Тема № 25 — Контроль и контроллинг

Одно из направлений оперативного контроллинга, связанное с учетом затрат и результатов, хорошо развито. Практически все современные программные средства информационной поддержки систем управления включают в себя блоки «Контроллинг финансов», «Контроллинг затрат», «Контроллинг показателей эффективности». Оперативный контроллинг тесно связан с управленческим учетом, они взаимодействуют при определении параметров, контролируемых во временном и содержательном разрезах, при разработке и ведении системы внутреннего учета, а также при разработке требований к корпоративной информационной системе. Однако эти понятия часто подменяют собой друг друга, и если управленческий учет на российских предприятиях используется в полной мере, то методы оперативного контроллинга применяются частично или не применяются совсем. Поэтому, существующее главенство учетно-аналитической составляющей в контроллинге привело к определенному застою в практике современного контроллинга. Руководители предприятий видят в службе контроллинга только подразделение, занимающееся исключительно углубленным анализом данных финансового и управленческого учета.

Как за рубежом, так и в России, в работе служб контроллинга много внимания уделяется планированию и контролю оперативных бюджетов. В этой части резервы роста эффективности предприятия, особенно в долгосрочной перспективе, весьма ограничены. Для условий России речь идет о потенциальном росте интегральных показателей эффективности деятельности предприятия на 1 — 3% в год, что при существующем положении дел в отечественной экономике можно считать незначительной величиной. В индустриально развитых странах эти цифры существенно ниже и исчисляются долями процентов.

Наряду с этим, следует отметить, что в современных экономических условиях все больше предприятий ощущают нехватку информации для принятия адекватных управленческих решений. Информационные потоки между подразделениями и отделами непрерывно усложняются, растут количественно и качественно. Управлять этими потоками все сложнее, поэтому наличие на предприятии службы, способной взять на себя функции поставщика информации, необходимой для функционирования системы управления на предприятия, становиться необходимым. В основе концепции оперативного контроллинга лежит контроль предварительный и текущий. Предварительный контроль обеспечивает понимание того, как достичь поставленных целей в случае отклонений от запланированных показателей. Текущий контроль, в свою очередь позволяет производить анализ отклонений для обеспечения возможности своевременно перенастроить систему управления производством. Таким образом, влияние менеджера на проходящие процессы будет непосредственным и своевременным.

Оценивая современное состояние контроллинга по уровням пирамиды, профессор Фалько С. Г. определил, что большинство его систем на предприятиях работают в стратегической ее части, то есть, контроллинг работает с вторичными источниками информации, не выходя в те слои, которые оказывают на эффективность деятельности предприятия существенно большее влияние. Речь идет о таких направлениях, как организация рабочих мест и производственных процессов на принципах научной организации производства, за счет чего, по оценкам экспертов, можно добиться роста интегральных показателей эффективности на 15 — 30%. В настоящее время практически не затрагиваются проблемы управления инновациями на предприятии. А именно там заложен по разным оценкам потенциал роста эффективности порядка 50 — 75%.

Контроллинг ближайшего будущего должен стремиться в своей деятельности в сторону основных источников эффективности, прежде всего в разработку методов организации труда и производства во всех функциональных сферах деятельности предприятия. При организации службы контроллинга на промышленном предприятии не следует ограничиваться лишь выполнением функций внутреннего контроля и управлением затратами, необходимо помнить, что контроллинг способен обеспечивать органическое соединение информационной базы и всех источников получения информации — анализа, мониторинга, планирования и контроля. При выполнении этих условий контроллеры станут не привычными сегодня специалистами по учету и анализу, а реально востребованными помощниками руководителей предприятий различных отраслей народного хозяйства и форм собственности.

Заключение

Современная концепция контроллинга должна ориентироваться на систему управления предприятием в целом. Она должна координировать подсистемы планирования, контроля и информационного обеспечения.

Контроллинг позволяет анализировать прошлое (позволяет дать оценку прошлой деятельности, определить добилась ли организация поставленных целей), настоящее (позволяет определить что происходит в организации в настоящее время, в каком направлении они развивается) и будущее (позволяет оценить сможет ли организация добиться поставленных целей в будущем, с какими рисками организации придётся столкнуться). Все эти анализы осуществляются в рамках единой системы контроллинга. Т.о. контроллинг обеспечивает целостный взгляд на действительность организации в прошлом, настоящем и будущем, обеспечивает комплексный подход к выявлению проблем, которые встанут у организации в будущем. Необходимость осуществления контроллинга потребует создания в организации специальной службы — контроллинга. Эти службы создаются в основном в крупных организациях. В небольших организациях функции контроллинга выполняет руководитель организации или один из его заместителей. Необходимость контроллинга привела также к определённому выделению управляющего организации — контроллёра. Это специалист который может выполнять функции контроллинга.

Список литературы

Что такое контроллинг?//

http://noveco.com.ua/management/57-organizatsiya/103-controlling.html

Контроллинг на предприятии: содержание и функции//

http://menedzhmenti.ru/page266/page364/index.html

Балаев С.Ю. Cистема контроллинга и её принципы//Менеджмент, 2010.-№ 9

Петрова Ю. А. Экономика предприятия.

СПб.: Питер, 2010

Евдокимова М. В. Современное состояние и проблемы развития оперативного контроллинга на предприятиях промышленности// Управленческий учет, 2010. № 1

Власова Л.И., Внимание к информации и процессам. //Экономика и жизнь, 2009

Что такое контроллинг?//

http://noveco.com.ua/management/57-organizatsiya/103-controlling.html

Контроллинг на предприятии: содержание и функции//

http://menedzhmenti.ru/page266/page364/index.html

Балаев С. Ю, Cистема контроллинга и её принципы//Менеджмент, 2010.-№ 9

Петрова Ю. А. Экономика предприятия.

СПб.: Питер, 2010

Евдокимова М. В. Современное состояние и проблемы развития оперативного контроллинга на предприятиях промышленности// Управленческий учет, 2010. № 1

Власова Л.И., Внимание к информации и процессам. //Экономика и жизнь, 2009