Звено «Закупки». Оптимизация материального потока производственного предприятия

Этапы закупочной логистики:

• 1. Закупки материальных ресурсов.
• 2. Хранение материальных ресурсов на складах.
• 3. Перемещение материальных ресурсов от поставщиков на складах к производственным подразделениям.
• 4. Обеспечение подразделений предприятия материальными ресурсами.

Задачи закупочной логистики на предприятиях:

• 1. Планирование потребности в материалах.
• 2. Выбор поставщиков и заключение договоров на поставку материальных ресурсов.
• 3. Наблюдение за режимом (количество и сроки поставки материальных ресурсов).
• 4. Входной контроль и размещение материальных ресурсов на складе предприятия.
• 5. Управление запасами материальных ресурсов.
• 6. Внутризаводская транспортировка материальных ресурсов.
• 7. Разработка и выполнение согласованных с другими звеньями логистической цепи предприятия графиков движения материальных ресурсов.

Необходим выбор оптимальной партии выпуска продукции. Далее при установлении необходимого количества материальных ресурсов производятся исследования рынка поставок, налаживание хозяйственных связей с поставщиками и разрабатываются варианты закупочной стратегии, из которых выбирается наилучший.

I. Определение потребностей в материальных ресурсах.

Основными этапами являются:

• · Анализ потребления материальных ресурсов в прошлые периоды.
• · Определения номенклатуры и общее количества материальных ресурсов, требуемого для обеспечения выпуска оптимального объёма продукции.
• · Установление требований к качеству материальных ресурсов.
• · Инвентаризация запасов материальных ресурсов, имеющихся на складе предприятия.
• · Изучение возможности производства материалов и комплектующих изделий на собственном предприятии.
• · Определение необходимого количества закупаемых материальных ресурсов.

II. Исследование рынка поставок и выбор поставщиков материальных ресурсов.

Исследование рынка поставщиков материальных ресурсов заключается в регулярном сборе и оценке подробной информации в целях определения ёмкости рынка и создания предпосылок для оптимизации закупок.

Объектом исследования рынка поставок является:

• · Современное состояние рынка, его структура и организация.
• · Динамика изменения конъюнктуры рынка и прогнозы изменения рынка.

III. Транспортная обеспеченность закупок материальных ресурсов.

Основными требованиями к транспортной службе предприятия являются:

• 1. Бесперебойное выполнение графиков поставок.
• 2. Сохранность перевозимых материальных ресурсов.
• 3. Сокращение времени поставок.
• 4. Минимизация затрат, обеспечивающая требуемые условия поставок.

Перед транспортной службой предприятия ставятся следующие задачи:

• 1. Целесообразность привлечения транспортных средств со стороны.
• 2. Распределение перевозок между различными типами транспорта.
• 3. Комплектование групп материальных ресурсов для перевозок.
• 4. Составление графиков движения транспорта.
• 5. Выполнение погрузочно-разгрузочных работ.
• 6. Экспедирование грузов.
• 7. Контроль и анализ выполнения транспортных операций.

С целью минимизации затрат транспортная служба стремится к увеличению объёмов однократно поставляемых грузов, что приводит к возникновению противоречивых интересов на стыке транспортного типа технологий движения материального потока и технологии хранения материальных ресурсов.

IV. Складирование материальных ресурсов.

Основной деятельностью складского хозяйства является сглаживание колебаний в потребности и наличии материальных ресурсов, вызванных коммерческой обстановкой, производственными причинами, политическими событиями и так далее.

Главной целью деятельности складского хозяйства предприятия является рациональное складирование всех видов материальных ресурсов при оптимальных затратах. Эффективность складского обеспечения звена закупки определяется решением следующих основных проблем:

• 1. Размер и месторасположение склада.
• 2. Выбор системы складирования.
• 3. Выбор между собственным складом или складами сторонних организаций.
• 4. Проблема количества складов и размещение складской сети.

Критериями для принятия решений по эффективному складированию материальных ресурсов являются:

• · Обеспечение заданной интенсивности движения материального потока в логистической цепи предприятия.
• · Минимизация затрат, обеспечивающая рациональное складирование материальных ресурсов.

Минимизируя свои затраты, складское хозяйство стремится к сокращению величины партии поставок материальных ресурсов. Однако это отражается и на интересах других подразделений предприятия. То есть увеличиваются транспортные расходы, снижается надёжность обеспечения производственных подразделений материальными ресурсами.

Для выравнивания процесса движения материального потока (по времени, номенклатуре и объёму) создаются производственные запасы. Оптимизация затрат в логистической цепи «закупки-производство-сбыт» оказывается напрямую связанной с управлением запасами материальных ресурсов.

V. Запасы материальных ресурсов.

Управление запасами в звене закупки предусматривает:

• 1. Контроль и анализ запасов материальных ресурсов в непосредственной связи с запасами незавершённого производства и готовой продукции, а также с движением материального потока.
• 2. Оптимизация запасов в части их ассортимента, объёма, партии и сроков заказа.

Главная цель выбора закупочной стратегии — обеспечение производства необходимыми материальными ресурсами в требуемом временном режиме при оптимальных затратах.

В общем виде закупочная стратегия представляет собой решение следующих вопросов:

• 1. Номенклатура и объём материальных ресурсов, необходимых для обеспечения производственной программы.
• 2. Выбор поставщиков материальных ресурсов и установление хозяйственных связей с ними.
• 3. Решение по определению страхового запаса материальных ресурсов, размера партии заказа материальных ресурсов и временного режима их поставки.

Целесообразно разрабатывать несколько вариантов закупочной стратегии, в зависимости от скорости и стабильности поставок. Наилучший вариант выбирается на основе сравнения общих затрат, направленных на достижение заданной интенсивности материального потока.

Вывод. При планировании заказов на поставку материальных ресурсов наилучшим решением является такое, при котором заданная интенсивность движения материального потока обеспечивается оптимальными затратами. Сопоставляя суммарные затраты, образующиеся при различных сочетаниях скорости и стабильности поставок, определяется оптимальный вариант закупочной стратегии.