Виды пломб и их назначение

Все пломбы и охранные устройства должны храниться в закрытых помещениях, под контролем, с тем, чтобы посторонние лица не имели к ним доступа и не могли применить их для последующего незаконного использования. Необходимо вести отдельный журнал учета пломб, устанавливаемых на отправляемый груз, и отдельный журнал учета пломб на получаемый груз. Регистрационная запись в журнале учета пломб, устанавливаемых на отправляемый груз, должна содержать следующие сведения:

• — Дата и время установки пломбы.
• — Номер транспортного средства.
• — Название, контрольный номер и логотип пломбы.
• — Пункт назначения груза.
• — Фамилия, имя лица, устанавливавшего пломбу.
• — Фамилия, имя водителя транспортного средства.

Если водитель не является сотрудником организациигрузоотправителя, тогда подсчет отправляемого товара и установку пломбы следует производить в присутствии представителя грузоотправителя. Водитель должен в транспортной накладной, или в третьей копии транспортной накладной, которая содержит инструкцию грузоотправителя, записать название, номер и логотип пломбы, поставленной на товар. Если вдруг возникает необходимость снять пломбу до прибытия груза в пункт назначения, в Акте о снятие пломбы должна быть зарегистрирована следующая информация (особенно это касается узловых станций взвешивания):

• — Фамилия, имя лица, срывающего пломбу.
• — Причина срыва пломбы.
• — Время и дата, когда пломба была сорвана.
• — Название, контрольный номер и логотип сорванной пломбы.
• — Название, контрольный номер и логотип пломбы, установленной взамен сорванной.
• — Имена свидетелей, присутствовавших при срыве пломбы.

Акт о срыве пломбы обязательно должен быть зарегистрирован соответствующими должностными лицами организаций, участвующих и контролирующих перевозку. Перед снятием пломбы необходимо убедиться в ее целостности, для чего производится проверка на физическую целостность пломбы.

При снятии пломбы необходимо учитывать следующие требования:

• 1. Пломбы должны снимать только уполномоченные на эго должностные лица.
• 2. В журнал учета пломб на получаемый груз, следует внести название, контрольный номер и логотип пломбы.
• 3. Сравнить название, контрольный номер и логотип пломбы, которые указанны на пломбе, с данными, указанными в перевозочных документах.
• 4. Прежде чем снимать пломбу, убедится, что она имеет длину не короче стандартной, и что в том, как она установлена, нет каких-либо дефектов. Проверить, нет ли на пломбе каких-либо странных отметин или следов попыток взлома.
• 5. Необходимо подергать и покрутить пломбу влево и вправо, чтобы убедиться, что ее головка не нарушена.
• 6. О любом отклонении от нормы следует поставить в известность соответствующих должностных лиц, а также зарегистрировать эти отклонения в журнале учета пломб.
• 7. Все грузы, полученные с нарушенной пломбой, должны быть зарегистрированы в соответствии с предыдущим пунктом и снова опломбированы, если груз требует дополнительной транспортировки.
• 8. Любые свидетельства кражи должны быть заявлены в отдел безопасности, и немедленно начато расследование, независимо от времени суток.

Виды металлических пломб: