Введение. 
Кадровая служба

Важнейшей функцией кадровой службы любой организации является правильное и полное документирование трудовых отношений в организации. Внутренние документы оформляются как по установленным (унифицированным) формам, так и в произвольных формах в зависимости от конкретных отношений, которые они регулируют.

Порядок ведения делопроизводства в организациях всех организационно-правовых форм регулируется Государственным стандартом РФ ГОСТ Р 6.30−2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», принятым и введенным в действие постановлением Госстандарта РФ от 3 марта 2003 г. Указанный Стандарт распространяется на организационно-распорядительные документы, т. е. постановления, распоряжения, приказы, решения, протоколы, акты, письма, заявления и другие документы, составляемые внутри организации. Все эти документы относятся к Унифицированной системе организационно-распорядительной документации и включены в Общероссийский классификатор управленческой документации ОК 011−93 (ОКУД), который утвержден и введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 30 декабря 1993 г. № 299 (с изменениями; дата введения 2006;05−01 с правом досрочного применения).

Документация по трудовым отношениям. Первичные документы трудоустройства

1.1 Заявление соискателя о приеме на работу

Рассмотрение первичных документов трудоустройства целесообразно начать с заявления соискателя о приеме на работу.

Такое заявление представляет собой краткую письменную просьбу, содержащую:

• а) сведения об адресате (наименование должности, фамилия и инициалы руководителя предприятия);
• б) сведения о заявителе (фамилия, имя, отчество, адрес места жительства);
• в) наименование вида документа (заявление);
• г) текст документа (начинается со слов «Прошу принять на работу…», с указанием наименования структурного подразделения предприятия, должности и желаемой даты приема на работу);
• д) подпись заявителя (с указанием даты написания, личной подписи и ее расшифровки).

К прочим реквизитам заявления о приеме на работу относятся резолюция и отметка об исполнении документа и направлении его в дело. Заявление согласуется с руководителем структурного подразделения предприятия (начальником цеха, отдела и т. п.), в которое принимается на работу соискатель. документирование кадровый приказ.