Служба ДОУ. 
Документационное обеспечение управления. 
Документооборот и делопроизводство

Сущность ДОУ

Под ДОУ учреждения следует понимать фиксацию, запись и соответствующее оформление необходимой для подготовки, принятия и последующей реализации управленческих решений информации в соответствии с установленными в учреждении порядком и правилами. Зафиксированная надлежащим образом информация, как правило, представляется в форме того или иного управленческого документа. Совокупность управленческих документов образует документацию учреждения (рис. 3.2).

Рис. 3.2. Управленческие документы.

Документирование управленческой деятельности необходимо также рассматривать в качестве важной составляющей ДОУ предприятием.

В соответствии с определением ГОСТ Р 7.0.8—2013. Система стандартов, но информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения ДОУ — это деятельность, целенаправленно обеспечивающая функции управления документами.

В общем и целом организация указанной работы осуществляется в соответствии с требованиями руководящих документов по вопросам ДОУ и с учетом особенностей сформировавшейся в учреждении системы ДОУ, основу которой составляет документооборот учреждения.

В связи с последним замечанием правомерно поставить вопрос о юридической основе документирования управленческой деятельности учреждении (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Документирование управленческой деятельности учреждения.

Организационно-распорядительные и организационно-методические документы разрабатываются учреждениями, их составляющие представлены на рис. 3А.

Рис. 3.4. Методологические документы.

Общее руководство вопросами документационного обеспечения, как правило, возлагается на заместителя руководителя учреждения по вопросам управления. Непосредственная организация этой работы обычно возлагается на руководителя специализированного структурного подразделения — службу (отдел, отделение, группу) ДОУ.

Таким образом, в ведении службы ДОУ находятся вопросы организации работы с документами в масштабе всего учреждения. При этом другая составляющая данной работы (по подготовке документов) относится к компетенции соответствующих должностных лиц (структурных подразделений), так или иначе участвующих в выработке, принятии и последующей реализации управленческих решений.