему обучения работников — обучение рабочих, производящих продукцию, несоответствующую качеству, в целях сокращения ошибок исполнителей, ввести в систему контроля качества продукции рабочий последующий технологический контроль — это текупщй контроль рабочим качества выполнения предыдущей операции в целях сокращения дефектов системы управления.8. Разработанный механизм внедрения предложенных мероприятий позволяет осуществить выполнение задачи по сокращению убытков от производства несоответствующей продукции и выполнить бюджет убытков.9. В результате внедрения предложенной методики управления затратами повышается степень надежности промышленного предприятия как поставщика гарантированно качественной продукции, при этом сокращаются прямые убытки от производства не соответствующей требованиям потребителей продукции за счет выявления ее на более ранних этапах производственного цикла, а также экономия затрат осуществляется за счет удержаний из фонда заработанной платы за нарушения качества с соответствующих работниковудержаний с бюджетов подразделений за не выполнение бюджета убытков на основе полного возмещения перерасходованных средствотсутствия косвенных цеховых расходов в связи с тем, что не производятся лишние операции по изготовлению продукции несоответствующего качества.