Анализ системы управления персоналом

Трудовые правоотношения работодателя и работника Российской Федерации регулируются Трудовым кодексом. Все этапы трудового цикла от приема на работу нового сотрудника до его увольнения подлежат документированию. А занимается этим на предприятии бухгалтер и генеральный директор. В состав кадровой документации входит: личные дела работников организации, включающие личный листок, резюме, анкету, копии документов об образовании, рекомендации, личные карточки, трудовые книжки, трудовые договоры, приказы о приеме на работу, работника. Порядок работы с этими документами регламентирован, как правило, отраслевыми и ведомственными нормативно-методическими материалами.

Так же составляется и исполняется ряд документов в соответствии с вышеприведенной классификацией: проекты приказов по кадровым вопросам (о приеме на работу и увольнении, переводе, перемещении, о награждении и т. д.), план (отчет) по подготовке и повышению квалификации персонала, справки о состоянии трудовой дисциплины, данные по текучести кадров, график отпусков, предложения по формированию резерва кадров на выдвижение, план по численности работников с распределением по подразделением и категориям, штатное расписание, табели учета рабочего времени работников, заявки на требуемое количество специалистов и рабочих, трудовые договоры (контракты), графики прохождения аттестации сотрудников, направления для трудоустройства специалистов и рабочих.

Пройдя практику в организации ООО «Арт-Модерн» я ознакомился с документами используемыми в работе специалистов по управлению персоналом:

приказы;

служебные письма;

трудовой договор;

договор подряда;

заявления (прием на работу, увольнения, отпуск);

командировочные;

положения об отделах (Положение об оплате труда; Положение о персонале);

распоряжения;

должностная инструкция;

штатное расписание.

Приказ — письменное оформление принятого руководителем организации решения по осуществлению каких-либо действий применительно к конкретным исполнителям либо к коллективу организации в целом.

Выделяют приказы по основной деятельности и приказы по личному составу (кадровые приказы).

Приказы по личному составу унифицированной формы составляются юристом на основании внутренних служебных документов компании. Процесс создания, согласования и подписания данного вида приказов по личному составу координируется директором.

Проекты приказов по личному составу оформляемые аналогично приказу по основной деятельности разрабатываются директором.

Право подписи приказа по личному составу принадлежит генеральному директору в соответствии с внутренними организационно-распорядительными документами компании.

Специалист по персоналу регистрирует приказы по личному составу, подшивает оригиналы приказов и лист согласования в дело и доводит содержание приказа под роспись до сведения лиц указанных в приказе.

Служебные письма. В данной группе документов выделяют четыре основные категории:

а) Докладная записка — составляется с целью информировать руководство о сложившийся ситуации, имевших место фактах, событиях и т. п. и побудить к принятию определенного решения.

Текст докладной записки может состоять из двух или трех смысловых частей: в первой части излагаются причины, факты или события, вызвавшие необходимость написания записки, во второй — анализ сложившийся ситуации, разные варианты решений, в третьей — выводы и предложения, которые, по мнению автора, должны быть выполнены в связи с изложенными фактами.

• б) Объяснительная записка — составляется с целью пояснения содержания отдельных положений основного документа (плана, отчета, проекта и т. д.) или с целью объяснить причины какого-либо происшествия, события, факта, поступка и поведения отдельного работника.
• в) Служебная записка — составляется сотрудником компании на имя другого сотрудника компании. Содержит просьбу, предложения. Служебная записка своего рода переписка между сотрудниками компании.
• г) Справка — составляется по запросу и предоставляются в установленные сроки, с целью информировать руководство о положении дел, содержит описание или подтверждение фактов или событий. Текст служебной справки может быть оформлен в виде таблицы.

Трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные Трудовым кодексом, законами и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, содержащими нормы трудового права, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию, соблюдать действующие в организации правила внутреннего трудового распорядка (ст. 56 ТК РФ).

Вот почему наука трудового права рассматривает понятие трудового договора в трех взаимосвязанных аспектах:

как форму реализации права граждан на труд;

как юридический факт, который является основанием возникновения и существования во времени трудового правоотношения и служит предпосылкой для возникновения и существования других правоотношений, тесно связанных с трудовыми;

как институт трудового права, то есть система правовых норм, регулирующих прием граждан на работу, их переводы и увольнения.

Договор подряда — по настоящему договору исполнитель обязуется выполнять, а заказчик принять результаты и оплатить.

Заявление — прием на работу.

Командировочные — приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

Положения об отделах — отражает вопросы профессионального и социального развития трудового коллектива. Включает следующие разделы: общие положения; понятие персонала; принципы взаимоотношений администрации и персонала; контрактная система найма персонала; повышение квалификации персонала; право персонала на выбор форм организации труда; гарантированность занятости персонала; участие персонала в прибылях; ответственность администрации и персонала.

Положение о персонале определяет условия труда работников предприятия.

Положение об оплате труда представляет собой один из локальных актов, который утверждается руководителем организации. Основная цель данного акта — описать применяемые в данной организации механизмы оплаты труда. Как правило, в таком положении указываются не только правила исчисления и выплаты заработной платы, но и применяемые в организации системы премирования (хотя, конечно же, нормы о премировании могут быть вынесены в отдельное положение).

Следует отметить, что, как таковое, положение об оплате труда не является обязательным: большинство его норм уже включены (или, по крайней мере, должны быть включены) либо в правила внутреннего трудового распорядка, либо в коллективный договор, либо в трудовой договор, а также непосредственно установлены в ТК РФ. Фактически такое положение об оплате труда носит в первую очередь информационный характер, поскольку объединяет указания всех приведенных источников и консолидирует применяемые в организации правила оплаты труда.

Положение об оплате труда работников на предприятии направлено на усиление экономической заинтересованности и ответственности трудового коллектива и каждого работника в своевременном выполнении месячного и годового планов производственно-монтажных работ, произведения работ в установленные сроки с высоким качеством и минимальными затратами всех видов ресурсов, за счет повышения эффективности производственно-хозяйственной деятельности, укрепления трудовой и исполнительской дисциплины.

Распоряжение — письменное оформление решение принятого генеральным директором компании по оперативным вопросам деятельности компании в целом или директором по направлению по оперативным вопросам деятельности подчиненного департамента.

Должностная инструкция — определяет обязанности, права и ответственность каждого работника, занимающего определенную должность. Составляется на основе Положения о подразделении, квалификационной характеристики, а также проведенного анализа работы (или рабочего места) и составленного описание работы.

Должностные инструкции подробно прописаны для каждой должности и подлежат строгому выполнению со стороны сотрудников. Должностная инструкция включает:

1. Общее положение. Указывается область деятельности сотрудника, подчиненность, круг лиц которыми он руководит, порядок назначения и освобождения от должности, квалификационные требования.

Функциональные обязанности. Определяются конкретные функции, которые должен выполнять сотрудник.

• 3. Права. Устанавливаются те из них, которые необходимы для выполнения возложенных на него обязанностей.
• 4. Ответственность. Указываются действия или их отсутствие, за которые сотрудник несет ответственность.
• 5. Режим работы.

Так можно дать характеристику обязанностей некоторых должностей.

Руководство деятельностью предприятия осуществляет директор, который:

осуществляет оперативное руководство деятельностью отделов;

защищает имущественные интересы и деловую репутацию предприятия;

заключает и расторгает трудовые договора (контракты) с работниками с соблюдением действующего законодательства и штатного расписания;

определяет состав, численность и заработную плату работникам.

Менеджер по продажам занимается поиском новых клиентов и заключением договоров. В своей работе менеджер применяет такие методы как, опрос потенциальных клиентов, рассылка коммерческих предложений, ведение переговоров, участие в специализированных выставках.

Рабочие непосредственно занимаются изготовлением продукции.

Штатное расписание. В штатном расписании указываются должности и штатная численность сотрудников.