Отчетность малых предприятий

Изучив материалы данной главы, студент должен: знать

• состав статистической, бухгалтерской и налоговой отчетности малого предприятия;

уметь

• • составлять отчетность субъектов малого предприятия; владеть
• • навыками формирования показателей отчетности малых предприятий.

Статистическая отчетность

Помимо бухгалтерской отчетности компании сдают в Росстат статистические формы.

Статистическая отчетность — это форма государственного статистического наблюдения, при которой соответствующие органы получают от предприятий (организации и учреждений) необходимые им сведения в виде установленных в законном порядке отчетных документов (статистических отчетов) за подписями лиц, ответственных за представление и достоверность сообщаемых данных.

Отчитываться по ним нужно всем, но с разной периодичностью и по разному перечню форм. Для предприятий и организаций, отнесенных к малому и среднему предпринимательству, ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства» установлен упрощенный порядок составления статистической отчетности. Ежемесячно и ежеквартально отчитываются не все малые предприятия, а только попавшие в выборку. Все малые предприятия представляют отчетность только раз в пять лет — при проведении сплошного обследования малого и среднего предпринимательства.

Статистическая отчетность малых предприятий содержит меньше форм, чем для крупных предприятий, поскольку для них предусмотрен упрощенный порядок.

Получив письменное требование из территориальных органов Росстата, малые предприятия в соответствии с приказом Росстата от 29.08.2012 № 470 «Об утверждении статистического инструментария для организации федерального статистического наблюдения за деятельностью предприятий» должны заполнить и представить им в установленные сроки статистические сведения:

ИП, не занимающиеся сельским хозяйством, по итогам отчетного года должны будут представить в территориальные органы Росстата форму № 1-ИП «Сведения о деятельности ИП», утвержденную приказом Росстата от 04.09.2014 № 547. Форма действует с отчета за 2014 г. Срок представления — не позднее 2 марта года, следующего за отчетным.

Форма федерального статистического наблюдения 1-ИП служит только для получения сводной статистической информации и не может быть представлена третьим лицам без согласия предпринимателя, предоставившего статистическую информацию по указанной форме.

Форма № 1-ИП заполняется каждым ИП, прошедшим государственную регистрацию и получившим статус предпринимателя без образования юридического лица.

Форма № 1-ИП не представляется:

• — ИП, осуществляющими сельскохозяйственную деятельность;
• — ИГ1, занимающимися розничной торговлей и ремонтом бытовых изделий и предметов личного пользования (кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами, их деталями и моторным топливом).

В территориальные органы статистики они ежеквартально представляют форму № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия», утвержденную приказом Росстата от 04.09.2014 № 547. Форма действует с отчета за январь — март 2015 г. Ее заполняют нарастающим итогом за период с начала года и представляют в отделение статистики не позднее 29-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Статистическое наблюдение за деятельностью малых предприятий по форме ПМ осуществляется на выборочной основе.

Форму федерального статистического наблюдения № ПМ «Сведения об основных показателях деятельности малого предприятия» представляют организации, являющиеся малыми предприятиями в соответствии со ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».

Для малых предприятий, применяющих УСН, сохраняется действующий порядок представления статистической отчетности (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Данные предприятия представляют форму № ПМ на общих основаниях.

Физические лица, ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также микропредприятия форму федерального статистического наблюдения № ПМ не предоставляют.

Форма федерального статистического наблюдения № ПМ служит только для получения сводной статистической информации и не может быть представлена третьим лицам.

В форму федерального статистического наблюдения № ПМ включаются сведения в целом по юридическому лицу, т. е. по всем филиалам и структурным подразделениям данного малого предприятия независимо от их местонахождения.

Для микропредприятий приказом Росстата от 04.09.2014 № 547 утверждена форма № МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия». Форма действует с отчета за 2014 г. По ней должны отчитываться все микропредприятия, кроме тех, кто занимается сельскохозяйственной деятельностью. Форма № ПМ (микро) является годовой. По итогам отчетного периода ее нужно представить в органы статистики до 5 февраля года, следующего за отчетным.

Форм}' федерального статистического наблюдения МП (микро) «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия» представляют коммерческие организации, потребительские кооперативы, являющиеся микропредприятиями в соответствии со ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства».

Микропредприятия, осуществляющие сельскохозяйственную деятельность, форму № МП (микро) не представляют (п. 8 постановления Правительства РФ от 16.02.2008 № 79 «О порядке проведения выборочных статистических наблюдений за деятельностью субъектов малого и среднего предпринимательства»). Физические лица, ИП, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, форму МП (микро) пе представляют.

Для микропредприятий, применяющих УСН, сохраняется действующий порядок представления статистической отчетности (п. 4 ст. 346.11 НК РФ). Данные предприятия представляют форму МП (микро) на общих основаниях.

Форма федерального статистического наблюдения № МП (микро) служит только для получения сводной статистической информации и не может быть предоставлена третьим лицам.

Отметим, что для определенных видов деятельности предусмотрены специальные статистические формы. Например, малые торговые предприятия дополнительно сдают ежемесячную форму № ПМ-торг «Сведения об обороте оптовой торговли малого предприятия» (утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536), а ИП, занимающиеся торговлей в розницу, — годовую форму № ПИП (торговля) (утверждена приказом Росстата от 12.05.2010 № 185).

Форма № ПМ (микро)-сх «Сведения об основных показателях деятельности микропредприятия, осуществляющего сельскохозяйственную деятельность» и форма № 1-ИП-сх «Сведения о деятельности ИП, осуществляющего сельскохозяйственную деятельность» утратили силу с отчета за 2014 г. в связи с изданием приказа Росстата от 04.09.2014 № 547.

Форма № 1-ВЭС «Сведения о деятельности предприятия с участием иностранного капитала» утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547.

Сведения по форме федерального статистического наблюдения представляют юридические лица с долевым участием в уставном капитале иностранных инвесторов или полностью принадлежащие иностранным инвесторам (кроме банков, страховых и прочих финансовых и кредитных организаций), являющиеся малыми предприятиями (за исключением микропредприятий).

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

В форму федерального статистического наблюдения № 1-ВЭС включаются сведения в целом, но юридическому лицу, т. е. но всем филиалам и структурным подразделениям данного предприятия независимо от их местонахождения. В случае когда юридическое лицо не осуществляет деятельность, но месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Форма № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации» утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547. Форма действует с отчета за январь — март 2015 г. Ее представляют все юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства), являющиеся коммерческими организациями, а также некоммерческие организации всех форм собственности, осуществляющие производство товаров и услуг для реализации другим юридическим и физическим лицам, организации-заказчики, осуществляющие инвестиционную деятельность, средняя численность работников которых за предыдущий год не превышает 15 человек, включая работающих по совместительству и договорам гражданско-правового характера. Форму сдают микропредприятия в органы статистики с 2013 г.

Форма № ДАП-ПМ «Обследование деловой активности малых предприятий добывающих, обрабатывающих производств, производства и распределения электроэнергии, газа и воды» утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547. Сроки представления — 10 числа последнего месяца отчетного квартала.

Представляется юридическими лицами, осуществляющими деятельность по добыче полезных ископаемых, в обрабатывающих производствах, а также осуществляющими производство и распределение электроэнергии, газа и воды, являющимися субъектами малого предпринимательства (малыми предприятиями) (по перечню, установленному территориальными органами Росстата).

Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица. В случае когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности.

Форма № ПМ-1 (автогруз) (квартальная) «Выборочное обследование деятельности малого предприятия в сфере автомобильного транспорта» утверждена приказом Росстата от 19.08.2014 № 527.

Форму представляют юридические лица, являющиеся субъектами малого предпринимательства (кроме микропредприятий), осуществляющие перевозку грузов автомобильным транспортом на коммерческой основе — территориальному органу Росстата в субъекте РФ по установленному им адресу.

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, форму федерального статистического наблюдения № ПМ-1 (автогруз) не представляют.

Сроки представления устанавливаются территориальными органами Росстата. Предприятия, заполнившие разд. 3.1 (за квартал), представляют отчет не позднее 15 календарного дня месяца, следующего за отчетным кварталом; предприятия, заполнившие разд. 3.2 (за неделю), — не позднее 15 календарного дня месяца, следующего за отчетной неделей.

Форма федерального государственного статистического наблюдения № 2-МП инновация «Сведения о технологических инновациях малого предприятия» утверждена приказом Росстата от 29.08.2013 № 349. Срок ее представления — 9 апреля после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № 2-МП инновация «Сведения о технологических инновациях малого предприятия» представляют предприятия, являющиеся малыми предприятиями, кроме микропредприятий, в соответствии со ст. 4 ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства», осуществляющие экономическую деятельность в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД ОК 029—2007 (КДЕС Ред. 1.1)) в сфере добычи полезных ископаемых (раздел С); обрабатывающих производств (раздел D); производства и распределения электроэнергии, газа и воды (раздел Е) (за исключением торговли электроэнергией (код 40.13.2); торговли газообразным топливом, подаваемым по распределительным сетям (код 40.22.2), торговли паром и горячей водой (тепловой энергией) (40.30.6)).

Физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также микронредприятия форму федерального статистического наблюдения № 2-МП инновация не представляют.

Форма федерального статистического наблюдения № 2-МП инновация служит только для получения сводной статистической информации и не может быть представлена третьим лицам.

Юридическое лицо заполняет настоящую форму и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения. В случае когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма представляется по месту фактического осуществления деятельности.

Форма № 3-ТОРГ (ПМ) «Сведения о продаже и запасах товаров малого предприятия розничной торговли» утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536. Форма действует с отчета за январь — март 2015 г.

Форму № 3-ТОРГ (ПМ) представляют юридические лица (коммерческие организации, организации потребительской кооперации), являющиеся субъектами малого предпринимательства (за исключением микропредприятий), осуществляющие розничную торговлю (включая торговлю автотранспортными средствами, мотоциклами, их узлами и принадлежностями, моторным топливом, кроме ремонта автотранспортных средств, мотоциклов, бытовых изделий и предметов личного пользования), по перечню, установленному территориальными органами Росстата.

Организации-банкроты, на которых введено конкурсное производство, не освобождаются от представления сведений по форме № 3-ТОРГ (ПМ). Только после вынесения определения арбитражного суда о завершении в отношении организации конкурсного производства и внесения в ЕГРЮЛ записи о ее ликвидации (и. 3 ст. 149 Федерального закона от 26.10.2002 № 127-ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)») организация-должник считается ликвидированной и освобождается от представления сведений, но указанной форме.

В форму включаются сведения в целом по юридическому лицу.

Заполненная форма представляется в территориальные органы Росстата по месту нахождения юридического лица. В случае когда юридическое лицо не осуществляет деятельность по месту своего нахождения, форма Представляется по месту фактического осуществления им деятельности.

Форма № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» утверждена приказом Росстата от 04.09.2014 № 547. Форма действует с отчета за январь 2015 г. Сроки представления — не позднее 4-го числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № ПМ-пром «Сведения о производстве продукции малым предприятием» представляют малые предприятия (кроме микропредприятий) — юридические и физические лица, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (ИП) с численностью работающих от 16 до 100 человек, осуществляющие производство продукции добывающих, обрабатывающих производств, производство и распределение электроэнергии, газа и воды, лесозаготовки, а также рыболовство.

Форму представляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

Юридические или физические лица заполняют настоящую форму и представляют ее в территориальные органы Росстата по месту своего нахождения.

Форма № 1-автотранс (срочная) «Сведения о работе пассажирского автомобильного транспорта» утверждена приказом Росстата от 19.08.2014 № 527.

Форму федерального статистического наблюдения за деятельностью организаций автомобильного транспорта представляют:

• — юридические лица (кроме микропредприятий) всех видов экономической деятельности, осуществляющие регулярные перевозки пассажиров на коммерческой основе (за плату, включая перевозки пассажиров льготных категорий) по открытым в установленном порядке автобусным маршрутам общего пользования (срок представления — на третий день после отчетного периода);
• — органы исполнительной власти субъектов РФ (исполнительный орган государственной власти субъектов РФ, наделенный в установленном порядке полномочиями в сфере транспортного обслуживания населения) и органы местного самоуправления, осуществляющие функции по организации транспортного обслуживания населения на регулярных автобусных маршрутах общего пользования (срок представления — 5-го числа после отчетного периода).

Форма № 3-фермер «Сведения о производстве продукции животноводства и поголовье скота» утверждена приказом Росстата от 06.08.2013 № 309.

Сведения по форме федерального статистического наблюдения № 3-фермер представляют юридические лица — субъекты малого предпринимательства, основным видом деятельности которых является сельскохозяйственная деятельность (в соответствии с ОКВЭД коды 01.1, 01.2, 01.3, 01.4), имеющие поголовье сельскохозяйственных животных — с месячной периодичностью; крестьянские (фермерские) хозяйства, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской сельскохозяйственной деятельностью без образования юридического лица, имеющие поголовье сельскохозяйственных животных — с годовой периодичностью.

Форма № 1-РЖ «Сведения об уровне цен на рынке жилья» утверждена приказом Росстата от 09.09.2015 № 417. Сроки представления — 1-го числа после отчетного периода.

Форму 1-РЖ «Сведения об уровне цен на рынке жилья» сдают в территориальный орган Росстата юридические лица либо ИП, осуществляющие операции с недвижимостью в территориальных центрах и крупных городах субъектов РФ, отобранных для наблюдения. Статистический отчет необходимо рассчитывать на 25-е число последнего месяца отчетного квартала. Если 25-го числа сделки не производились, то отчет составляется на ближайший ко дню регистрации день.

Форма № 8-ВЭС-бункер «Сведения об экспорте (импорте) бункерного топлива» утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536. Сроки представления — 5-го числа после отчетного периода.

Сведения по форме № 8-ВЭС-бункер представляют все юридические лица — резиденты национальной экономики, в том числе судовладельцы, фрахтователи, прочие транспортные логистические организации, являющиеся коммерческими или некоммерческими предприятиями и организациями, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), зарегистрированные на территории РФ, и филиалы, представительства и подразделения действующих на территории РФ иностранных организаций, заключившие контракты или договоры, в том числе публичные, с иностранными партнерами (нерезидентами) на экспорт (импорт) бункерного топлива, авиатоплива, бортовых запасов, балласта, крепежной оснастки и иных материалов, необходимых для эксплуатации транспортных средств и обеспечения жизнедеятельности экипажей, осуществляющих международные рейсы, или покупку (продажу) их за наличный или безналичный расчет (с использованием топливных и прочих карт).

Сведения по форме № 8-ВЭС-бункер составляются за отчетный месяц.

Форма № 3-СБ (вывоз) «Сведения о вывозе потребительских товаров» утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536. Сроки ее представления — 5-го числа после отчетного периода.

Форму федерального статистического наблюдения № 3-СБ (вывоз) представляют все юридические лица, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), осуществляющие продажу (отгрузку) продукции (товаров) юридическим лицам и ИП, а также организации, осуществляющие перепродажу ранее приобретенной на стороне продукции, товаров.

Временно не работающие организации, осуществлявшие в течение отчетного периода продажу продукции, сведения по форме № 3-СБ (вывоз) представляют на общих основаниях, с указанием того, с какого времени они не работают.

Сведения по форме № 3-СБ (вывоз) составляются ежеквартально.

Форма № 1-нефтепродукт (срочная) «Сведения об отгрузке нефтепродуктов потребителям» утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536. Сроки представления — 4-го числа после отчетного периода.

Сведения по форме № 1-нефтепродукт (срочная) представляют юридические лица, включая малые предприятия (кроме микропредприятий), осуществляющие производство нефтепродуктов из природного сырья на собственных или арендуемых установках (по перечню, установленному Росстатом).

Юридическое лицо заполняет форму и представляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения.

Статистический отчет необходимо представлять с месячной периодичностью.

Форма № 4-запасы (срочная) «Сведения о запасах топлива» утверждена приказом Росстата от 27.08.2014 № 536.

Форму № 4-запасы (срочная) сдают в территориальный орган Росстата вес юридические лица, включая малые предприятия (кроме микропредприятий) и средние предприятия, являющиеся потребителями топлива, а также осуществляющие реализацию топлива населению и объектам социальной сферы, т. е. теплоснабжающие организации.

Форма федерального статистического наблюдения № 4-запасы Представляется 2-го числа после отчетного месяца.

Форма № 1-КСР «Сведения о деятельности коллективного средства размещения» утверждена приказом Росстата от 15.08.2014 № 523.

Респондентами по форме федерального статистического наблюдения № 1-КСР являются юридические лица, ИП, за исключением микропредприятий, независимо от формы собственности и организационно-правовой формы, предоставляющие услуги гостиниц и аналогичных им коллективных средств размещения (мотели, пансионаты, общежития для приезжих и др.) и специализированных коллективных средств размещения (санаторно-курортные организации, организации отдыха, туристские базы и др.) — самостоятельные и находящиеся на балансе предприятий и организаций, занимающиеся видами деятельности по следующим кодам ОКВЗД: 55.1; 55.10; 55.21; 55.22; 55.23; 55.23.2; 55.23.3; 55.23.4; 85.11.2. Все респонденты заполняют форму в полном объеме.

Коллективные средства размещения (КСР) круглогодичного функционирования представляют форму 1 апреля, сезонного функционирования — по окончании работы (сезона).

Согласно новому закону о бухгалтерском учете обязательный экземпляр бухгалтерской отчетности необходимо также представить органу государственной статистики не позднее трех месяцев после окончания отчетного периода (ч. 2 ст. 18 ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Росстат разработал порядок представления обязательного экземпляра бухгалтерской отчетности в территориальные органы Росстата, вступивший в силу с 1 января 2013 г.

Порядок разработан в целях реализации ФЗ «О бухгалтерском учете». Бухгалтерская отчетность представляется до 1 апреля года, следующего за отчетным.

Отчетность в Росстат может быть представлена в бумажном виде, по почте или по телекоммуникационным каналам связи.

В соответствии с новым порядком бухгалтерскую отчетность в территориальные органы статистики сдают коммерческие и некоммерческие организации, ИП, представительства и иные структурные подразделения организаций, находящихся на территории РФ, созданные в соответствии с законодательством иностранных государств.

При получении бухгалтерской отчетности территориальные органы Росстата проверят ее на соответствие формату и наличие необходимых реквизитов.

Если сотрудники органов статистики выявят несоответствия, они должны в течение пяти рабочих дней с момента получения бухгалтерской отчетности обратиться к организации с требованием устранить недостатки. В свою очередь компания должна исправить ошибки в течение двух рабочих дней после получения запроса органа статистики.

За непредставление бухгалтерской (финансовой) отчетности, представление с опозданием, представление сведений в неполном объеме или в искаженном виде компанию оштрафуют в соответствии со ст. 19.7 КоЛП РФ, которая предусматривает для компаний штраф от 3000 до 5000 руб.

Размер административного штрафа за нарушение порядка представления первичных статистических данных в 2016 г. составляет 10—20 тыс. руб. для должностных лиц. За то же нарушение юридическое лицо накажут штрафом от 20 тыс. до 70 тыс. руб.

Юридические лица представляют формы государственного статистического наблюдения, как правило, по месту их государственной регистрации.

Территориальные органы Росстата в отношении малых предприятий и ИП проводят выборочные статистические наблюдения. Поэтому отчитываются только те, кто получил письменное требование из органов статистики.

Малые предприятия, обязанные представлять формы государственного статистического наблюдения, должны включать сведения в целом по юридическому лицу, т. е. по всем филиалам и структурным подразделениям данного юридического лица независимо от их местонахождения.