Анализ эффективности управления конкурентоспособностью продукции ЗАО «Мебель, стройматериалы»

ЗАО «Мебель, стройматериалы», в дальнейшем, именуемое «общество», является закрытым акционерным обществом. Общество является юридическим лицом, действует на основании устава и законодательства Республики Беларусь. Общество создано без ограничения срока его деятельности. Место нахождения общества: г. Минск, В. Хоружей ул., 6.

Отдельными видами деятельности, перечень которых определяется федеральными законами, общество может заниматься только на основании специального разрешения (лицензии).

Общество осуществляет следующие основные виды деятельности:

• — изготовление мебели и сувениров;
• — посреднические услуги;
• — оказание услуг населению;
• — оптовая, выездная, комиссионная, розничная торговля, торгово-посредническая и торгово-закупочная деятельность, брокерские, дилерские, посреднические, консалтинговые маркетинговые услуги.

Организационная структура ЗАО «Мебель, стройматериалы».

представлена на рисунке 1.

Рисунок 4 — Организационная структура ЗАО «Мебель, стройматериалы»

Как видно из управленческой структуры, в ЗАО «Мебель, стройматериалы» структуры подразделения находятся в подчинении главного линейного руководителя. Свои решения они проводят в жизнь либо через главного руководителя, либо непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей.

Генеральный директор. Человек, занимающий эту должность, предлагается учредительным собранием. Главный директор подбирает директора по Экономике и Финансам, Главного Инженера, отдел Снабжения и Материалов, отдел Кадров. Затем вместе с ними подбирает оставшейся персонал. В обязанности генерального директора входит:

• — подписание договоров, контрактов, которые заключают с гостиничным комплексом;
• — решение разумных управленческих проблем;
• — вопросы законодательства;
• — общее качество управления;
• — составление вместе с бухгалтером главных статей расходов и доходов и другое.

Директор по экономике и финансам. Анализирует результаты экономической, хозяйственной и финансовой деятельности.

В обязанности директора по экономике и финансам входит:

• — требовать от всех подразделений и работников организации соблюдения порядка оформления операций и представления необходимых документов и информации;
• — требовать от руководителей структурных подразделений и отдельных специалистов принятия мер, направленных на повышение эффективности использования средств организации, на обеспечение сохранности её собственности, требование на обеспечение правильной организации бухгалтерского учета и контроля, в частности:
  • а) пересмотра завышенных и устаревших норм расхода сырья, материалов, затрат труда и других норм;
  • б) проведения контроля мероприятий по улучшению контроля за правильностью применения норм и нормативов;
• — проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений;
• — инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам;
• — не принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и др. ценностей;
• — подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

Отдел снабжения и материалов. В первую очередь контролирует поступление материалов в организацию; Следит за выполнением поставщиками договорных обязательств, предъявляет им претензии по качеству и недостачам материалов, разыскивает грузы, если они своевременно не прибыли в организацию.

Бухгалтеркладовщик. Ответственное лицо при приеме у представителя поставщика материалов на складе, проверяет соответствие количества, качества и ассортимента поступивших материалов документам поставщика. При полном соответствии количества фактически поступивших ценностей документам поставщика выписывает приходный ордер.

Производственный отдел. Осуществляет расчет потребности необходимого объема и вида материальных ценностей цеху для выполнения производственной программы. Также контролирует поступление материалов с Лесопунктов, в его подчинении находится диспетчерская служба, автобаза.

Главный Инженер. Несет ответственность за:

• — выполнение плана;
• — выпуск высококачественной продукции и её совершнствование;
• — разработки новых видов продукции;
• — внедрение в производство новейших достижений науки и техники;
• — механизации и автоматизации производственных процессов;
• — использование новейшей техники и технологии;
• — разрабатывает календарные графики работы;
• — осуществляет оперативный контроль за ходом производства;
• — осуществляет контроль за комплексностью и качеством готовой продукции;
• — организует контроль за качеством поступающего на предприятие сырья, материалов, так как качество продукции является определяющим в общей оценке результатов деятельности трудового коллектива.

У главного инженера находится в подчинении Отдел Главного Механика и Энергетика, Производственный Отдел, Отдел Быта.

Отдел Главного Механика и Энергетика. В их обязанности входит:

• — обеспечение контроля за работой;
• — выполнение наладки технологического оборудования;
• — проводит все виды ремонта оборудования, монтаж нового и демонтаж устаревшего оборудования;
• — обеспечивает бесперебойное снабжение предприятие электроэнергией;
• — проводит нормирование расходов электроэнергии, теплоты, топлива, а так же мероприятия по их экологии, использование вторичных энергоресурсов;
• — организация хозрасчета в энергетических цехах;
• — осуществление производственной связи с другими подразделениями предприятия и районными энергосберегающими организациями.

Правильно подобранное руководство и рабочая группа являются основой части успеха. Именно от людей составляющих организацию, зависит будет ли предприятие процветать или закроется. Каждый сотрудник должен знать свои непосредственные обязанности, функции, должен понимать, каким образом его работа соотносится с той, которую выполняют другие сотрудники, подразделения, каким образом их деятельность влияет на эффективность работы предприятия.