Принципы, цели и задачи комплексного анализа на современном этапе

Целевая направленность комплексного управленческого анализа исходит из многообразия и сложности процессов управления, необходимости выбора управленческих решений из множества альтернативных вариантов, поиска новых способов развития и совершенствования хозяйственного механизма. В широком понимании цель комплексного управленческого анализа следует обозначить как содействие разработке стратегической политики, повышение эффективности управления предприятием и его ресурсами.

В ходе проведения комплексного управленческого анализа решаются следующие задачи:

• разработка, научное обоснование и внедрение бизнесстратегий, бизнес-планов, принятие стратегических и текущих управленческих решений, текущей и перспективной политики по отдельным вопросам.

Например, на основе комплексного анализа внешней среды и внутренних факторов и обобщения полученной информации обосновывается новая бизнес-стратегия в условиях финансового кризиса, направленная на сворачивание затратных или малодоходных сегментов бизнеса; или определяется гибкая политика ценообразования с учетом роста конкуренции и др.;

• внедрение и разработка новых эффективных методов управления, аналитических приемов и методик исследования и диагностики бизнес-систем, новых информационных систем.

Например, разрабатываются индивидуальные комплексные методики диагностики и оценки бизнес-процессов; обосновывается необходимость внедрения автоматизированных средств менеджмента, таких как интегрированные программно-информационные системы планирования бизнес-процессов, составления бизнес-планов, смысловой обработки потоков документов; или решается целесообразность внедрения системы статистической обработки бизнес-информации, информационно-телекоммуникационных систем и др.;

• оценка рыночных конкурентных позиций предприятия на конкретных рынках товара, определение организационно-технических возможностей по расширению емкости рынка.

Например, необходимо определить место предприятия на рынке конкретного товара и пути выхода на устойчивые позиции по планируемому ассортименту продукции; оценить ресурсные возможности увеличения объема производства и продаж за счет эффективного использования средств, предметов труда, трудовых ресурсов и т. д.;

• • оценка результатов деятельности, увеличения хозяйственного оборота, возможности максимизации прибыли за счет внутреннего потенциала: ассортимента, качества выпускаемой продукции, разработки и внедрения в производство новых ее образцов;
• • эффективное управление затратами, себестоимостью продукции, доходами, обеспечение финансового контроля, текущего планирования и бюджетирования.

Например, обосновываются стратегия и тактика управления затратами по отклонениям, центрам ответственности, центрам затрат и др.;

• выявление неиспользованных возможностей, внутрихозяйственных, региональных, общегосударственных резервов, направленных на повышение эффективности деятельности.

Примерами поиска и обоснования резервов могут быть разработка более привлекательного инвестиционного имиджа, изменения в кадровой политике, внедрение новых форм организации труда, совершенствование структуры капитала и др.

Комплексный управленческий анализ выполняет ряд функций, которые реализуются в процессе всего цикла управления:

• • превентивная (или предупредительная) функция направлена на предотвращение нежелательных явлений, последствий, ошибочных решений и необоснованных действий. Находит воплощение в процессе прогнозирования и планирования хозяйственной деятельности на этапах подготовки управленческих решений;
• • оперативная функция реализуется при исполнении принятых решений, обеспечивая тем самым оптимизацию управленческих процедур;
• • защитная функция осуществляется на всех этапах управления от разработки планов и программ хозяйственной деятельности до контроля исполнения принятых решений. Реализуется посредством разработки механизмов защиты ресурсов организации, таких как эффективная система учета и контроля расходования ресурсов, что позволяет предотвращать необоснованные траты, нецелевое и неэффективное их использование, необоснованные траты, применение завышенных нормативов отпуска сырья и т. п.;
• • информативная функция обеспечивает информационную прозрачность управленческих процедур, дает возможность координировать действия и влиять на процесс исполнения, осуществляя обратную связь принятых решений;
• • упорядочивающая и коммуникативная функции обеспечивают оперативность и действенность исполнения принятых решений.

Таким образом, комплексный управленческий анализ выполняет особую управленческую функцию: с одной стороны, способствует принятию эффективных управленческих решений, а с другой — сопровождает исполнение принятых решений.

Проведение комплексного управленческого анализа финансово-хозяйственной деятельности требует знания и понимания основных принципов построения аналитического исследования. К таковым относятся:

• • государственный подход (предполагает проведение исследования, руководствуясь нахождением баланса интересов фирмы и государства);
• • научный характер (исходит из требования использования новейших достижений теории и методологии в экономических исследованиях, современного программного продукта);
• • комплексность (понимается как всестороннее, глубокое и полное изучение экономических явлений, процессов);
• • системность (охват всех основных аспектов рассматриваемой ситуации не изолированно, а во взаимодействии самых различных показателей деятельности и нахождении влияющих на нее причин и факторов);
• • реальность и объективность (предполагает критическое, беспристрастное оценивание получаемых выводов на основе проведенного исследования);
• • действенность (активное воздействие на ход финансово-хозяйственной деятельности и его результаты, способствующее повышению эффективности принимаемых решений);
• • своевременность, оперативность (время и продолжительность проведения анализа должны способствовать принятию решений в нужный момент);
• • эффективность (затраты, связанные с проведением анализа, должны давать многократный эффект);
• • целенаправленность (необходимость выделения границ объектов комплексного анализа, его адресность и конкретность расчетов);
• • согласованность (отсутствие противоречий в определении целей и задач исследования).