Механизм формирования системы комплексного планирования на промышленных предприятиях

Актуальность исследования. В условиях динамизма внешней среды, возрастания конкуренции важнейшее значение приобретает создание и эффективное использование системы комплексного планирования на предприятиях различных организационно-правовых форм и форм собственности. Предприятиям становится сложнее предугадывать будущую ситуацию и адаптироваться к ней, сложнее организовывать свою деятельность. Вместе с тем требуется повысить эффективность хозяйственной деятельности, более полно использовать возможности производства, совершенствовать всю систему планирования.

На современном этапе развития экономики руководителю необходима не просто детализированная производственная программа. Ему необходим инструмент, позволяющий предугадывать возможные изменения рыночной ситуации, проектировать желаемое будущее состояние предприятия и определять наиболее эффективные пути его достижения, обеспечивать согласованность в работе подразделений, определять потребность в ресурсах, контролировать результаты деятельности, стимулировать трудовую активность персонала. Качественное планирование как раз и является тем инструментом, посредством которого возможно достигать поставленных целей с одновременным обеспечением максимальной эффективности использования ресурсов.

Несмотря на сложное экономическое положение многих промышленных предприятий в настоящее время наблюдается тенденция к усилению их экономической активности, особенно в сфере продуктовых инноваций. Это требует соответствующих финансовых, кадровых и материально-технических ресурсов, а также специальной подготовки, переподготовки и повышения квалификации менеджеров в области планирования деятельности промышленных предприятий.

Научно обоснованное планирование должно создать необходимые условия для расширения, ускорения и повышения эффективности реализации различных инноваций: продуктовых, технологических, экономических, социальных и других, направленных на разработку конкурентоспособной продукции и получение прибыли. Это должно позволить в ближайшей перспективе создать высокорентабельные промышленные производства, в том числе ориентированные на экспорт.

Одной из важнейших особенностей современного промышленного производства является выдвижение на первый план мелкосерийного выпуска продукции широкой номенклатуры. Это обусловлено чрезвычайной неоднородностью рынка и исключительным разнообразием платежеспособного спроса, который часто ориентируется на весьма ограниченное количество продукции определенной номенклатуры, требуя в то же время расширения числа ее типоразмеров, рабочих характеристик и функциональных (технологических) возможностей. Между тем для производства предпочтительнее было бы идти по пути упрощения конструкций и стандартизации, добиваясь тем самым экономии трудозатрат и других ресурсов. Что касается потребителя, то он хотел бы видеть на рынке качественные изделия с высокоразвитыми функциональными свойствами и в многообразных вариантах исполнения, отвечающих конкретным требованиям, характеру и особенностями поведения разных групп людей.

В этих условиях, наряду с постоянно возрастающими требованиями к эффективности проектирования и конструирования новой продукции, значительно повышается роль системы планирования. Эффективная система планирования оказывает существенное влияние на сокращение сроков создания новых высококачественных и наукоемких изделий и внедрения их в производство.

В связи с этим актуальность создания систем комплексного планирования на промышленных предприятиях сомнений не вызывает.

Цель диссертационного исследования заключается в разработке механизма формирования системы комплексного планирования деятельности промышленных предприятий.

Задачи исследования. В диссертационной работе для достижения поставленной цели сформулированы следующие задачи:

• определить классификационные категории планирования;

• разработать механизм управления процессом планирования деятельности промышленным предприятием;

• разработать принципы формирования системы комплексного планирования;

• разработать методику построения системы комплексного планирования на промышленном предприятии;

• обосновать создание Центра стратегического моделирования, как основного инструмента планирования в условиях рыночной экономики;

• выбрать критерии эффективности оценки создания и функционирования системы комплексного планирования;

• разработать методические рекомендации по определению затрат на создание и функционирование системы комплексного планирования;

• выявить факторы и источники формирования эффекта от внедрения системы комплексного планирования;

• предложить алгоритм создания системы комплексного планирования.

Объект исследования. Объектом исследования являются промышленные производственные предприятия.

Предмет исследования. Предметом исследования являются подходы и методы к формированию системы комплексного планирования на предприятии.

Теоретической основой данного исследования послужили труды отечественных и зарубежных авторов.

В 20−30 годы прошлого столетия проблемами планирования занимались известные теоретики: Н. Д. Кондратьев в работе «План и предвидение», В. А. Базаров в работах «Принципы построения перспективного плана», «К методологии перспективного планирования», а также такие ученые, как А. Н. Ковалевский, Л. В. Канторович, Г. М.

Кржижановский, В. С. Немчинов.

Позднее темы планирования в экономике разрабатывали А. Г. Аганбегян, Ю. П. Васильев, С. Е. Каменицер, Д. М. Круг, А. И. Петров, Г. Х. Попов.

Существенное внимание уделяют вопросам планирования и в настоящее время, более того, экономисты ученые и практики, говорят об актуальности продолжения разработок данной темы, необходимости трансформации системы планирования на российских предприятиях. Наибольшее внимание планированию уделяется в работах М. М. Алексеевой, М. И. Бухалкова, Л. П. Владимировой, В. А. Горемыкина, А. И. Ильина, В. В. Царева, Б. Н. Родионова, H.A. Платоновой, Ю. П. Морозова, JI.E. Басовского, В. Н. Мосина, Г. К. Лопушинской, Г. А. Краюхина, О. В. Волкова, С. А. Соколицина, Э. Р. Бугулова и др.

Активно тема планирования экономической деятельности разрабатывалась и зарубежными учеными: Х. И. Ансоффом, Т. Коно, Р. Акоффом, М. Месконом, Д. Нортоном. Тем не менее, многие теоретико-методические, а в особенности прикладные аспекты совершенствования внутрифирменного планирования на промышленном предприятии в условиях динамично меняющейся конъюнктуры рынка, на наш взгляд, разработаны не достаточно глубоко.

Методы исследования. Проведенные исследования базируются на комплексном использовании системного подхода, методах статистического и факторного анализа, системного исследования. Теоретической основой исследования являются труды зарубежных и отечественных ученых, занимающихся проблемами организации управленческих, производственных, экономических и социальных процессов на предприятии, а также материалы научно-практических конференций и семинаров.

Научная новизна диссертационного исследования состоит в следующих полученных результатах, выносимых на защиту:

1. Исследованы, уточнены и обобщены классификационные категории планирования.

2. Сформулировано определение системы комплексного планирования, как подсистемы управления, охватывающей все направления плановой деятельности предприятия.

3. Сформулированы принципы формирования эффективной системы планирования.

4. Разработана методика построения системы комплексного планирования на промышленном предприятии.

5. Обосновано создание Центра стратегического моделирования, как основного инструмента планирования в условиях рыночной экономики.

6. Предложена методика оценки эффективности создания системы комплексного планирования.

7. Разработана методика по определению затрат на создание и функционирование системы комплексного планирования.

8. Предложен алгоритм создания и внедрения системы комплексного планирования деятельности предприятия.

Практическая значимость. Практическая значимость диссертационного исследования заключается в том, что на основе системного подхода к решению поставленных задач и предложенных разработок сформулированы практические рекомендации для предприятий, позволяющие:

• сформировать систему комплексного планирования деятельности промышленных предприятий;

• создать механизм управления процессом планирования деятельности промышленных предприятий;

• проанализировать и оценить эффективность создания и функционирования системы комплексного планирования на предприятии;

• разработать мероприятия по реструктуризации и повышению эффективности функционирования системы планирования деятельности предприятия.

Результаты исследования представляют интерес для промышленных предприятий, т.к. предложенный алгоритм формирования системы комплексного планирования может быть использован предприятиями различных форм, размеров в процессе реструктуризации систем управления.

Апробация работы. Основные положения диссертационной работы реализованы при реструктуризации системы планирования на ОАО «Ступинская металлургическая кампания». Отдельные разделы диссертации использовались при подготовке лекций, методических пособий, курсовых работ по предметам «Планирование на предприятии», «Производственный менеджмент», а также при выполнении дипломных и курсовых работ на кафедре «Экономика и управление» «МАТИ» — Российского государственного технологического университета имени К. Э. Циолковского.

Результаты исследования докладывались автором на ряде научных конференций, в том числе: Всероссийская молодежная научная конференция «Гагаринские чтения» (Москва, 1999, 2003, 2005 г.г.), Всероссийская научно-техническая конференция «Новые материалы и технологии» (Москва. 2004, 2005гг.).

Публикации. По материалам выполненных исследований опубликовано семь научных работ, в том числе, одна работа опубликована в издании, рекомендованном ВАК, общим объемом 2,28 п.л.

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка литературы и приложений.

Выводы по третьей главе.

1. Для формирования системы комплексного планирования предлагается алгоритм, включающий ряд этапов: первый этап «Выбор концепции внутрифирменного планирования» включает определение цели системы планирования, создание общей системы по видам планов, их целевой ориентации и горизонтами планирования, а также разработку ЦСМ, как элемента системы планирования. После предварительного расчета эффективности предлагаемой системы принимается решение о создании ЦСМ.

На втором этапе «Внедрение системы комплексного планирования» осуществляется создание ЦСМ с одновременной автоматизацией процесса планирования, разрабатывается процесс планирования, выбираются показатели системы планирования и методы их определения, формируется организационное обеспечение системы и осуществляется ее внедрение. После окончательного принятия решения об эффективности системы планирования осуществляется реализация планов.

Главным отличием предлагаемой модели системы комплексного планирования от применяемых в период планового хозяйствования является трансформация подсистемы долгосрочного развития в подсистему целеполагания и стратегического планирования. Отличием от систем планирования, функционирующих в настоящее время, является, с одной стороны, системный подход к ее формированию, с другой стороны, возможность планирования стратегических показателей бизнеса.

2. Для эффективного функционирования системы комплексного планирования предлагается в качестве программного обеспечения современные российские программные продукты, работающие в стандартах ERP и MPRII.

3. Использование полнофункциональной единой системы управления ресурсами компании может дать ей огромные преимущества в организации эффективного планирования и управления компанией, увеличение быстроты реакции на изменения внешней среды. Владение подобной системой является довольно существенной статьей затрат компании, и польза от этих затрат должна быть тщательно рассчитана и проанализирована.

Апробация работы проводилась на предприятии ОАО «Ступинская металлургическая компания». Проведенные расчеты показали целесообразность внедрения предлагаемой системы на ОАО «СМК».

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

.

1. Содержание планирования на предприятиях определяется такими взаимосвязанными внешними и внутренними факторами, как состояние экономики, правовое регулирование, политические процессы, потребители и поставщики, конкуренты, объект и система показателей, методы и технология составления планов, методы горизонтального планирования, тип производства и другие. Правильный выбор вида, содержания и технологии планирования на отечественных предприятиях имеет существенное значение не только для обоснования целей и планов, но и повышения эффективности производства и качества производимых товаров и услуг.

2. Предложенная классификация видов планирования в определенной мере характеризует основное содержание любой плановой деятельности не только на предприятиях, но и на всех других уровнях управления, любая научная классификация несет в себе элемент условности, поэтому в реальной действительности планирование трудно классифицировать из-за размытых границ его признаков. Поэтому на практике существует множество планов, которые сложно классифицировать, но их неоспоримым преимуществом является востребованность жизнью и соответствие условиям рыночной среды.

3. Из проведенного анализа вытекает, что стратегическое, тактическое и оперативное планирование должно представлять собой единую систему комплексной разработки планов производства и продажи продукции.

4. Система планирования, как подсистема управления предприятием, может быть представлена в виде целостного единства элементов, которое обеспечивается классификационным признаком планирования, связей и взаимодействий между ними и внешней средой.

5. Формирование системы планирования начинается с определения видения, миссии и целей предприятия, а также определения цели системы планирования. Центральными этапами являются: определение состава элементов системыустановление функций, выполняемых элементами системы и установление связей между элементамиопределение используемых методов планирования, совокупности необходимых планов и способов увязки планов друг с другом. Завершающими этапами является определение форм плановых нормативов и показателей для исполнителей и установление средств контроля за исполнением планов и обратной связи с процедурами планирования и другими подсистемами предприятия. Отличительной особенностью предлагаемой модели системы планирования является с одной стороны — системный подход к ее формированию, с другой — возможность планирования не только стратегических показателей бизнеса, но и характер изменений, необходимых предприятию для эффективной деятельности в будущем.

6. В диссертационной работе, в качестве критериев эффективности функционирования системы комплексного планирования выбраны NPV и IRR за все периоды планирования. В результате решения поставленной задачи можно обеспечить поддержку формирования оптимальных программ производства, сбыта и снабжения, а также повысить эффективность работы предприятия.

7. Создание ЦСМ, как основной компонент планирования в современных условиях, предполагает реализацию нового подхода, который состоит в том, что ЦСМ дает возможность высшему руководству постоянно не только контролировать выполнение принятых решений, но и производить своевременную корректировку планов.

8. Для формирования системы комплексного планирования предлагается алгоритм, включающий ряд этапов: определение видения, миссии цели предприятия, определение цели системы планирования и состава ее элементов, выбор временной ориентации системы комплексного планирования, оценку эффективности системы комплексного планирования, а также автоматизацию процесса планирования.

9. Для эффективного функционирования системы комплексного планирования предлагается в качестве программного обеспечения современные российские программные продукты, работающие в стандартах ERP и MPRII.

10. Использование полнофункциональной единой системы управления ресурсами компании может дать ей огромные преимущества в организации эффективного планирования и управления компанией, увеличение быстроты реакции на изменения внешней среды. Владение подобной системой является довольно существенной статьей затрат компании, и польза от этих затрат должна быть тщательно рассчитана и проанализирована.

11. Апробация работы проводилась на предприятии ОАО «Ступинская металлургическая компания». Проведенные расчеты показали целесообразность внедрения предлагаемой системы на ОАО «СМК».