Заключение. 
Организация кадрового делопроизводства

Кадровое делопроизводство — это своего рода производная от общего делопроизводства. Одной из главных проблем кадрового делопроизводства, является своевременное и правильное оформление всех изменений в кадровом составе, а также повышение эффективности обработки кадровых документов. Сотрудники, работающие с кадровой документацией, должны знать основы работы с документами, общие правила и требования.

Документирование процесса трудовой деятельности сотрудников организации любой организационно-правовой формы собственности — важная часть деятельности учреждения, так как кадровая документация является основанием для начисления им пенсии.

Базой исследования являлось БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2. Предметом деятельности Учреждения является оказание лечебной, диагностической, консультативной медицинской помощи в амбулаторных у условиях, на дому, в иных условиях, включая специализированные виды медицинской помощи.

Деятельность учреждения регламентируется законодательством Российской Федерации, Уставом, приказами, распоряжениями, локальными актами и нормативными актами.

Организация, контроль, планирование, распределение заданий между персоналом возлагается на главврача. Главврачу БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 непосредственно подчиняется начальник отдела кадров, в подчинении которого находится инспектор по кадрам, обладающий необходимыми для выполнения своих функциональных обязанностей знаниями, умениями, деловыми и личностными качествами.

Организация кадрового делопроизводства в БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 ведется в соответствии с законодательными, нормативными и методическими документами.

Организация труда работников осуществляется в соответствии с локальными нормативными актами учреждения: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, положением об охране труда, штатным расписание, положением о защите и обработке персональных данных работников, положением об оплате труда и стимулирующих выплатах, должностными инструкциями.

Процедура приема сотрудника на работу предполагает оформление ряда документов: заявления о приеме на работу, личного листка по учету кадров, автобиографии, трудового договора, приказа о приеме на работу, личной карточки, личного дела. Результаты анализа кадрового делопроизводства в БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 показали, что оформление и ведение данных документов ведется в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативно-методическими документами.

Анализируя организацию кадрового делопроизводства в учреждении было установлено, что наиболее значимым недостатком в работе является отсутствие автоматизированной системы кадрового делопроизводства.

В процессе исследования был проведен анализ некоторых существующих СЭД. На основе данного анализа для внедрения и использования в отделе кадров БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 было рекомендовано программное обеспечение «1С: Зарплата и управление персоналом 8.2», которое позволит осуществлять автоматизированное хранение и обработку полной кадровой информации, расчет заработной платы с учетом информации о позициях штатного расписания, отпусках, больничных, командировках, льготах и взысканиях и др.

Таким образом, рекомендуемая автоматизация отдела кадров кадрового делопроизводства БУ Сургутская городская клиническая поликлиника № 2 позволит:

оптимизировать работу отдела кадров;

обеспечить доступность и быстроту поиска документов;

усилить контроль правильности оформления и хранения документов;

обеспечить конфиденциальность данных, содержащихся в документах (персональных данных работников);

обеспечить быстрый обмен документальной информацией со всеми подразделениями предприятия;

формировать различные отчеты с минимальными затратами времени и труда;

сделать работу отдела современной, профессиональной и продуктивной.