Расчет экономической эффективности за счет снижения текучести кадров

Затраты на покупку программного обеспечения для автоматизации процессов управления персоналом и перевода на систему электронного документооборота представлены в таблице 11.

Таблица 11.

Затраты на покупку программного обеспечения для автоматизации процессов управления персоналом и перевода на систему электронного документооборота.

Таким образом, общая сумма инвестиций составила 335 400 руб.

Автор дипломной работы считает, что создание дополнительных нематериальных и материальных стимулов в организации, их детальное описание и закрепление, помогут предприятию снизить уровень текучести кадров.

С помощью автоматизации системы управления персоналом работа по кадровому обеспечению становится боле качественной.

Также за счет автоматизации системы управления персоналом система мотивации становится более прозрачной и структурированной.

Автор считает, что за счет более грамотного планирования работы с персоналом, а также внедрения описанной системы мотивации возможно снижение коэффициента текучести на 20%.

В таблице 12 представлен расчет экономии средств за счет уменьшения текучести кадров.

Таблица 12.

Расчет экономии средств за счет уменьшения текучести кадров на ООО «УПМК».

Приведенные цифры наглядно демонстрируют финансовую эффективность управления текучестью кадров.

Рациональная и комплексная реализация предложенных мероприятий приведет к повышению удовлетворенности трудом (мотивационный эффект), поскольку работа с персоналом будет строиться на учете социальных моментов в трудовых отношениях. Эффект может проявиться также в повышении производительности труда, уменьшении ущерба от текучести кадров в связи со стабилизацией коллектива.

Так как рассчитать экономический эффект от внедрения СЭД «Дело» не представляется возможным, в результате того что система направлена на качественные изменения и для расчета эффекта необходимы эмпирические данные, рассчитаем общий экономический эффект от предложенных мероприятий за счет снижения текучести персонала.

Окупаемость затрат (суммарная по годам экономия от снижения текучести персонала) составит:

года То есть, за счет снижения текучести кадров на предприятии затраты на автоматизацию процессов управления персоналом и систему электронного документооборота окупятся в течении 3 лет.

Рентабельность произведенных затрат составит:

%.

Таким образом, ре6нтабельность произведенных затрат оценивается на уровне практически 33%.

Заключение

Под кадровым обеспечением системы управления персоналом понимается необходимый количественный и качественный состав ее работников.

Документационное обеспечение управления является важной составной частью процессов управления и принятия управленческих решений, существенно влияющей на оперативность и качество управления.

Целями кадрового менеджмента предприятия (организации) являются: повышение конкурентоспособности предприятия в рыночных условиях; повышение эффективности производства и труда, в частности достижение максимальной прибыли; обеспечение высокой социальной эффективности функционирования коллектива.

Объектом исследования дипломной работы выступило общество с ограниченной ответственностью «УПМК».

Проведенный анализ кадрового обеспечения выявил, что на предприятии ООО «УПМК» за исследуемый период наблюдаются изменения среднесписочной численности работников, что связано непосредственно с высокой текучестью кадров.

Основной причиной увольнений из организации являются неприемлемые для работников условия труда и нарушения трудовой дисциплины.

Автор, считает, что для более эффективного кадрового и документационного обеспечения системы управления персоналом в ООО «УПМК» необходимо:

• — Автоматизировать процессы кадрового управления с помощью системы «БОСС-Кадровик»;
• — Перевести систему бумажного документооборота в электронный вид с помощью системы электронного документооборота «Дело»;
• — Разработать систему мотивации персонала.

В результате перевода бумажного документооборота в электронный затраты уменьшаются; качество обслуживания заказчиков повышается, а соответственно повышается их лояльность; увеличивается скорость документооборота; повышается контроль за документооборотом; увеличивается скорость распространения информации в целом по компании.

Рассчитать экономический эффект от внедрения данного мероприятия не представляется возможным так как система в общем характеризуется качественными показателями.

В работе представлены рекомендации по совершенствованию системы мотивации персонала.

Для автоматизации процесса управления персоналом возможно применение системы «БОСС-кадровик».

Программное средство «БОСС-Кадровик» предназначено для автоматизации всех функций управления персоналом организации: организация кадрового делопроизводства и расчет заработной платы; подбор, расстановка, оценка персонала; произвольная аналитика с возможностью отслеживания отклонений протекания бизнес-процессов от заданных параметров.

С помощью автоматизации системы управления персоналом работа по кадровому обеспечению становится боле качественной.

Автор считает, что за счет более грамотного планирования работы с персоналом, а также внедрения описанной системы мотивации возможно снижение коэффициента текучести на 20%.

Произведенные в работе расчеты наглядно демонстрируют финансовую эффективность управления текучестью кадров.

Рациональная и комплексная реализация предложенных мероприятий приведет к повышению удовлетворенности трудом (мотивационный эффект), поскольку работа с персоналом будет строиться на учете социальных моментов в трудовых отношениях. Эффект может проявиться также в повышении производительности труда, уменьшении ущерба от текучести кадров в связи со стабилизацией коллектива.

За счет снижения текучести кадров на предприятии затраты на автоматизацию процессов управления персоналом и систему электронного документооборота окупятся в течении 3 лет. Рентабельность затрат оценивается на уровне 33%.