Единовременное пособие при рождении ребенка

Единая система государственных пособий гражданам, которые имеют детей, в связи с их рождением и воспитанием установлена Законом № 81-ФЗ.

В соответствии с ч. 1 ст. 3 Закона № 81-ФЗ предусмотрена выплата единовременного пособия при рождении ребенка. Данное пособие выплачивается за счет средств ФСС РФ.

Право на единовременное пособие при рождении ребенка имеет один из родителей либо заменяющее его лицо.

Следует обратить внимание на то, что единовременное пособие при рождении ребенка совместителям не выплачивается, поскольку выплата данного пособия по всем местам работы действующим законодательством не предусмотрена. Это следует из письма ФСС РФ от 07.06.2007 № 02−13/07−4837.

Статьей 12 Закона № 81-ФЗ определен размер единовременного пособия при рождении ребенка, который ежегодно индексируется и пересчитывается исходя из прогнозируемого уровня инфляции, устанавливаемого в федеральном законе о бюджете на соответствующий финансовый год и на плановый период.

В соответствии со сг. 5 Закона № 81-ФЗ и и. 79 Порядка № 1012н сумма единовременного пособия при рождении ребенка может быть увеличена на районный коэффициент, если организация расположена в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

Размер выплачиваемого работнику единовременного пособия зависит отдаты рождения ребенка, а именно: если ребенок, например, родился в декабре 2013 г., а родитель обратился за пособием в январе 2014 г., пособие будет выплачено в размере, установленном на 2013 г.

Если у работницы рождается двое или более детей, то в соответствии с ч. 2 ст. 11 Закона № 81-ФЗ, и. 25 Порядка № 1012н единовременное пособие при рождении ребенка выплачивается на каждого ребенка.

Основанием для назначения и выплаты пособия согласно п. 28 Порядка № 1012н являются следующие документы:

• — заявление о назначении пособия;
• — справка о рождении ребенка (детей), выданная органами записи актов гражданского состояния; копия свидетельства о рождении ребенка, выданного консульским учреждением Российской Федерации за пределами территории Российской Федерации, — при рождении ребенка на территории иностранного государства;
• — справка с места работы (службы, органа социальной защиты населения по месту жительства) другого родителя о том, что пособие не назначалось;
• — выписки из трудовой книжки, военного билета или другого документа о последнем месте работы (службы, учебы), заверенные в установленном порядке, — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения.

Если лицо, имеющее право на получение единовременного пособия при рождении ребенка, не имеет трудовой книжки, в заявлении о назначении единовременного пособия при рождении ребенка получатель указывает сведения о том, что он нигде не работал и не работает по трудовому договору, не осуществляет деятельность в качестве индивидуального предпринимателя, адвоката, нотариуса, занимающегося частной практикой, нс относится к иным физическим лицам, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию;

• — выписка из решения об установлении над ребенком опеки (копия вступившего в законную силу решения суда об усыновлении, копия договора о передаче ребенка (детей) на воспитание в приемную семью) — для лица, заменяющего родителей (опекуна, усыновителя, приемного родителя);
• — копия документа, удостоверяющего личность, с отметкой о выдаче вида на жительство или копия удостоверения беженца (для иностранных граждан и лиц без гражданства, постоянно проживающих на территории Российской Федерации, а также для беженцев) — в случае, если назначение и выплата пособия осуществляются органом социальной защиты населения;
• — копия разрешения на временное проживание по состоянию на 31 декабря 2006 г. — для иностранных граждан и лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации и не подлежащих обязательному социальному страхованию.

Если за назначением единовременного пособия при рождении ребенка в орган социальной защиты населения по месту фактического проживания либо по месту пребывания дополнительно представляется справка из органа социальной защиты населения по месту жительства о том, что пособие не назначалось и не выплачивалось:

• — копии документов, подтверждающих статус, а также справка из территориального органа ФСС РФ об отсутствии регистрации в территориальных органах ФСС РФ в качестве страхователя и о неполучении единовременного пособия при рождении ребенка за счет средств обязательного социального страхования для физических лиц, осуществляющих деятельность в качестве индивидуальных предпринимателей, адвокатов, нотариусов, иных физических лиц, профессиональная деятельность которых в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, — в случае, если назначение и выплата им единовременного пособия при рождении ребенка осуществляются органами социальной защиты населения;
• — свидетельство о расторжении брака — в случае, если брак между родителями расторгнут;
• — документ, подтверждающий совместное проживание на территории Российской Федерации ребенка с одним из родителей, выданный организацией, уполномоченной на его выдачу.

Для назначения и выплаты единовременного пособия при рождении ребенка работник в соответствии с ч. 1 ст. 17.2 Закона № 81-ФЗ должен обратиться за ним не позднее шести месяцев со дня рождения ребенка.

Пример Работница ООО «Ракета» в январе 2014 г. родила ребенка. Она состоит в браке, супругу единовременное пособие при рождении ребенка по месту работы не назначалось, о чем имеется соответствующая справка.

Пособие работнице выплачено в безналичной форме путем перечисления денежных средств на ее лицевой карточный счет в банке. Единовременное пособие при рождении ребенка в 2014 г. установлено в размере 13 741,99 руб.

В бухгалтерском учете ООО «Ракета» оформляются следующие записи:

ДЕБЕТ 69 «Расчеты по социальному страхованию и обеспечению» КРЕДИТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» — 13 741,99 руб. — начислено единовременное пособие при рождении ребенка (первичные документы — заявление, справка о рождении ребенка из органов ЗАГС, справка с места работы отца о назначении пособия, расчетная ведомость);

ДЕБЕТ 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» КРЕДИТ 51 «Расчетные счета» — 13 741,99 руб. — выплачено единовременное пособие при рождении ребенка (первичный документ — выписка банка по расчетному счету).

Вопросы практики На практике норой работодатель сталкивается с ситуацией, когда обнаруживается, что единовременное пособие при рождении ребенка выплачено работнице в меньшем размере. Разъяснения о пересчете и доплате пособий в связи с ежегодной индексацией даны в письмах ФСС РФ от 10.12.2009 № 02−10/07−12 722, от 13.05.2009 № 02−18/07- 3970 и от 11.12.2008 № 02−18/07−12 222.

Пример

25 января 2013 г. ООО «Ракета» выплачено сотруднице А. И. Ивановой единовременное пособие при рождении ребенка, родившегося 3 января 2013 г., в размере 12 405, 32 руб. Такой размер пособия был установлен на 2012 г. Работодатель не учел, что с 1 января 2014 г. величина указанного пособия была проиндексирована на коэффициент 1,055 и составила 13 741,99 руб. То есть, работодатель не доплатил А. И. Ивановой 682,29 руб. (13 087,61 руб. — 12 405,32 руб.). Ошибка была обнаружена 24 января 2014 г., когда пособия были проиндексированы в очередной раз.

В связи с неполной выплатой суммы единовременного пособия при рождении ребенка работодатель несет материальную ответственность за задержку причитающейся работнику выплаты в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Доплата пособия должна быть произведена работнику с уплатой денежной компенсации в размере не ниже 1/300 действующей ставки рефинансирования Банка России за каждый день задержки. Компенсация рассчитывается начиная со дня, следующего за днем выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, по день окончательной выплаты пособия.

Факт выплаты единовременного пособия при рождении ребенка в меньшем размере работодатель должен зафиксировать в бухгалтерской справке, указав в ней:

• — суть ошибки (недоплата пособия);
• — дату, когда об ошибке стало известно;
• — сумму доплаты;
• — сумму пособия, которую необходимо доплатить работнице;
• — дату осуществления расчета;
• — сумму денежной компенсации за задержку выплаты;
• — необходимость уведомления работника.

Образец бухгалтерской справки

Общество с ограниченной ответственностью «Ракета» БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 10 от 24 января 2014 г.

• 1. 25 января 2014 г. экономисту А. И. Ивановой было выплачено единовременное пособие при рождении ребенка в размере 12 405, 32 руб. без учета индексации пособия с 1 января 2013 г. на коэффициент 1,055 согласно Федеральному закону от 03.12.2012 № 216-ФЗ. В связи с этим произведен расчет доплаты.
• 2. Ошибка (выплата пособия в размере 12 405,32 руб. вместо установленных с 1 января 2013 г. 13 087,61 руб.) обнаружена 24 января 2014 г.
• 3. Сумма пособия, подлежащая доначислению, равна 682,29 руб. (13 087,61 руб. — 12 405, 32 руб.).
• 4. Доплата пособия будет произведена 5 февраля 2014 г. (в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы).
• 5. Денежная компенсация за задержку выплаты части единовременного пособия при рождении ребенка составит 70,73 руб. (682,29 руб. • 8,25% х х 1/300 -377 дн.).
• 6. Необходимо уведомить А. И. Иванову о факте выплаты пособия в меньшем размере.

Главный бухгалтер Семенова О. В. Семенова.

24 января 2014 г.

Таким образом, работодатель должен доплатить работнице разницу до проиндексированного (в 2013 г.) размера пособия.

Поскольку конкретные сроки, в которые должна быть произведена доплата, законодательством о социальном страховании не установлены, для того чтобы избежать претензии проверяющих органов, доплатить сотруднице пособие лучше в кратчайший срок после обнаружения ошибки.

Доплата производится на основании приказа работодателя. После выплаты работнице суммы 682,29 руб. работодатель обязан подать сведения в ФСС РФ.

Образец приказа о доплате пособия

Общество с ограниченной ответственностью «Ракета».

ПРИКАЗ № 223.

о доплате единовременного пособия при рождении ребенка г. Москва 24 января 2014 г.

В связи с выявлением ошибки при выплате 25 января 2013 г. единовременного пособия при рождении ребенка экономисту А. И. Ивановой Приказываю:

главному бухгалтеру О. В. Семеновой произвести доплату пособия в ближайший день, установленный для выплаты заработной платы.

Генеральный директор Петров И. И. Петров С приказом ознакомлена Семенова О. В. Семенова.

24 января 2014 г.

Если выплату пособия в меньшем размере обнаружит в ходе проверки ФСС РФ, то работодателя в соответствии с абз. 16 п. 18 Методических указаний, утвержденных постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 № 81, обяжут:

• — доплатить неправильно выплаченное пособие;
• — отразить расходы в расчетной ведомости, но форме 4-ФСС (с указанием раздела) за период, в котором будет произведена доплата.

Согласно ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ срок давности для доплаты и возмещения единовременного пособия при рождении ребенка из ФСС РФ, если оно не выплачено по вине организации, не установлен. В соответствии со ст. 196 ГК РФ общий срок исковой давности составляет три года.