Учет поступления товаров

Для учета наличия и движения товаров, предназначенных для дальнейшей продажи, предусмотрен активный счет 41 «Товары» .

Сальдо счета показывает сумму остатка товаров на складе и в рознице предприятия на начало месяца.

Оборот по дебету счета показывает сумму поступивших товаров на склад и в розницу предприятия в отчетном периоде.

Оборот по кредиту счета показывает сумму выбывших товаров со склада и из розницы предприятия в отчетном периоде.

К счету 41 «Товары» могут быть открыты субсчета:

• 41/1 «Товары на складах» ;
• 41/2 «Товары в розничной торговле» ;
• 41/3 «Тара под товаром и порожняя» ;
• 41/4 «Покупные изделия» .

Рассмотрим учет приобретения товаров как по покупным ценам, так и по продажным с применением счета 42 «Торговая наценка» .

Учет товаров по покупным ценам

Оприходование поступивших на склад товаров (тары) отражается по дебету счета 41 «Товары» в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» по стоимости их приобретения:

Д 41 «Товары» ;

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — отражены суммы по оприходованным товарам;

Д 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» ;

К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» — учтен НДС по приобретенным товарам, а также затратам, непосредственно связанным с приобретением товаров.

После оплаты товаров составляется корреспонденция:

Д 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с прочими дебиторами и кредиторами» ;

К 50 «Касса», 51 «Расчетные счета» — оплачены приобретенные товары;

Д 68, субсчет «Расчеты по налогу на добавленную стоимость» ;

К 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям» — произведен налоговый вычет.

Поступление товаров и тары может быть отражено с использованием счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» .

Согласно п. 13 Г1БУ 5/01 организации, осуществляющие торговую деятельность, могут затраты по заготовке и доставке товаров до центральных складов, производимые до момента их передачи в продажу, включать в состав расходов на продажу.

Таким образом, в бухгалтерском учете транспортно-заготовительные расходы можно учитывать двумя способами:

• — непосредственно на счете 41 «Товары» ;
• — на счете 44 «Расходы на продажу» .

Основой оценки товаров, отражаемой на счете 41 «Товары», является цена их приобретения у поставщиков. Все прочие расходы, связанные с приобретением товаров (транспортно-заготовительные), учитываются отдельно и списываются в уменьшение финансового результата от продажи товаров в полной сумме как относящиеся к текущему отчетному периоду либо пропорционально стоимости проданных товаров и их остатка на складе. Планом счетов бухгалтерского учета для отражения таких затрат предусмотрен счет 44 «Расходы на продажу» .

В организациях, осуществляющих коммерческо-торговую деятельность, на счете 44 «Расходы на продажу» отражают следующие расходы: на оплату труда персонала организации; на перевозку товаров; на аренду зданий и помещений; на содержание зданий, помещений и сооружений (например, коммунальные расходы, расходы по содержанию объектов торгового предприятия в чистоте и др.); по хранению и подработке товаров; на рекламу; на представительские расходы; на подготовку, переподготовку и повышение квалификации кадров; на командировочные расходы и др.

По дебету счета 44 «Расходы на продажу» накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей товаров. По кредиту эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи». Расходы на транспортировку подлежат частичному списанию относительно их распределения между проданным товаром и остатком товара на конец каждого месяца.

Сумма транспортных расходов, относящаяся к остаткам нереализованных товаров, определяется по среднему проценту за текущий месяц с учетом переходящего остатка на начало месяца в следующем порядке:

• 1) определяется сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в текущем месяце;
• 2) определяется стоимость приобретения товаров, реализованных в текущем месяце, и стоимость приобретения остатка нереализованных товаров на конец месяца;
• 3) рассчитывается средний процент как отношение суммы транспортных расходов к стоимости товаров;
• 4) определяется сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров, как произведение среднего процента и стоимости остатка товаров на конец месяца.

Рассмотрим пример расчета суммы транспортных расходов, подлежащих списанию за отчетный период, на основании следующих условных данных:

На основании представленных данных составим расчет суммы транспортных расходов, относящихся к остатку нереализованных товаров на конец месяца:

• 1) сумма транспортных расходов, приходящихся на остаток нереализованных товаров на начало месяца и осуществленных в отчетном периоде:
• 4500 руб. + 12 000 руб. = 16 500 руб.;
• 2) стоимость товаров, реализованных в отчетном периоде, — 160 000 руб.; остаток нереализованных товаров на конец отчетного периода:
• 50 000 руб. + 140 000 руб. — 160 000 руб. = 30 000 руб.;

итого общая стоимость товаров:

• 160 000 руб. + 30 000 руб. = 190 000 руб.;
• 3) средний процент транспортных расходов к общей стоимости товаров:
  • (16 500 руб.: 190 000 руб.)? 100% = 8,7%;
• 4) сумма транспортных расходов, относящаяся к остатку нереализованных товаров на конец месяца:
  • (30 000 руб.? 8,7%): 100% = = 2610 руб.

Сумма транспортных расходов, подлежащая списанию за отчетный период со счета 44 «Расходы на продажу», определяется как разница между общей суммой транспортных расходов и их остатком на конец отчетного периода:

16 500 руб. — 2610 руб. = 13 890 руб.