Анализ работы транспортного отдела

Материальная база транспортного отдела составляет:

среднесписочное количество автомобилей — 32 единиц;

общая грузоподъемность автомобилей — 84.5 т.;

площадки (для автомобилей) — 4 шт., общая площадь составляет 19 870 м²;

стоянка — (для автомобилей) — 2 шт., общая площадь составляет 2480.87м²;

склад (отдел запасные части) — площадь составляет 636 м²;

механическая мастерская (производиться техническое обслуживание станочного оборудования) — 5 шт., общая площадь составляет 807 м²;

гараж — для легковых машин, грузовых — общая площадь составляет 756 м².

Транспортный отдел осуществляет:

организацию бесперебойного транспортного обслуживания;

совершенствование работы хозяйственной деятельности;

транспортных услуг, улучшение использования транспортных средств, повышение их экономичности.

Функции отдела:

обеспечение содержания транспортных средств в технически исправном состоянии;

выпуск технически исправных автомобилей на линию, прием и их хранение;

ведение учета автотранспортных средств;

получение, хранение, правильное использование и учет ГСМ и автозапчастей;

организация своевременного и качественного технического обслуживания и ремонта автотранспортных средств;

организация проведения ГТО автотранспортных средств и подготовку автомобилей к эксплуатации в зимних условиях.

Предприятием была приобретена небольшая автоматизированная система у предприятия «Веставто» ОАО.

Система автоматизированного управления предприятием состоит из следующих подсистем:

подсистема «Техническое обслуживание и текущий ремонт». Обеспечивает управление технологическим процессом нахождения подвижного состава на территории предприятия: регистрацию заездов-выездов, контроль прохождения технического обслуживания и осуществления ремонтов, учет шин и аккумуляторов, формирование показателей технической готовности подвижного состава;

подсистема «Управление перевозками». Обеспечивает регистрацию и согласование заявок на перевозку, осуществление контроля за выполнением перевозки (диспозиция автомобилей, прицепного подвижного состава, водителей, заявок), выставление и контроль оплаты счетов по результатам перевозки;

подсистема «Комплексная обработка путевого листа». Осуществляет обработку результатов выполнения международных автомобильных перевозок. Обеспечивает учет топлива, расчет зарплаты водителей и обработку валютных авансовых отчетов;

подсистема бухгалтерского учета. Осуществляет ведение бухгалтерского учета на предприятии. Обеспечивает обработку банка, кассы, учет расчетов с дебиторами и кредиторами, учет основных фондов и нематериальных активов, учет материалов;

подсистема «Кадры, табельный учет, зарплата». Обеспечивает управление кадрами предприятия: прием, увольнение, перемещение, загранпаспорта и визы;

учет использования рабочего времени, учет больничных листов; расчет заработной платы и получение сводной отчетности.

Подсистемы тесно интегрированы, используют единое хранилище информации, единую систему справочников, единые объекты данных и обеспечивают одновременный доступ к данным.

Подсистема «Обработка путевых листов и авансовых отчетов» интегрирована в комплексную систему автоматизации автотранспортного предприятия и использует в своей работе справочную информацию из других подсистем.

Подсистема «Техническое обслуживание и ремонт п/с» состоит из:

справочник автоколонн;

справочник типов и подтипов п/с;

справочник моделей п/с;

справочник единиц п/с.

Подсистемы «Сводный учет»: план счетов предприятия; справочник хозяйственных операций.

Подсистема «Расчеты с дебиторами и кредиторами» состоит из: справочник видов деятельности клиентов и фирм; справочник клиентов и фирм; справочник валют; справочник видов кредиторских счетов;

Собственная справочная система включает в себя:

справочник водителей и подотчетных лиц;

квартальный план работы для водителей объемного парка;

справочник стран, пунктов, пограничных переходов и норм ввоза/вывоза топлива;

справочник расстояний между пунктами;

справочник постоянных маршрутов;

справочник курсов валют (ежедневный ввод курсов);

справочник норм МФ для возмещения суточных;

общий справочник алгоритмов и норм расчета зарплаты и командировочных;

• — справочник норм зарплаты и командировочных по моделям п/с и странам;
• — справочник норм расхода топлива по моделям п/с и странам.