План подготовки слета или соревнований

№.

Мероприятие.

Срок.

Ответственный.

1.

Разработка и утверждение Положения, условий проведения видов соревновании, рассылка па места.

За 3 месяца.

Проводящая организация.

2.

Составление и утверждение сметы.

За 2 месяца.

Проводящая организация.

3.

Создание оргкомитета, утверждение плана его работы.

За 2 месяца.

Проводящая организация.

4.

Утверждение главной судейской коллегии и инспектора.

За 3 месяца.

Проводящая организация.

5.

Комплектование судейской коллегии.

За 1 месяц.

Главный судья.

6.

Выбор места проведения, получение разрешения от местной администрации.

За 2 месяца.

Проводящая организация.

7.

Привлечение к подготовке различных организаций, учреждений, творческих союзов.

За 2 месяца.

Проводящая организация.

8.

Разработка подробной программы.

За 2 месяца.

Оргкомитет.

9.

Разработка сценария открытия, организации досуга участи ков.

За 1 месяц.

Оргкомитет.

10.

Пропаганда и агитация:

• — организация предварительной информации в печати и по местному' радио,
• — приглашение корреспондентов, подготовка эмблем, вымпелов, афиш и др.

За 2 месяца За 1 месяц За 2 месяца.

Оргкомитет.

".

".

11.

Подготовка картографического материала.

За 2 месяца.

Главный судья, оргкомитет.

12.

Материально-техническое обеспечение:

• — подготовка снаряжения.
• — обеспечение радион телефонной связи, радиоинформации, наглядной информации,
• — подготовка оформления лагеря, мест соревнований,
• — решение санитарных вопросов: питьевая вода, места для умывания и мытья посуды, туалеты, мусоросборники,

обеспечение электричеством,.

• — приобретение канцелярских и хозяйственных принадлежностей,
• — подготовка документации

За 1 месяц.

".

".

".

".

".

".

Комендант Члены оргкомитета, главная судейская коллегия Комендант Комендант Комендант Комендант Главный секретарь.

13.

Решение вопросов транспортного обеспечения участи и ков н судей.

За 1 месяц.

Оргкомитет.

14.

Решение вопросов организации питания участников и судей.

За 1 месяц.

Оргкомитет.

15.

Проведение консультаций для участников и представителей.

За 1 месяц.

Главный судья.

16.

Приобретение призов и наград, подготовка грамот, дипломов.

За 1 месяц.

Оргкомитет, главный судья.

17.

Планирование и подготовка дистанций соревнований.

За 1 месяц.

Главный судья.

18.

Решение вопроса организации торговли продуктами и промтоварами, газетами, сувенирами.

За 1 месяц.

Оргкомитет.

19.

Приглашение на соревнования ветеранов войны и груда, представителей общественных организаций, воинских частей.

За 1 месяц.

Оргкомитет.

20.

Проведение судейского установочного семинара.

За 3 дня.

Главный судья.

21.

Разметка поляны, палаточного городка, мест построения.

За 3 дня.

Комендант.

22.

Инспекция дистанций, карт.

В дни соревнований.

Г. тавный судья, инспектор

23.

Подготовка и развертывание выставки, рассказывающей об опыте работы.

В дни соревнований.

Комендант.

24.

Обеспечение безопасности на соревнованиях и в лагере.

В дин соревнований.

Зам. главного судьи по безопасности.

25.

Размещение участников, судей, членов оргкомитета.

В дни соревнований.

Комендант.

26.

Работа комендантской службы.

В дни соревнований.

Комендант.

27.

Встреча команд и их отправка.

В дни соревнований.

Оргкомитет.

28.

Организация питания участников, судей.

В дни соревнований.

Оргкомитег.

29.

Работа по охране природы.

В дни соревнований.

Комендант.

30.

Проведение соревнований.

В дни соревнований.

Главный судья.

31.

Работа медицинского персонала с круглосуточным дежурством.

В дни соревнований.

Зам. главного судьи по медицине.

32.

Проведение награждения.

В дни соревнований.

Главный секретарь.

33.

Обеспечение круглосуточного дежурства сотрудников управления внутренних дел.

В дни соревнований.

Оргкомитет.

34.

Сдача территории лагеря после выезда команд представителям местной администрации.

В дни соревнований.

Комендант.

35.

Распечатка результатов, подготовка итоговых материалов, справки и приказа по итогам соревнований.

7 дней после соревнований.

Г. тавный судья, главный секретарь.

36.

Сдача инвентаря и снаряжения.

После соревнований.

Комендант.