Формирование системы проект-контроллинга в организации на основе сбалансированной системы показателей: на примере организаций строительного комплекса

Актуальность темы

исследования. Современный этап развития строительного комплекса России характеризуется, с одной стороны, динамикой роста объемов строительных работ и количества строящихся объектов. С другой стороны, плановая, экономическая и учетная практика, информационное обеспечение процесса принятия решений отстают от происходящих в этой отрасли изменений. Строительные организации медленно внедряют научную методологию управления проектами, основанную на концепции контроллинга и позволяющую обеспечить эффективную поддержку принятия обоснованных решений. Это порождает проблемы, проявляющиеся в несвоевременном вводе объектов в эксплуатацию, увеличении сроков и удорожании стоимости строительства, невыполнении договорных обязательств, что является совершенно недопустимым в развитии и формировании рыночных отношений.

Важнейшим показателем, определяющим эффективность строительной деятельности, является своевременный ввод объектов в эксплуатацию. Длительные сроки возведения объектов вызывают отвлечение ресурсов из хозяйственного оборота в незавершенное производство, и любые мероприятия, сокращающие сроки строительства, выгодны. Тем не менее, подавляющее большинство строительных организации расширяет фронт работ, тем самым, увеличивая объём незавершённого строительства, что приводит к невыполнению подрядчиками обязательств перед заказчиками, в том числе перед населением.

Основной причиной сложившейся ситуации являются недостатки системы планирования оплаты труда в строительных организациях. Показатели трудоемкости, а, следовательно, и размер фонда оплаты труда существенно различаются по отдельным видам строительно-монтажных работ, однако этот фактор при планировании не учитывается, и возникает нехватка заработной платы на завершающей стадии строительства объекта при ее избытке на начальном этапе. Это не стимулирует подрядчиков завершать строительство объектов в срок, что в конечном итоге приводит к ухудшению всех показателей деятельности строительных организаций, снижению их конкурентоспособности на рынке.

Таким образом, актуальность работы определяется необходимостью формирования эффективной системы проект-контроллинга и исследования закономерностей изменения фонда оплаты труда в зависимости от стадии готовности объекта. На этой основе требуется разработать методики планирования затрат на оплату труда с позиций системы сбалансированных показателей проект-контроллинга, ориентирующего строительные организации на достижение конечных результатов.

Степень научной разработанности проблемы. Вопросы контроллинга финансово-хозяйственной деятельности рассматривали в своих трудах зарубежные экономисты (Р. Брейли, Ю. Вебер, Р. Каплан, Э. Майер, С. Майерс, Д. Нортон, П. Прайсслер, Т. Райхманн, А. Хайгль, Д. Хан, П. Хорват, К. Шерфлинг и др.), явившиеся основоположниками важнейшего раздела управленческого учета и финансового менеджмента. В последнее десятилетие данная проблема заинтересовала и российских ученых (Е.А. Ананькина, И. А. Баев, И. Т. Балабанов, И. А. Бланк, Е. В. Быкова, И. М. Волков, О. Н. Волкова, Н. Г. Данилочкина, A.M. Карминский, В. В. Ковалев, Т. Б. Крылова, E.H. Логачева, O.E. Николаева, Н. И. Оленев, Ю. Б. Пронин, В. Н. Самочкин, В. М. Семенов, Е. С. Стоянова, С. А. Терехова, A.B. Чернов, С. М. Шапигузов, А. Д. Шеремет, Т. В. Шишкова и др.). Указанными авторами разработаны методы и модели управления предприятием на основе концепции контроллинга.

Проблемы управления затратами в строительном комплексе и оценка систем управления нашли отражение в трудах таких отечественных ученых, как М. И. Воронин, И. А. Либерман, P.M. Меркин, И. С. Степанов, Л. М. Чистов.

В тоже время в работах недостаточно исследованы вопросы комплексного планирования, учета, контроля и анализа экономических показателей деятельности строительных подрядных организаций с учётом специфики, связанной с уникальностью объектов строительства, длительными сроками их создания, широким диапазоном выполняемых работ, а также особенностями создания многоуровневой системы проект-контроллинга, которая обеспечивает методическую и инструментальную базу для поддержки принятия управленческих решений.

Указанные обстоятельства обусловили выбор темы диссертации, ее цель, задачи, предмет, объект и методологию исследования.

Целью исследования является разработка эффективной системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей, ориентированной на достижение конечных целей деятельности строительной организации.

Для достижения поставленной цели, в диссертационной работе сформулированы и решены следующие основные задачи:

• исследованы особенности хозяйственной деятельности российских строительных организаций, связанные с длительностью создания строительной продукции и уникальностью объектов строительства;

• проанализированы существующие на современном этапе теория и практика планирования, учета и контроля в строительных организациях;

• проведен анализ факторов, влияющих на показатели ввода объектов строительства в эксплуатацию, и исследован в качестве приоритетного фактора труд рабочих-строителей;

• изучены зависимости изменения фонда оплаты труда от сроков строительства и стадий готовности объектов;

• разработана методика обоснования нормативного фонда оплаты труда с учетом готовности объектов строительства;

• уточнено определение проект-контроллинга организации и сформулированы принципы его формирования;

• выявлены место и роль проект-контроллинга в системе управления строительной организацией;

• разработана концепция проект-контроллинга для строительных организаций, учитывающая особенности строительного производства;

• сформирована система задач, направлений и взаимосвязанных показателей проект-контроллинга;

• определено значение сбалансированной системы показателей, как основы управления организацией, ориентированной на конечные результаты деятельности строительной организации;

• предложена методика оценки эффективности системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей.

Объектом исследования являются подрядные строительные организации.

Предметом исследования являются совокупность методов, инструментов, систем контроллинга, а также производственные программы строительно-монтажных работ строительных организаций.

Теоретические и методологические основы диссертационной работы составили научные труды отечественных и зарубежных экономистов по проблемам контроллинга на предприятии. В основу исследования положен диалектический метод познания экономических явлений. В работе использовались методы системного анализа, методы статистической обработки информации, методы вторичной группировки, теории управления, теории принятия решений.

Научная новизна выполненного исследования заключается в том, что разработаны принципы формирования гибкой комплексной системы проект-контроллинга деятельности строительных организаций на основе сбалансированной системы показателей, ориентированной как на эффективную реализацию отдельных проектов строительства, так и на повышение результатов корпоративного управления. В рамках разработанной системы проект-контроллинга установлена зависимость фонда оплаты труда от сроков и стадий готовности объектов строительства, обоснован состав и выявлены взаимосвязи показателей в общей системе контроллинга строительных организаций, позволяющие управлять ресурсами для достижения стратегических целей.

Основными результатами исследования, составляющими научную новизну и выносимыми на защиту, является следующее:

• уточнено определение и место системы проект-контроллинга в концепции контроллинга строительных организаций;

• разработаны принципы формирования гибкой комплексной системы проект-контроллинга деятельности строительных организаций на основе сбалансированной системы показателей;

• установлена зависимость фонда оплаты труда от сроков и стадий готовности объектов строительства;

• предложен нормативный подход к планированию фонда оплаты труда строительной организации в зависимости от стадий готовности объектов строительства;

• разработана методика расчета фонда оплаты труда, ориентированная на своевременный ввод объектов в эксплуатацию;

• обоснован состав и выявлены взаимосвязи показателей в системе проект-контроллинга строительных организаций, позволяющие управлять ресурсами для достижения стратегических целей;

• разработана модель комплексной оценки эффективности системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей.

Теоретическая и практическая значимость работы заключается в том, что разработанная система проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей, ключевым из которых является нормативный фонд оплаты труда, стимулирующий своевременный ввод объектов в эксплуатацию, а также единство оперативного и стратегического управления в среде контроллинга на строительном предприятии, позволяет кардинально улучшить качество управленческих решений, повысить эффективность бизнеса в долгосрочной перспективе. Применение проект-контроллинга в виде целостной системы является реальным конкурентным преимуществом в условиях финансовой нестабильности и острой конкуренции.

Разработанная методика расчета фонда оплаты труда, ориентированная на своевременный ввод объектов в эксплуатацию, и сформированная на основе данной методики сбалансированная система показателей нашли практическое применение при постановке системы проект-контролинга для ООО «Континент Строй МО».

Результаты диссертационного исследования используются в учебном процессе на инженерно-экономическом факультете Российской экономической академии им. Г. В. Плеханова.

Апробация работы. Основные научные идеи и результаты исследования докладывались и обсуждались на международных и всероссийских научно-практических конференциях и семинарах, проводившихся в России и в Германии, основными из которых являются: «Семнадцатые международные Плехановские чтения» (Москва, 2004 г.), докторский коллоквиум в Университете Дуйсбург-Эссена, Германия (Дуйсбург, 2005 г.).

Публикации. По результатам исследования подготовлено и опубликовано 6 статей и тезисов докладов, в т. ч. две публикации в журналах, рекомендованных ВАК, общим объемом 4,61 п.л.

Структура и объем работы. Диссертация состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованной литературы из 114 источников, содержит 181 страницу машинописного текста и включает 29 таблиц, 23 рисунка и 3 приложения.

Заключение

.

Формирование системы проект-контроллинга на основе сбалансированной системы показателей в современных условиях позволяет координировать деятельность служб планирования, учета, контроля и экономического анализа в организации, направленную на обеспечение необходимой информацией лиц принимающих решения, как по проектам, так и по организации в целом. В процессе проведенного исследования был выявлен ряд нерешенных проблем, существующих в строительном комплексе, что обусловило актуальность выполненной работы.

Анализ деятельности строительных организаций показал, что методы и инструменты их управления не соответствуют масштабам и особенностям строительства на современном этапе, в частности недостаточно внедряются научные подходы по созданию систем контроллинга в сочетании с методологией управления проектами. Определено, что стратегической концепцией развития систем управления подрядных организаций должен стать контроллинг, в котором ключевое место занимает проект-контроллинг, объединяющий принципы построения иерархичной структуры информации, всесторонне характеризующей деятельность подрядной организации в целом и методы управления проектами, ориентирующие на выполнение показателей по отдельному объекту.

Обосновано, что основным показателем, определяющим эффективность строительной деятельности, является ввод объектов в эксплуатацию в срок, при этом приоритетным фактором является стимулирование трудовых коллективов подрядных организаций путём планового распределения фонда оплаты труда в зависимости от сроков и стадий готовности объектов строительства.

Исследование позволило установить отсутствие стимулирующей функции заработной платы нацеленной на своевременный ввод объектов в эксплуатацию. В настоящее время, как планирование, так и расход фонда оплаты труда происходит по обезличенному нормативу. Ярко выражена проблема разновыгодности работ, что ориентирует строителей на проведение работ по задельным объектам, а не на завершение объектов, находящихся на завершающей стадии готовности.

Специфика исследуемой отрасли такова, что действующая система отчетности и учета базируется не на готовности объектов строительства, а на промежуточных этапах (месяц, квартал, год). Поэтому и все фондообразующие показатели слабо ориентированы на своевременный ввод объектов и создание готовой строительной продукции.

В работе были выявлены зависимости неравномерного распределения ФОТ в перечне набора работ и ее доли в одном рубле СМР, как по периодам строительства, так и по процентам готовности строительного объекта.

Проведенные экспериментальные расчеты позволили сделать вывод, что предложенная методика расчета заработной платы по нормативам, установленным на процент готовности объекта позволяет устанавливать для различных периодов строительства объекта действительно необходимые средства ФОТ на выполненный объем работ по соответствующим периодам.

Возможность использования методики в качестве основы расчета показателей проект-контроллинга, ориентирующих подрядную организацию на своевременный ввод объектов в эксплуатацию подтверждена экспериментальными расчетами, проведенными по данным деятельности подрядной организации «Континент Строй МО».

Для внедрения результатов исследования в строительную практику в работе разработана эффективная система проект-контроллинга, как инструментарий экономического и финансового нормирования, планирования, управления и контроля за ходом строительного процесса. Предлагаемая сбалансированная система показателей проект-контроллинга позволила провести комплексную оценку внедряемых результатов и может быть использована всеми участниками строительного процесса: подрядными организациями, заказчиками и инвесторами.