Классификатор. 
Разработка автоматизированной системы управления по оценке эффективности персонала розничного магазина компании ООО "Адидас"

Классификатор, или (от лат. classis — разряд и facere — делать) — систематизированный перечень наименованных объектов, каждому из которых в соответствие дан уникальный код. Классификация объектов производится согласно правилам распределения заданного множества объектов на подмножества (классификационные группировки) в соответствии с установленными признаками их различия или сходства. Применяется в автоматизированных системах управления и обработке информации. Классификатор является стандартным кодовым языком документов, финансовых отчётов и автоматизированных систем.

Цель классификатора — упрощение и автоматизирование задачи, которую выполняет компания. В нашем случае классификаторами являются:

Штрих-код на товаре для его идентификации в системе компании;

Номер сотрудника или он же табельный номер, который используется при различных операциях в магазине, подтвержденные документом. Например: изъятие денежных средств из кассы в сейф при их излишке (больше 50 000 руб.), внесение денежных средств в кассу из сейфа, инкассация денежных средств, продажа (номер сотрудника указан в чеке) и т. д.

Штрих-код имеется на каждой вещи и формируется еще на фабрике при ее производстве. Рассмотрим формирование номера сотрудника. Для этого составим иерархическую структуру классификатора. Рассмотрим табельный номер сотрудника МЕГИ, г. Новосибирск.

Номер элемента соответствующего уровня — двузначное число, т.к. подразумевается, что таких элементов меньше 100. Так, например Казахстан — 00, Тайланд — 24. Т.к. компания мирового уровня, 0 уровень будет означать страну, в которой работает сотрудник. Далее по регионам — 1 уровень, 2 — город, 3 — магазин, 4- порядковый номер сотрудника (по дате заключения трудового договора). Так у Зуевой Татьяны табельный номер 109 150 360.

Ниже представлена таблица сотрудников магазина Адидас в ТЦ МЕГА, расположенного в г. Новосибирск (Таблица 1):

Таблица 1 — Сотрудники ТЦ МЕГА, г. Новосибирск.

Документы

Документ — деловая бумага, подтверждающая право на что-либо или какой-нибудь факт. Документы бывают входные и выходные.

Входными документами для предприятий и компания являются:

Счета от компании поставщиков;

Счета за аренду помещения;

Счет за оказание услуг;

Оказанные услуги сторонними компаниями фиксируются актом о выполненных работах.

Выходные документы формируются внутри компании для выдачи на сторону:

Товарно-транспортные накладные;

Расходный кассовый ордер;

Кассовый чек;

Выходные документы также являются подтверждением оказания услуг или др., только уже со стороны нашей компании.

На Рисунке 6 представлен входной документ — счет на оплату дезинсекции от компании «Тараканoff» .

Выходной документ — расходный кассовый ордер при перемещении денежных средств из одного магазина в другой. В данном случае из магазина Рибок перемещаются 120 000 руб. в магазин Адидас, т.к. инкассация происходит только из магазина Адидас. Оба магазина находятся в одном торговом центре.

На Рисунке 7 представлен выходной документ — расходный кассовый ордер.

Рисунок 6 — Входной документ — счет на оплату дезинсекции.

Рисунок 7 — Выходной документ — расходный кассовый ордер