Анализ наличия, движения и эффективности использования трудовых ресурсов

Трудовые ресурсы являются одной из основных групп факторов, определяющих результаты деятельности организации.

Использование трудовых ресурсов может характеризоваться экстенсивностью и интенсивностью использования труда численности работников, фонда оплаты труда, качеством трудовых ресурсов.

В связи с этим изучение трудовых ресурсов предполагает:

• 1. Анализ движения численности работников и их качества; расчет влияния экстенсивности и интенсивности их использования на объемы продукции (работ, услуг); анализ использования рабочего времени.
• 2. Изучение показателей выработки и производительности труда; изучение трудоемкости продукции, соотношения роста производительности труда и средней заработной платы.
• 3. Анализ фонда оплаты труда, расчет его абсолютного и относительного изменения, определение причин этого изменения.

Анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами.

От обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, степень использования оборудования, машин, механизмов и, как следствие, объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.

Основные задачи анализа:

• 1) изучение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений персоналом по количественным и качественным параметрам;
• 2) оценка экстенсивности, интенсивности и эффективности использования персонала на предприятии;
• 3) выявление резервов более полного и эффективного использования персонала предприятия.

Источниками информации для анализа являются: план по труду, статистическая отчетность «Отчет по труду», данные табельного учета и отдела кадров. Обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами определяется путем сравнения фактического количества работников по категориям и профессиям с плановой потребностью. Особое внимание уделяется анализу обеспеченности предприятия кадрами наиболее важных профессий. Анализ соответствия кадровых ресурсов их нормативным значениям приведено в таблице 2.4.

Таблица 2.4 — Анализ обеспеченности кадровыми ресурсами.

Как видно из таблицы, обеспеченность кадровыми ресурсами достаточно высокая на исследуемом предприятии. Общая обеспеченность составляет 98,9%. При этом количество административных работников превышает нормативное значение, по всем остальным категориям наблюдается недобор кадров.

Структура трудовых ресурсов на 2009;2010 гг. приведена на рисунке 2.1.

Рисунок 2.1 — Структура кадровых ресурсов ООО «Мечел-Ремсервис».

Для характеристики движения рабочей силы рассчитывают и анализируют следующие показатели (таблица 2.5).

Таблица 2.5 — Наличие и движение трудовых ресурсов ООО «Мечел-Ремсервис».

Из анализа видно, что состав персонала организации нестабилен, очень высокая текучесть кадров.

Анализ использования фонда рабочего времени.

Фонд рабочего времени зависит от численности работников, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П (2.4).

Анализ фонда рабочего времени представлен в таблице 2.6.

Таблица 2.6 — Анализ фонда рабочего времени ООО «Мечел-Ремсервис».

На анализируемом предприятии отчетный фонд рабочего времени меньше предыдущего на 119 775 ч. (7%). Это связано прежде всего со снижением количества отработанных дней одним работником.

Анализ производительности труда.

Для оценки уровня интенсивности использования персонала применяется система обобщающих, частных и вспомогательных показателей производительности труда. Обобщающие показатели — это среднегодовая, среднедневная и среднечасовая выработка продукции одним рабочим, а также среднегодовая выработка продукции на одного работника в стоимостном выражении (таблица 2.7).

Таблица 2.7 — Анализ производительности труда ООО «Мечел-Ремсервис».

Проведенная модернизация оборудования в 2010 году в ООО «Мечел-Ремсервис» привела к резкому увеличению выработки работников и рабочих. Это позволило незначительно сократить численность работников, снизив количество рабочих дней и часов в году. Из данных таблицы видно, что среднегодовая выработка одного работника увеличилась на 217 711 руб. или на 56%. Среднегодовая выработка рабочего увеличилась на 414 656 руб. или на 58%. Среднедневная выработка увеличилась на 66%, среднечасовая — на 72%.

Анализ эффективности использования персонала предприятия.

Большое значение для оценки эффективности использования трудовых ресурсов предприятия в условиях рыночной экономики имеет показатель рентабельности персонала (отношение прибыли к среднесписочной численности). Анализ рентабельности персонала приведен в таблице 2.8.

Таблица 2.8 — Анализ рентабельности персонала.

Рентабельность персонала увеличилась на 3,8 тыс. руб. (22%) по сравнению с предыдущим годом. Рентабельность прибыли от продаж снизилась на 0,8 (19%). Таким образом, предприятию рекомендуется снижать производственные, административные и коммерческие затраты.